보조금 캘린더 작성 방법

당신이 보조금 기자라면, 마감일과 스프레드 시트에 너의 인생이 미칠 것 같다. 그러나 훨씬 쉽게 할 수있는 한 가지 방법이 있습니다.

모든 세부 사항을 적시에 집중 관리 할 수있는 보조금 캘린더를 디자인하십시오.

해마다 보조금 달력은 귀하의 프로그램에 가장 잘 맞는 기금을 모금하고 기금 모금인과 좋은 관계를 유지하는 데 도움이되는 훌륭한 도구가 될 수 있습니다.

오늘 기금 제안서 달력을 작성하고 기금 모금 성공을위한지도를 작성하십시오.

포괄적 인 보조금 일정을 수립하는 데는 시간이 걸리고 약간의 힘이 필요합니다. 그러나 약간의 선행 작업만으로도 1 년 동안 수많은 시간과 자원을 절약 할 수 있습니다. 조금이라도 긴장을 풀 수도 있습니다.

보조금 달력을 시작할 수있는 간단한 단계가 있습니다. 1. 보조금 제안 일정 템플릿을 선택하십시오.

귀하가 선택하는 형식은 조직의 필요, 팀 및 개인 작업 스타일에 따라 다릅니다. 많은 조직에서 매달 분할 된 스프레드 시트가 상당히 잘 작동합니다. 다른 이들은 프로젝트 관리 소프트웨어가 제공하는보다 세부적인 것을 선호합니다.

형식에 관계없이 모든 보조금 달력은 월, 마감일, 제안서 작성에 필요한 조치 및 신청 상태를 보여주는 스냅 샷을 제공해야합니다. 여기에 샘플 그랜트 캘린더 템플릿을 찾을 수 있습니다.

일정에는 작업 섹션도 포함되어야합니다. 캘린더 또는 별도의 탭에서 직접 작업을 나열 할 수 있습니다. 다른 사람들과 보조금을 사용하고 있다면, 중복을 피하고 모든 사람이 최신 상태를 유지하도록 Google 문서 도구와 같은 공동 작업 소프트웨어를 사용하십시오. 2. 과거 교부금 검토

작년 교부금을 살펴보십시오. 다시 신청할 것을 결정하십시오. 고려하십시오 :

귀하가받은 자금 금액

신청서 제출 소요 기간

• 재원을 다시받을 가능성
• 자금 우선 순위가 변경됨에 따라 매년 모든 보조금 지침을 검토하십시오. 3. 새로운 교부금 조사 및 수색
• 귀하가 자격이되는 모든 교부금을 찾으십시오.

결코받을 수없는 교부금 신청에 시간을 낭비하지 마십시오.

귀하의 프로그램에서 효과가있을 것으로 생각되는 새로운 보조금을 철저히 조사하십시오. 자금 제공자의 우선 순위, 부여 된 보조금의 유형과 가치 및 각 신청서가 취할 작업량을 고려하십시오. 4. 자선 기금의 공식 달력을 고려하십시오.

많은 시간을들이는 대규모 기금 모금 행사가 있습니까? 직원이 연장 휴가를 계획하고 있습니까? 자선 단체의 직원 및 시간 약속에 대해 한 달 단위로 생각하십시오. 귀하의 보조금 계획 달력을 작성할 때 이러한 제약 조건을 명심하십시오.5. 어려운 마감일을 기입하십시오. 신청할 보조금을 결정한 후에는 어려운 시간 제한이있는 보조금으로 스프레드 시트를 작성하십시오. 이것들은 변경되지 않기 때문에 나머지 제출물을 구성 할 수있는 골격을 제공합니다. 6. 롤링 마감 시간을 기입하십시오.

다가오는 해의 그림을 찍은 다음 단단한 마감 시간을 채우면 롤링 마감 시간에 맞춰야합니다. 기업 기부 프로그램을 신청하는 경우, 이들 소스에 돈이 부족할 수 있으므로 일찍 올해에 배정하십시오. 재단이나 기타 재단 기금 신청자가 언제 기금 신청서를 검토하는지 알면 그 시간 전에 귀하의 신청서를 잘 보낼 계획을 세울 수 있습니다.

7. 과제 섹션 작성

제안서 작성에 필요한 각 과제에 대해 생각해보십시오. 최신 데이터입니까? 내부 승인을 받아야합니까?

각 과제에 대해 생각해보십시오. 그런 다음 각 작업의 마감일과 함께 뒤로 작업하십시오. 작업 일정을 완료 한 후에는 롤링 기한 일부를 섞어 야 할 수도 있습니다.

작업 섹션은 기금 모금 자와의 대화 및 교훈을 포함하여 신청 절차에 대한 메모를 작성하기에 좋은 장소이기도합니다.

다음 해 다시 신청할 때이 메모를 참조 할 수 있습니다. 8. 현실적이어야합니다.

20 개의 소위 신청서를 제출하는 것보다 10 개의 탄탄하고 적절한 보조금을 신청하는 것이 좋습니다.

각 제출물이 취할 작업량과 보유 시간에 대해 현실적이어야합니다. 희박 해 보이거나 서비스 범위를 벗어난 보조금을 중단하십시오. 9. 개선 계속

보조금 달력은 정적 인 문서가 아닙니다. 새로운 자금 조달 기회에 대해 듣는다면 추가하십시오. 프로그램이나 자금 지원 우선 순위가 변경되면 일정을 변경하십시오. 최소한 귀하의 보조금 달력은 매년 검토되어야합니다.

귀하의 달력을 검토하고, 성공을 반영하고, 내년을위한 전략을 계획하기 위해 매년 계획을 수립해야합니다.

교부금 달력을 만드는 데는 시간이 걸리지 만 초기 사업을 마친 후에는 성공적인 교부금 전략에 도움이 될 것입니다.

Kerri Drumm은 비영리 단체가 촉진, 훈련, 조직 개발 및 보조금 수여에 도움을줍니다.