스마트 아이디어

등록은 손님과의 첫 접촉 지점이며 매끄러운 체크인 절차로 흥분을 높이고 훌륭한 행사를 준비합니다. 반대로, 혼란스럽고 시간이 많이 걸리는 경험은 당신의 사건이 시작될 때까지 군중들이 모든 것을 불평 할 수있게합니다. 등록 테이블에 너무 많이 타고, 당신은 확실히 처음부터 제대로하고 싶습니다. 좋은 출발을 위해 필수 점검 목록을 따르십시오.

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큰 것이 더 낫다.

간단한 수학은 긴 라인을 피하려는 경우 큰 인파가 더 많은 인력을 필요로한다고 알려줍니다. 100 명당 1 명, 2 명당 1 명입니다. 테이블이 필요한만큼, 8 피트 테이블 당 2 명의 승무원을 가정하고 소모품 및 작업 공간에 대해이 계산에 추가 테이블을 추가하십시오.

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계속 연결됨

전원 콘센트 또는 인터넷 연결을 검색하는 홀을 돌보고 싶지 않으므로이 선을 미리 테이블에 놓으십시오. 노트북을 사용하지 않으려는 경우에도 노트북을 가져오고 싶을 것입니다. 이메일을 확인하거나 잃어버린 손님이 장소로오고가는 길을 찾을 필요가있는 경우 온라인 액세스가 편리합니다. 마지막으로 조명 상황을 확인하십시오. 복도에 희미하게 불이 들어 오면 목록을 읽는 데 도움이되는 몇 가지 책상 조명을 추가 할 수 있습니다.

사무용품을 잊지 마십시오.

모든 계획자는 테이프, 가위 및 여러 마커와 같은 사무 용품으로 가득 찬 태클 상자를 가져야합니다.

포장 목록의 다른 주목할만한 품목으로는 빈 이름표, 표 번호 및 필요에 따라 사용할 예약 기호가 있습니다. 예, 귀하의 장소는 이러한 것들의 대부분에 접근 할 수 있습니다. 그러나 당신 옆에 놓아두면 시간과 좌절감은 값진 것입니다.

답을 신속하게 전달

"등록 리듬"에 가장 큰 방해 요인 중 하나는 자원 봉사자와 참석자 모두에게서 오는 간단한 질문에 대한 탄막입니다.

이러한 문의가 도움말 테이블을 설정하여 등록 라인 속도를 저하시키는 것을 방지 할 수 있습니다. 헌신적 인 사람이 "욕실이 어디 있습니까?"와 같은 질문에 대답 할 때 훨씬 더 효율적으로 체크인 테이블을 운영 할 수 있다는 것에 놀랄 것입니다. "

열어두기

행사 기간 동안 등록 테이블에 적어도 한 명을 반드시 지켜야합니다. 아무도 도움을 줄 수 없기 때문에 눈싸움에 비교적 작은 문제가 더 커지는 것을 원하지 않습니다. 이것은 대개 손님이 팀을 찾을 수 없을 때 다른 곳을보아야 할 때 발생합니다. 양파없이 샐러드를 요구하기 위하여 부엌 지역으로 참을성없는 출석자를 보내는 단 하나 열악하게 시간을 재는 화장실 틈을 가지고 간다!

친구를 가까이에서 지키십시오.

행사가 시작되기 전에 연락 받기 쉬운 전화 번호가 몇 가지 있습니다. 첫 번째는 귀하의 장소 코디네이터를위한 휴대폰 번호입니다. 종이 수건이 욕실에서 바닥 났을 때 건물을 샅샅이 뒤질 시간은 없으므로이 숫자는 절대적으로 필요합니다. 음식 관련 문제에 대한 또 다른 좋은 숫자는 음식 관리인의 문제입니다. 마지막으로 경찰과 소방서에 가장 적합한 긴급 전화 번호를 확인하십시오. 일부 호텔에는 이러한 상황에서 가장 좋은 접촉 지점 인 보안 직원이 있습니다.

등록 표는 단순한 환영 기호와 이름 태그 이상을 제공해야합니다. 고객의 관점에서 보면 고객 서비스 센터를 대표합니다. 그러나 이러한 기대에 부응하려면 준비를해야합니다. 결국 손님이 과거 등록을 할 수 없다면 남은 계획 작업은 눈에 띄지 않게됩니다.