Best Event Planner 또는 Producer 채용 팁

행사.

행사의 목적, 함께 일하는 예산, 외부에서 고용하는 이유, 취업 가능한 후보자 등 선택을 할 때 고려해야 할 많은 변수가 있습니다. 다행히도 회사가 회사 이벤트를 작성하는 데 도움이되는 최고의 이벤트 플래너 또는 제작자를 선택하는 데 사용할 수있는 훌륭한 리소스의 수입니다.

다음 회사 이벤트에 이벤트 기획자가 필요한지 여부를 결정할 수 있도록 돕기 위해 다음 가이드를 사용하십시오. 그렇게 할 경우 가장 적합한 후보자를 선택하는 방법을 결정하십시오.

이벤트 플래너에 대한 목표 및 필요성 결정

대부분의 사람들은 외부 이벤트 기획자 또는 요리사를 고용하는 것이 이벤트 예산을 결정하는 것으로 시작한다고 생각하지만 사실은 당신이 원하는 이유를 정의함으로써 시작하는 것이 더 중요하다고 생각합니다 처음에는 이벤트. 해당 이벤트를 계획하는 데 도움이되는 외부 또는 내부 리소스에 문의하기 전에 이벤트의 중요한 목표를 공유 할 수있는 위치에 있어야합니다. 누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜, 어떻게 - 나중에 조정할 시간이 충분한 지에 대한 자신의 관련 질문에 답하십시오.

목표를 정의한 후에는 이벤트에서 전달할 주제와 메시지에 대한 몇 가지 분명한 아이디어가 나오기 시작할 것입니다. 그러나 가장 중요한 것은 어떤 활동을 결정할 것인지 결정하는 것입니다. 그리고 당신을 대신해 처리 할 외부 리소스가 필요한 서비스.

플래너를 위해 어떤 예산을 갖고 있는지, 그리고 장소를 선택하고 음식과 음료 옵션, 소스 스피커 및 엔터테인먼트에 대한 권장 사항을 작성하고 메뉴를 작성하는 데 도움이되는지, 일일 제작 요구 사항 및 / 또는 초대장 및 게스트 목록과 같은 중요한 커뮤니케이션 문서를 만드는 데 도움이됩니다.

당신이 혼자서 당신의 사건을 계획하고 있고 아직 이들 중 어떤 필요성도 충족시키지 못했다면, 당신은이 일들과 책임들을 관리하기위한 이벤트 플래너를 고용하기를 원할 것입니다.

지역 출처를 사용하여 공인 이벤트 플래너 찾기

입소문은 기념일 파티, 아침 식사 비즈니스 모임, 주말 퇴각 또는 다른 유형의 이벤트를 위해 이벤트 플래너를 고용하는 가장 좋은 방법이라고 생각하는 경우가 종종 있습니다. 확실히 도움이되는 반면, 이것이 아마도 가장 효과적인 접근 방법은 아닙니다.

귀하의 사건에 가장 적합한 이벤트 플래너를 찾으려면 경험이 풍부하고 이벤트 기획자 커뮤니티에서 강력한 평판을 얻은 사람을 조사하는 것이 가장 좋습니다.입소문은 새로운 고객을 찾고자하는 계획가가 쉽게 판매 할 수있는 기회를 제공하지만 동료 평판은 매우 효과적입니다.

사교 모임이나 기업 모임에 관계없이 일반적으로 이벤트 플래너 또는 요리사를 고용하는 규칙은 동일하게 유지됩니다. 즉, 자신의 이벤트 유형을 만드는 데 전문 지식을 가진 사람을 고용하려고합니다.

전문 회원 그룹의 장을 고려하거나 국제 회의 전문가, 국제 특별 이벤트 학회, 전국 중역 경영자 협회 또는 결혼식 전문가 협회의 전국 또는 지부를 확인하십시오. 또한 해당 업계에서 누가 기사를 게시하고 있는지 파악하는 것도 중요합니다.

특정 시장에서 서비스 또는 전문성을 제공하는 데 대한 명성을 얻고 자하는 사람이 누구인지 알고 싶으면 많은 컨벤션 기획자가 정회원으로 참여하고 있으므로 현지 컨벤션 및 방문자 국에 확인하십시오. 또한 지역 상공 회의소와 관계를 유지합니다. 전문가를 찾는 또 다른 방법은 호텔 컨벤션 영업부에 연락하는 것입니다. 고객이 신뢰하는 사람과 공유 할 것입니다.

인터뷰 및 신청자와의 이벤트 필요 사항 논의

대부분의 이벤트 기획자는 특정 이벤트에 대해 듣기를 원하지만 처음에는 간략한 세부 정보를 제공하고 인터뷰 초기 라운드에서는 전문 지식에 좀 더 집중할 것이며, 그 기간 동안 후보자 수를 가장 강한 세 명의 지원자에게 줄여야합니다.

그러면 각 이벤트 플래너 나 회사에 비즈니스 정보, 과거 이벤트 경험 및 응급 상황을 계획하는 방법을 설명하고 신청자의 응답 방식 및 후속 질문에 대해 신중히 검토해야합니다. 그녀는 귀하의 회사, 행사 또는 그 목표를 위해 가질 수 있습니다.

