첫 번째 자문 이사회 회의의 회의 의제

귀하의 자문위원을 올바른 출발로 만드는 열쇠는 계속해서 시작하는 것입니다.

자문위원 회의를 통해 얻고 자하는 바램에 대해 이미 많은 생각을 해 왔으며 자문위원이 경영, 마케팅 등과 같이 비즈니스의 다양한 측면에서 제공 할 수있는 조언과 전문 지식을 기대합니다 , 회계, 직원 배치, 고객 서비스, 기술 등

귀하는이 첫 번째 회의에서 귀하가 자문위원회 위원들에게 기여하도록 권한을 부여하고자합니다.

문제 또는 토론 주제에 관한 회의 계획

그러므로 모든 자문위원회 회의와 마찬가지로 첫 번째 회의는 질문이나 문제를 중심으로 계획을 세워야합니다. 문제를 목표로 진술하는 것이 가장 쉽습니다. 예를 들어 "우리는 다음 분기에 매출을 25 % 늘리고 싶습니다. 어떻게해야할까요?" 또는 토론 주제를 더 일반적으로 "사업 비용을 어떻게 줄일 수 있습니까?"라고 말할 수도 있습니다. 또는 "어떻게하면 생산성을 높일 수 있고 어떻게 고객 서비스를 향상시킬 수 있습니까?"

-> ->

토론 주제를 결정했으면 자문위원이 필요로하는 자료를 수집해야합니다.

이것이 첫 번째 자문위원 회의이기 때문에, 토론 주제의 배경을 보여주는 차트, 그래프 및 사실 자료와 같은 토론 주제와 관련된 사업 계획 및 기타 문서를 포함시켜야합니다.

가능한 경우, 2 주 전에 모든 의안 자문단에게이 문서의 사본과 함께 의제 사본을 보내야합니다.

회의 일정 작성

첫 번째 자문 이사회 회의에 사용할 수있는

회의록 (회의 실행에 대한 의견이 있음)의 예입니다. 각 아젠다 항목의 시간이 정해져 있는지 확인하십시오. 회의 일정을 짜고 회의 일정을 지키면 회의가 막히지 않고 주제에 관한 논의가 이루어집니다.

회의록 기록을위한 준비를하십시오.

또한 회의록을 녹음하기위한 준비를 원할 것입니다. 이 일을 직접 해보지 마십시오. 당신은 완전히 참여할 수 있어야하고 청취하고 공헌하는 것이 풀 타임 일입니다. 비서로 참석하고 봉사 할 수있는 사람이 없다면, 자문위원의 동의를 얻어 회의를 기록하십시오.

음료수 사용 가능

다과를 준비하는 것이 좋습니다.커피, 차, 물, 주스, 과일이나 머핀과 같은 건강에 좋은 간식은 좋은 만남이며 항상 회의에서 환영 받는다. 첫 회의가 끝나면 음료수 및 스낵에 대한 참석자의 선호도를 파악할 수있게되며 다음 회의를 계획 할 수 있습니다.

긴장을 풀어 라!

무엇보다 프레젠테이션에 대해 걱정하지 마십시오. 귀하는 회사에 대한 귀하의 비전과 희망을 공유하고 조언을 구하며 멀티미디어 프리젠 테이션 효과를 가진 사람에게 깊은 인상을 남기지 않습니다.

귀하의 장기 목표는 귀하의 자문위원과 신뢰 관계를 맺기위한 것이므로 자문위원이 자신이 듣고 경영에 기여했다고 느끼도록하는 데 중점을 둡니다. 회사의 다음 이사회를 기다리고 있습니다.

회의 진행 과정을 안내하기 위해이 샘플 자문위원회 회의 의제에 의견을 기재했습니다. 이 아젠다를 인쇄하여 필요에 맞게 수정하십시오. 텍스트를 선택하고 복사 / 붙여 넣기를 사용하여 Word, Excel 또는 유사한 오피스 문서에 직접 복사 할 수 있습니다 (Windows를 사용하여 마우스로 선택한 텍스트 개요 CTRL-C를 눌러 복사하고 CTRL-V를 눌러 붙여 넣기).

회사 명 - (채우기)

일정

날짜 - (채우기)

위치 - (채우기)

시작 / 종료 시간

활동	10 : 00 - 10 : 05 a. 엠.
소개 (	10 : 05-10 : 10) 자문위원회 위원이 만난 적이 없다고 가정 할 때, 자신과 모든 이사회 구성원을 소개하고 그들의 전문성에 대한 간단한 개요를 제공하십시오. 엠. 왜 자문위원회인가?
(자문위원회가 운영되고 자문위원회가 귀사에 제공 할 수있는 기부금을 어떻게 보는지에 대한 간단한 진술. 이사회가 얼마나 자주 만날 것인지 등의 세부 사항 포함)	10 : 10-10 : 20a. 엠. 질문
(없는 경우, 자문위위 운영 방법과 그들이 어떻게 기여하기를 희망 하는지를 이사회 멤버에게 물어보십시오.)	토론 주제 :
(질문 / 문제 성명서를 여기에 적어주십시오.)	10 : 20 - 10 : 25 a. 엠. 토론 주제 발표
(주제에 대한 역사의 개요와 현재 회사에 어떤 영향을 미치고 있는지, 현재 시점에서 의견을 제시하지 마십시오.)	10 : 25-11 : 35 에이. 엠. 토론 (999) (현 단계에서 아이디어를 계속 전달하고 싶으면이 시점에서 아이디어를 거부하거나 기각하지 말고 아이디어 / 견해에 기여하십시오.)
11 : 35 - 11 : 50 에이. 엠.	제안 / 결의안 (그룹이 들었던 아이디어를 평가하고 최선의 해결책을 선택).
11 : 50 - 11 : 55 a. 엠.	요약 (주제, 토론 및 그룹 결과를 요약하고 어떻게 할 것인지 알려 줌)
11 : 55 a. 엠.	Adjournment 다음 모임 날짜 - (채우기)
	이 시간표를 사용하면 자문위원을 좋은 점심 식사에 데려 갈 수있는 좋은 시간입니다 (특히 간식에는 회의 중 제공되지 않음). 회의가 끝났으며 점심 식사는 주로 사교 모임이어야한다는 것을 기억하십시오!

회의를 짧게 유지하십시오

2 시간 이상 실행되는 자문위원회 회의를 가질 수 없습니다. 2 시간은 대부분의 사람들이 당면 과제에 전적으로 집중할만큼 충분히 길다.

토론의 이전 주제 검토를 통해 미래 회의 시작

차기 회의에서, 지난 회의에서 논의 된 주제에 대해 검토 한 후 자문위원의 의견을 초청해야합니다 회사의 행동에 대해

"만남과 인사"가 방해가되기 때문에, 자문위원회의 향후 회의에서 두 가지 토픽을 갖고 싶을 수도 있습니다. 2 시간짜리 형식으로 편하게 들어갈 수 있다고 생각된다면 세 개일 수도 있습니다. 그러나 당신은 3 명을 초과해서는 안됩니다.

자문위원회의 힘 활용

사업 계획 관리부

일일 사업 계획 수립을 통한 사업 성공 증대