PayPal 및 Excel로 레코드 합리화

PayPal이 온라인 지불을받는 좋은 방법이라는 것을 이미 알고있는 경우, PayPal은 빠르고 쉽습니다. PayPal은 완료된 거래에 대한 세심한 기록을 유지합니다. 이 방법. 사실, 스프레드 시트 형식의 편리한 형식으로 이러한 거래에 액세스하여 회계 관행을 간소화 할 수 있습니다. 구매자, 판매자 또는 둘 다 상관없이, PayPal 웹 사이트에서 직접 레코드를 액세스 할 필요가 없습니다. 모든 거래.

Excel과 같은 스프레드 시트 프로그램과 결합하여이 PayPal 기능은 중소 규모 구매자를위한 부기를 만들 수 있으며 케이크 조각을 판매 할 수 있습니다. 특히 대부분의 경우 PayPal을 사용하는 데주의하십시오. 귀하의 거래.

Excel을 사용하여 PayPal 레코드에 액세스

PayPal은 거래 데이터베이스를 CSV 또는 "쉼표로 구분 된 값"이라는 형식으로 사용자가 액세스 할 수있게합니다. Excel, Quattro Pro 또는 OpenOffice와 같은 대부분의 스프레드 시트 응용 프로그램. 수표 계산기의 균형을 맞추거나 세금을내는 데 사용하는 것과 같은 Calc Calculator는이 형식으로 저장된 파일을 읽고 가져올 수 있습니다.

PayPal은 날짜 범위를 기반으로 CSV 파일을 만들 수 있으므로 PayPal을 사용하여 빠르고 정확한 정확한 회계 정보 (PayPal 수수료, 배송 및 처리 금액 및 기타 세부 정보 포함)를 생성 할 수 있습니다. 자신의 컴퓨터에 저장하고 스프레드 시트 응용 프로그램에서 조작 할 수있는 거래 (예 : 거래 유형별로 정렬하거나 조세 목적으로 빠른 총액을 얻을 수있는)에 대한 정보.

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PayPal을 사용하여 CSV 파일 만들기

PayPal 거래의 CSV 파일을 만들려면 계정을 정상적으로 볼 때와 마찬가지로 PayPal 웹 사이트에 로그인하십시오. 로그인 한 후 기본 "내 계정"페이지를 보려면 다음 단계를 따르십시오.

1. "기록"을 클릭하십시오. 페이지 상단 중앙 부근의 파란색 및 흰색 "기록"링크를 클릭하십시오. (힌트 : "철회"링크 바로 오른쪽에 있습니다.)
2. 기간을 선택하십시오. 페이지의 상단 영역에있는 도구를 사용하여 표시 할 거래의 기간을 선택하십시오. '지난 주'(지난 7 일 동안의 모든 거래) 또는 '지난 달'(지난 30 일 동안의 모든 거래)과 같은 일반적인 요청을 선택하거나 특정 기간을 표시하도록 선택할 수 있습니다.
3. 'CSV'링크를 클릭하십시오. 표시 영역 오른쪽 상단의 '다운로드 :'단어 오른쪽에있는 'CSV'링크를 클릭하십시오. 다운로드 형식을 선택하라는 팝업 창이 나타납니다.
4. '다운로드'버튼을 클릭하십시오. 파일 형식을 "CSV"에서 변경하지 않고 노란색 "다운로드"버튼을 클릭하십시오. PayPal은 웹 브라우저에 Downoad라는 파일을 보내기 전에 잠시 동안 데이터베이스에 액세스하기 위해 일시 ​​중지합니다.CSV. 이를 바탕 화면에 저장하면 쉽게 이용할 수 있습니다.

이 기사와 함께 읽는 고급 사용자는이 단계에서 데이터로 무엇을하고 싶은지를 이미 알고있을 것입니다. 만약 이것이 당신이라면 다른 형식 (예 : Quicken 또는 Quickbooks 형식)으로 자유롭게 다운로드하거나 변경하십시오. 다음 절차에서.

Excel로 CSV 파일 가져 오기

선택한 트랜잭션이 포함 된 CSV 파일을 다운로드했으며 파일이 바탕 화면에 저장되었으므로 다음 단계에 따라 Excel에서 파일을로드하십시오.

1. Excel을 시작합니다. 데스크톱의 CSV 파일이 이미 Excel 파일처럼 보이는 경우 (즉, 파일을 나타내는 아이콘이 일반적으로 Excel 파일에 표시되는 아이콘과 동일하게 보입니다) 파일을 두 번 클릭하여 파일을 열 수 있습니다 그리고 vila - 당신은 끝났어! 그러나 많은 사용자는 아이콘을 두 번 클릭하면 CSV 파일이 Excel에서 자동으로 열리지 않습니다. 이것이 당신이라면, 시작 메뉴를 사용하여 Excel 응용 프로그램을 시작하십시오.
2. "파일"메뉴를 선택한 다음 "열기"를 선택하십시오. Excel 응용 프로그램이 열리면 창 왼쪽 상단에있는 "파일"메뉴를 클릭하고 창에서 "열기"옵션을 선택하십시오. 선택 목록. 컴퓨터 시스템의 파일을 보여주는 "열기"라는 작은 대화 상자가 나타나야합니다. 바탕 화면을 선택하십시오.
3. 최근 버전의 Excel에서는 "열기"대화 상자의 왼쪽에있는 "바탕 화면"아이콘을 클릭하여이 작업을 수행 할 수 있습니다. 이전 버전의 Excel에서는 창의 상단 근처에있는 위치 드롭 다운 목록을 클릭하고 나타나는 긴 목록에서 "데스크톱"을 선택하십시오. 파일 형식을 "모든 파일"로 설정하십시오.
4. 창 아래쪽의 "파일 형식"드롭 다운 목록을 클릭하고 파일 형식을 "Excel 파일"에서 "모든 파일"로 변경하십시오. 이렇게하면 "열기"대화 상자에 바탕 화면에 CSV 파일이 표시됩니다. "다운로드"파일을 더블 클릭하십시오.
5. Windows 버전에 따라 "다운로드"또는 "다운로드 .csv"라고 불리는 CSV 파일을 찾으십시오.이 파일은 "파일"에서 표시된 파일 목록에서 데스크탑의 모든 파일 목록을 검색해야 할 수도 있습니다. 열기 "대화 상자를 두 번 클릭하십시오. 그게 전부입니다! 이제 Excel에서 모든 최근 PayPal 트랜잭션의 정렬되고 정렬 가능한 목록을 볼 수 있습니다. 이미 Excel에 익숙하다면이 정보를 재무 기록에 즉시 사용하여 PayPal 레코드를 처리, 필터링, 정렬, 검색 또는 조작 할 수 있습니다.

이 기사의 시작 부분에서 언급했듯이 PayPal 레코드를 OpenOffice로 가져 오기 위해 비슷한 단계를 수행 할 수 있습니다. org 또는 Quattro Pro. 스프레드 시트 응용 프로그램에서 "CSV"또는 "쉼표로 구분 된 값"파일을 가져 오거나 열도록하십시오.

마지막으로이 정보를 계속 사용하려면 편리하게 Excel의 표준 형식 (또는 스프레드 시트가 사용하는 표준 형식)으로 다시 저장해야합니다. 이렇게하려면 Excel 창의 왼쪽 상단에있는 "파일"메뉴를 클릭하고 "다른 이름으로 저장"옵션을 선택하십시오.그런 다음 나타나는 "다른 이름으로 저장"대화 상자 하단의 "파일 형식"드롭 다운 목록에서 "Microsoft Excel 통합 문서"를 선택합니다.

해피 부기!