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징계 조치는 직원의 행동이 자신의 업무 나 동료의 업무에 부정적인 영향을 미치는 경우에 때로는 필요합니다. 일반적으로 직장을 덜 효과적이고 조화롭게 만들거나 생산적으로 만드는 것은 고용주가 점진적인 징계 조치를 시작하는 데 충분한 이유입니다.
징계 경고는 고용주가 직원의주의를 끌기 위해 사용하는 도구입니다. 일반적으로 직원과 관리자간에 일련의 회의를 통해 진행됩니다.
이 회의 중에 매니저는 직원의 성과를 향상시키기 위해 직원을지도하고 조언합니다.
징계 조치는 이러한 회의 결과가 직원 성과를 개선하지 못했을 때 취해진 다. 고용주는 부실한 성과와 개선을위한 제안을 문서화함으로써 상담이 성취하지 못한 방식으로 직원의주의를 끌기를 바랍니다.
고용주는 다른 직원이 징계 경고를받는 직원이 일반적으로 직원에게 알리기 때문에 문제가 있음을 알게되지만 직원의 기밀 유지를 존중해야한다는 사실을 기억해야합니다. 고용주의 관점에서 직원과의 의사 소통은 발생하지 않습니다.징계 조치 양식 준비
징계 경고 양식은 관리자와 직원 회의에 앞서 준비됩니다. 일반적으로 직원 성과를 문서화 한 경험이 풍부한 인사부 직원의 도움을 받아 작성합니다.
관리자는 몇 년에 한 번씩 징계 경고를 작성해야하므로 실무 경험이 없습니다. HR은 모든 직원 징계 조치를 모니터링합니다. HR 직원은 직원이 공정하고 윤리적이며 유사한 사안으로 취급된다는 것을 보증합니다. 그들은 서면의 적법성을 보장하고 종종 고용 법 변호사가 조언을 구합니다.
관리자가 징계 조치 일정을 계획 할 때 HR 직원의 사람이 참석하는 것이 관습입니다. HR은 증인 역할을하고 관리자가 자신의 길을 잃는 경우에도 조치를 취합니다. 관리자가 공식 징계 절차에 경험이 부족한 경우 정상입니다.
징계 경고 표에는 징계 경고가 기록되어 있습니다. 이 징계 경고 양식은 징계 경고와 함께 코칭 또는 상담 토론을 문서화하고 기록합니다.
진보적 징계 표본 경고 양식
직원 이름 : _____________________________
날짜 : _______________________________
부서 : _________________________
징계 조치의 이유 : 적용됩니다.)
___ 품질 ___ 생산성 ___ 안전 ____ 준수 ___ 출석 ___ 출석 ___ 청소 ___ 기타
다음과 같은 행동으로 인해 징계 경고를 받고 있습니다. (행동면에서 자세히 기술하십시오.)
이 문제가 해결되지 않는 한, 귀하의 고용 종료까지 징계 조치가 취해질 것입니다. (점진적 징계 정책의 적절한 단계를 확인하십시오.)
_____ 서면 경고
_____ 서면 경고
_____ 1 일 정학 또는
_____ 3 일 정학 또는
_____ 5 일 정학 OR
_____ 고용 종료
감독자 서명 : __________________________________
날짜 : _______________
나는이 징계 조치를 받았으며이 문제가 해결되지 않으면 징계 조치가 취해질 것임을 이해한다. 내 고용 종료.
직원 서명 : ___________________________________
날짜 : _______________
인적 자원 대표 서명 : _________________
날짜 : _______________
상담 토론 계획
징계 조치의 필요성을 야기한 행동을 기술하십시오.
이 행동의 결과 또는 결과를 설명하십시오. (생산성에 어떤 영향을 미치는지, 업무에 영향을 주 었는지, 직원이 영향을 받거나 불편을 느끼는지, 행동의 결과로 비용이 영향을 받는지 등)
원하는 행동과 예상되는 행동을 기술하십시오.
직원 진술서.
상담 및 업무 코칭에 대한 자세한 정보
향상된 성과를위한 코칭
카운슬링 - 업무 코칭
효과적인 코칭을위한 조언
- 영향을주는 코칭 피드백 제공 <