직원 급여 파일에는 무엇이 있습니까?

직원 급여 파일은 직원의 월급과 관련이있는 모든 것에 대한 저장소입니다. 급여 파일을 작성하는 주요 이유는 개인 파일에있는 기밀 정보의 나머지 부분에 대한 액세스를 제한하기 위해서입니다.

급여 명세서 파일을 통해 회계 담당자는 직원의 기밀 정보에 액세스하지 않고도 직원에게 비용을 지불 할 수 있습니다. 회계 직원은 급여 기록을 유지하여 직원 지불 비용을 감당할 수 있습니다.

급여와 회계가 아웃소싱되는 경우 직원의 급여 기록에 대해 더 권장되는 방법입니다.

급여 파일은 기밀 직원 정보에 대한 접근성을 제한합니다. 직원 급여 정보 파일을 사용하면 회계 및 재무 담당자가 직원에게 편리한 위치에 비용을 지불하는 데 필요한 정보를 얻을 수 있습니다. 그 위치는 다른 직원들에게 안전하고 접근이 불가능해야합니다.

급여 명세서 파일의 정보가 기밀이므로 HR 직원의 허가 및 승인 없이는 회계사에게 깊은 인상을 주어야합니다. 또한 회계 담당 직원은 직원 인상, 승진, 보너스 및 직원에 대해 기밀이되는 기타 모든 정보를 공유하지 않아야합니다.

인사부는 직원 급여 파일에 대한 회계 액세스를 모니터링 할 필요가 없습니다. 인사 및 의료 파일과 같은 관련 직원 파일에 권장되는 것과 같이 급여 파일에 대한 액세스를 제한해야합니다.

직업 정보가 필요한 사람들 만 내용을보아야합니다.

직원 급여 파일에 속한 내용을 전체적으로은 아니지만 제안 된 목록입니다.

개인 파일과 관련된 추가 문서를 사용할 수 있습니다.

직원 파일, 직원 기록, 인사 파일, 문서 로도 알려져 있습니다.

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