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직원들은 전 고용주에게 종종 고용을위한 추천서를 작성하라고 요청할 것입니다. 추천서를 작성하라는 요청을받는 경우 편지는 그 사람이 직업에 대한 강한 후보자임을 증명하는 구체적인 예에 초점을 맞추어야합니다. 또한 비즈니스 형식으로 작성되고 잘 편집되어야합니다.
아래에는 취업을위한 추천서 작성 방법에 대한 조언과 이전 고용주가 작성한 견본 추천서가 나와 있습니다.
참조 편지에 대한 자세한 내용은 아래를 참조하십시오.
추천서 작성을위한 조언
- 예라고 말하기 전에주의 깊게 생각하십시오. 그 사람에게 긍정적 인 편지를 쓸 수있는 경우에만 참조 편지 작성에 "예"라고 말하십시오. 그 사람을 잘 모르는 사람이나 그 사람을 자신있게 추천 할 수 있다고 생각하지 않는다면, 아니오라고 대답해야합니다. 여기에 추천서를 요구하는 사람에게 "아니오"라고 말하는 방법에 대한 조언이 있습니다.
- 비즈니스 편지 형식 사용. 귀하의 서신에 대한 비즈니스 서신 양식을 따르십시오. 연락처 정보, 날짜 및 고용주의 연락처 정보를 포함하십시오. 고용주에게 일자리를 알리거나 서신을 보낼 사람을 모른다면 "걱정할 사람에게"라고 말하거나 단순히 첫 단락으로 시작할 수 있습니다.
- 직업 설명에 초점을 맞 춥니 다. 편지를 쓰고있는 사람에게 직업 설명 사본을 요청하십시오. 이렇게하면 직위의 요구 사항에 집중할 수 있습니다. 편지에 직업 설명의 언어를 포함 시키십시오. 보다 일반적인 권장 사항을 작성하는 경우에도 직원에게 그들이 신청할 작업 유형을 계속 문의 할 수 있습니다.
- 구체적인 예를 포함하십시오. 안내문에 직원이 직업에 필요한 다양한 특성이나 기술을 시연 한 시간의 구체적인 예를 제공하십시오. 가능하면 숫자를 사용하여 성공을 수치화하십시오. 예를 들어 회사에서 얼마나 많은 돈을 벌었는지 또는 매일 상호 작용하는 고객 수를 설명 할 수 있습니다.
- 긍정적 인 상태를 유지하십시오. 이 사람은 강력한 후보자라고 생각한다고 말합니다. 할 수 있으면 "나는이 사람을 예약없이"또는 "나는이 사람을 다시 고용 할 것"과 같은 말을 할 수 있습니다. 이 후보자가 돋보일 수 있도록 도와주세요.
- 연락처 정보를 공유하십시오. 추가 질문이있는 경우 고용주가 귀하에게 연락 할 수있는 방법을 제공하십시오. 편지에 귀하의 이메일 주소, 전화 번호 또는 둘 모두를 포함하십시오.
- 제출 지침을 따르십시오. 전 직원에게 편지 제출 방법을 문의하십시오. 어떤 요구 사항을 따르는 지 확인하십시오. 특히 전송할 위치와 형식 (예 : PDF, 실제 편지 등)을 준수해야합니다.)
참조 편지 사용 방법 예
편지를 쓰기 전에 추천서 샘플을 검토하는 것이 좋습니다. 예를 통해 문서에 어떤 내용을 포함시켜야하는지 알 수 있습니다.
권장 사항 템플릿을보고 권장 사항 레이아웃 방법 및 소개 (예 : 소개 및 본문 단락)에 대한 이해를 얻을 수도 있습니다.
추천서의 길이, 형식, 글자체, 글자 구성 방법 등의 서식을 지정하는 데 유용한 지침이 있습니다.
예문, 템플릿 및 지침서는 편지를 작성하는 좋은 출발점이지만 후보자의 경력 내역과 자신이 신청하는 직업에 맞는 편지 예를 항상 작성해야합니다.
취업을위한 참조 편지
우려 할 대상 :
저는 Sharon Doe을 귀하의 조직과 함께 할 후보자로 추천하고 싶습니다. 직원 보조로 그녀의 위치에서, Sharon는 20XX-20XX에서 우리의 사무실에서 고용되었다. 샤론 (Sharon)은이 직책에서 탁월한 직무를 수행했으며 사무실에서 재직하는 동안 우리 조직의 자산이었습니다. 그녀는 우수한 서면 및 구두 의사 소통 기술을 갖추고 있으며, 체계적으로 구성되어 있으며, 독립적으로 일할 수 있으며, 일을 완수 할 수 있도록 철저히 조사 할 수 있습니다.
Sharon은 우리 회사에서 근무하는 동안 부서장 보조를 감독했습니다. 이 조수들은 샤론의 관리하에 사무소의 기본적인 행정 및 사무 기능을 담당했다.
Sharon은 효율적인 사무실 운영을 유지하기 위해 여러 명의 조교를 효율적으로 계획하고 관리했습니다.
그녀는이 보조원을 대상으로 훈련 프로그램을 개발하여 이전보다 절반의 시간에 사무실 운영에 능숙 해졌습니다.
샤론 총리는 언제나 기꺼이 도움을 주었으며 고객, 고용주 및 기타 전문기구를 포함하여 우리 사무실에서 근무하는 많은 구성원들과 훌륭한 교감을 유지했습니다. 그녀는 이메일을 통해 모든 사람들과 효과적으로 의사 소통 할 수 있었고, 전화로 직접 대화를 나눌 수있었습니다.
그녀는 어떤 회사 에나 가치를 더할 것이며 그녀가 추구하는 어떤 노력에 대해서도 그녀를 추천합니다. 다른 질문이 있으면 알려주십시오.
당신의 진정한 의미,
서명 (999) Jane Smith
참조 편지 예문
친구, 동료, 고객, 직원, 학생, 공급 업체 및 전문가 연결.
알아야 할 기타 사항 :
추천서 작성 방법 | 배경 확인 문자 및 개인 참조 | 고용주가 귀하의 참고 사항을 확인합니까