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접수 원으로 일하면서 좋은 매너와 질문에 대답 할 수있는 능력이이 역할에 필요한 속성입니다. 당신은 커버 레터에 나와있는 다른 일반적인 접대 기술을 강조해야합니다. 접수 안내장에는 의료 용어에 익숙하거나 Microsoft Office 또는 QuickBooks 전문 기술과 같은 직무 기술에서 요구되는 특정 기술이 강조되어야합니다.
안내 원의 역할은 전화 응답, 일반 사무실 지원 및 기본적인 관리 책임을 수행하는 것입니다. 방문자가 회사에 도착하면 안내 원이 인사합니다. 안내 원은 방문자 나 고객이 회사와 처음으로 연락하는 지점이기 때문에 역할에있는 사람들이 강력하고 긍정적 인 인상을주는 것이 중요합니다.
수신자는 일반적으로 일반적인 질문에 답하고 발신자를 적절한 사람이나 부서에 연결하기 위해 회사의 일반 정보 회선에 응답합니다.
수락 서를 온라인으로, 직접 또는 전자 메일로 신청할 때 이력서와 함께 참고서 및 참고 문헌 목록과 같은 다른 자료를 포함시켜야하는 경우가 종종 있습니다 및 일반 응용 프로그램. 구인 게시를주의해서 읽고 지정된 시간에 요청한 자료 만 포함 시키십시오.
편지 서식을 지정하는 방법
첨부 파일이나 하드 카피로 표지 말을 보내려면 연락처 정보, 회사 연락처 정보 및 날짜, 비즈니스 인사말 및 본문 너의 편지.
귀하의 서신 본문에는 명시된 직위 요건과 일치하는 기술 사례가 포함되어야합니다. 채용 담당자에게 깊은 인상을 남기기 위해 이력서에있는 항목 중 일부를보다 철저히 설명 할 수있는 기회입니다. 귀하의 종결에는 귀하의 필기체와 함께 귀하의 타이핑 된 서명이 하드 카피에 첨부되고, 타이핑 된 서명이 첨부물에 포함됩니다.
이메일 커버 레터 포맷
이메일 된 커버 레터의 형식은 약간 다릅니다. 지원하는 직책 및 귀하의 이름과 같이 이메일의 내용을 명확하게 설명하는 제목을 선택해야합니다. 간단히 말하면, "Medical Receptionist Position - Jane Doe"는 명확하고 중요한 것입니다. 인사말과 편지 본문은 어떤 형식 으로든 동일합니다. 이메일을 닫을 때는 성명과 휴대 전화 및 이메일 정보가 포함되어야합니다.
다음은 안내 원의 안내문의 예입니다. 자신의 안내문을 작성할 때이 편지를 영감으로 사용할 수 있습니다.
귀하의 주소
귀하의시, 주, 우편 번호
귀하의 전화 번호
귀하의 이메일
날짜
접수 요원을위한 샘플 커버 레터 - 하드 카피
귀하의 이름 > 채용 담당자님께,
저는 ABC 회사의 접수 직원 채용에 관심이 있습니다.
저는 여러 전화 회선과 많은 전문직 직원이있는 바쁜 직장 환경에서 일하는 것을 포함하여 수년간 접수 경험을했습니다.
필자는 광범위한 접수 경험 외에도 강력한 커뮤니케이션, 고객 서비스, 사무실 및 관리 기술을 보유하고 있습니다. Microsoft Office 및 QuickBooks와 같은 다양한 소프트웨어 프로그램에 대한 경험이 있습니다.
저의 배경과 기술을 통해 저의 훌륭한 후보자가되었습니다.
귀하의 검토에 감사드립니다. 인터뷰를 준비하는 것을 기다리겠습니다.
귀하의 서명
귀하의 입력 한 이름
접수 담당을위한 샘플 커버 레터 - 이메일 전송
제목 :
부드러운 치과에서의 접수 위치 - Jason Martinez
Rathbarn,
저는 Gentle Dental의 접수처를 신청하려고합니다. 저는 JobSearchSite에서 광고를 보았습니다. com. 저는 다른 의료 기관의 접수 담당자로서 일하는 나의 경험뿐만 아니라 긍정적이고 전문적인 태도가 저를이 직책에 가장 적합하게 생각합니다.
지난 5 년 동안 나는 의료 사무실에서 일했으며, 환자와 약속 시간을 맞이하고 전화로 환자의 질문에 답변했습니다. 의사 소통 능력이 뛰어나고 오랜 기다림이나 보험 혼란으로 좌절하는 환자를 도울 수 있습니다. 또한 나는 의사의 날을 매끄럽게 운영하는 것에 자부심을 갖고 예기치 않은 문제가 발생할 경우 문제를 해결합니다.
나의 경력에 대한 더 자세한 정보는 첨부 된 이력서를 보시고 어떤 질문이든 주저하지 마시기 바랍니다. 협조 해 주셔서 감사 드리며 귀하의 의견을 기다리겠습니다.
Jason Martinez
이력서 검토 :
접수 요령으로 사례 작성
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후속 조치를 포함한 다양한 시나리오의 견본 표지문 검토 편지, 문의 편지, 취업 / 업종별 샘플 커버 레터, 추운 연락처 및 추천 편지 샘플.