재해 발생시 사업 기록을 잃으면 어떻게됩니까?

허리케인, 토네이도 또는 눈보라 같은 재난으로 비즈니스가 타격을 입은 경우 즉시 사업에 복귀 할 수 있어야합니다. 비즈니스 재해 계획을 수행 할 때 고려해야 할 중요한 사항 중 하나는 비즈니스 레코드를 저장하고 복구하는 것입니다.

재해로 사업 기록을 잃으면 어떻게됩니까? 그것은 두 번 whammy. 여기에는 두 가지 문제가 있습니다.

첫째, 세금 공제를 지원하는 기록이 없으며

둘째, 재난으로 인한 손실을 지원할 기록이 없습니다.

문서를 사용할 수없는 경우 세금 공제 지원

IRS는 사업체 및 개인이 자신의 사업 또는 개인 세금 공제를 지원하는 기록을 제공하도록 요구합니다. 공제를 지원할 비즈니스 기록이없고 감사를받는 경우 딜레마가 있습니다. 세금 규정에 따르면 "납세자의 기록을 이용할 수 없다고해서 납세자가 청구 한 공제 권을 입증하는 부담을 덜어주지는 못합니다."

잃어버린 비즈니스 기록을 재구성해야합니다. 그러나 비즈니스 재해로 기록이 손실되거나 파괴되면 어떻게합니까?

문서를 사용할 수없는 경우의 재해 지원

비즈니스 기록을 손상시키는 재해의 경우에는 2 단계 과정을 따르십시오.

먼저, 재난이 발생한 것을 문서화하십시오.

최근 (2014 년)의 세무 법원의 경우 재판을 한 번도하지 않았기 때문에 법원은 납세자에게 분쟁을 제기했습니다. 이 경우, 납세자가 홍수로 인한 피해로 인해 사업 기록을 복구 할 수 없게되었지만 보험 청구 또는 기타 증거로 홍수 피해를 기록하지 못했습니다. 기록이 분실되거나 파괴되었다는 것을 증명할 수 없다면, 국세청 (IRS)은 당신이 처음에는 그 기록이 없다고 추정 할 수 있습니다.

재해를 문서화하는 가장 좋은 방법은 보험 청구를 제기하는 것입니다.

귀하가 재난 지역에 거주하더라도 IRS는 귀하가 손실을 서면으로 작성하지 않으면 귀하의 사업이 손실을 입 었는지 여부를 알 수 없습니다.

비즈니스 손실을 문서화하는 방법 차량, 장비, 가구 및 고정 장치를 포함한 비즈니스 자산의 손실을 문서화하려면 자산 레코드가 필요합니다. 귀하의 사업 또는 개인 세금 신고서에 발생한 사상자 손실을보고하십시오. IRS Publication 547은 적정 시장 가치의 감소를 포함하여 손실에 대한 공제액을 결정하는 프로세스를 설명합니다.

FEMA (연방 긴급 재해 지원 기관)에 도움을 청하거나 중소기업청에 재난 지원 요청을 제출할 수도 있습니다.

위에서 언급 한 세금 법원의 경우 귀하의 비즈니스 기록을 분실하거나 파기하는 경우 사업 기록을 재구성하기 위해 "진지하고 설득력있는 노력"을해야합니다.

재해 발생 후 기록 재구성

IRS에는 재난으로 인해 손실이 발생했을 때 기록을 재구성하는 방법에 대한 훌륭한 자료가 있습니다.

이 양식에서 귀하는 귀하의 사업장이 소유하고있는 부동산에 대해 "비용 기준"과 "조정 기준"을 제공해야합니다.

할 수 있습니까? 이 물건에 대해 지불 한 것을 보여주는 기록이 있습니까?

재난으로부터 비즈니스 기록 보호

물론 재난으로부터 살아남은 비즈니스 기록을 보장하는 가장 좋은 방법은 재해가 발생하기 전에 그들을 보호하는 것입니다.

기록을 백업하고 사업장 외부로 안전한 장소로 가져갑니다. 온라인으로 백업하십시오.

재해 손실로부터 비즈니스 기록을 보호하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.

재해가 발생하기 전에해야 할 일 이제 사업에 착수하십시오

1. 세금 징수를 위해 필요한 모든 기록을 보유 할 수 있도록 비즈니스 기록 보관 시스템을 설정하십시오. 2. 가능한 한 재해로부터 비즈니스 기록을 안전하게 만드십시오. 3. 기록을 백업하십시오.

추가 정보

출처 : T. C. Summ. Op. IRS 발행물 547 : 사상자, 재해 및 절도

국세청 간행물 584-B : 비즈니스 사상자, 재해 및 도난 손실 안내서