훌륭한 기획자가 귀하의 이벤트의 전반적인 목표, 타임 라인, 예산, 손님 수 및 개인 취향에 대해 알아보기 위해 토론을 진행합니다. 훌륭한 기획자는 조직에 대한 질문을하고 목표와 특정 이벤트에 대해 배우게됩니다. 인터뷰 할 때 이러한 징후가 보이고 나머지는 눈에 띄는 후보자를 찾습니다.

인터뷰 첫 번째 라운드에서 직접 만날 수있는 것은 아니지만, 특히 프로그램이 시외에있을 경우, 이는 귀하의 이벤트 및 회사에 적합한 플래너 또는 프로듀서를 선택하는 중요한 단계가 될 수 있습니다.

대면 회의는 플래너의 전문성이나 경험을 넘어서서 회사의 팀과의 관계에 대한 통찰력을 제공하여이 이벤트를 만드는 데 도움을 줄 수 있습니다. 귀하는 훌륭한 사람 품질 이벤트를 제작할 수있는 트랙 레코드뿐만 아니라 팀원과 함께하는 사람.

선택 사항을 좁히고 선택하기

직감, 친구 또는 동료 나 동료의 조언, 또는 직접 만남 -이 이벤트는 < 귀하의 성명

및

귀하의 평판 이 관련 될 것입니다 - 후보자의 참고 문헌을 확인해야합니다.응시자가 이전에 작업 한 고객의 이름을 묻는 동시에 각 플래너의 기록을 참조하여 언급하지 않은 이벤트를 찾으십시오. 특정 클라이언트에 대해 몇 가지 이벤트를 수행하지 못했을 수 있습니다. 이력서를 만들지 마라. 후보자가 회사와 잘 어울리고, 현장에서 전문성을 발휘하며 자신이 제작하고자하는 이벤트에 대해 잘 이해하고 있음을 확인하면 선택 사항을 하나로 좁힐 때입니다 이벤트에 대한 아이디어를 들어보십시오. 목표와 아이디어를 바탕으로 훌륭한 이벤트 플래너가 주제를 달성하는 데 도움이되는 계획을 제시합니다. 친밀한 그룹의 사람들을위한 저녁 식사와 저녁 식사 인 경우 플래너는 귀하의 프로그램에 대한 세부 정보. 이 시점에서 이벤트 플래너는 예산을 책정하고 가치를 두 배로 늘린 것처럼 느낄 수있는 아이디어를 제시해야합니다. 이것은 그들이 당신의 사건에 대한 비전을 던지는 방식에서 명백해야합니다. 예산과 이벤트 플래너의 비교

이벤트 목표에 따라 프로그램의 다양한 요소에 대해 비용이 얼마나 들지에 대한 일반적인 감각을 만들 수 있습니다. 이는 프로그램의 이벤트 유형에 따라 달라질 수 있습니다 호스팅 및 포함 사항. 처음으로 이벤트를 주최하는 많은 사람들은 맥주 예산으로 샴페인 이벤트를 계획하고 싶다는 함정에 빠지기 때문에 많은 사람들이 이벤트 플래너에게 도움을 요청합니다.

이상적인 후보자는 당신이 제시 한 예산을 받아들이고 그것을 마법 같은 것으로 바꾸어 놓을 것입니다. 그러나 그러한 아이디어는 가격으로 올 것이고 플래너에게 비용 및 잠재적 인 출처를 공개하도록 요청하는 것이 중요합니다 이 비용은 전체 예산에 반영되어 통합됩니다. 이벤트 플래너 비용은 플래너에서 플래너 또는 이벤트 회사에 이르기까지 다양합니다.

행사의 성격에 따라 행사 플래너 및 이벤트 장소 및 서비스에 예금, 서류 및 계약을 제공해야합니다. 이것은 사업을 완벽하게 수용 할 수있는 방법이지만, 현 시점에서 최선의 조언은 전문적인 조언을 구하는 것입니다. 특히 자신의 법률 고문이 검토하지 않은 계약에 서명하지 않는 것이 좋습니다. 대기업의 동일한 자원.

기획자와 함께하고 화재와 재해 대비 준비

이벤트 기획과 관련하여 발생하는 대부분의 나쁜 이야기는 대개 후속 조치가 결여 된 결과입니다. 이벤트 기획은 물류의 효과적인 조정을 필요로하며, 귀하가 고용 한 이벤트 플래너가 귀하의 회사 목표와 목적에 완전히 책임이 없다면 제 3 자에게이를 지연시킬 수 있습니다. 따라서 고용 관리자는 계획 및 생산자와 긴밀히 협력하여 생산물의 모든 요소가 현장 및 공급 업체가 지불 준비가되었는지 확인하는 것에서부터 장애없이 작업을 수행해야합니다. 전후에 각 공급 업체에 제공됩니다.대부분의 이벤트 기획자가 약속 된 서비스를 제공하지 않는다고 말하는 것이 아니라 단순히 물류가 확인되었는지 확인해야한다는 의미입니다.

모든 것이 계획대로 진행된다면 성공적인 이벤트와 훌륭한 이벤트 플래너 자원을 갖게 될 것입니다. 그러나 계획 프로세스가 서면으로 동의 한 서비스에 대해 원활하게 실행되지 않으면 프로젝트는 플래너와 잘 어울립니다.

길을 따라 물류 및 잠재적 인 오해를 통해 인내심을 갖고 일하는 것이 합리적이지만 원하는 서비스를받지 못한다면 심각한 토론을 준비해야합니다. 반드시해야 할 일이 있으면 나쁜 계획을 세우고 언제든지 백업 옵션을 준비하십시오.