좋은 호텔 RFP를 구별하는 방법

많은 호텔들이 Conventionplanit과 같은 온라인 호텔 RFP (Request for Proposals) 사이트에 의존해 왔습니다. com 및 sabrehotelrfp. com을 통해 회의 및 회의 서비스 기능을 홍보 할 수 있습니다. 그들은 또한 자신의 온라인 RFP 양식을 개발했습니다.

그러나 많은 계획가는 제 3 자 검색 엔진을 통해 호텔의 RFP를 전송하는 것을 꺼립니다. 많은 기획자들이 호텔 및 컨퍼런스 센터에 직접 호텔 입찰 요청을 제출하는 것을 선호합니다.

호텔 RFP에는 어떤 정보가 포함되어 있습니까?

기획자가 호텔 입찰 및 기타 행사 요구 사항을 위해 양식을 개발하는 데 도움이되는 훌륭한 도구는 대회 산업 협의회 (Convention Industry Council)에서 개최되는 행사 수락 관행입니다.

- 요청자의 기본 연락처 정보 (이름, 직위, 조직, 주소, 전화, 이메일 등)

이벤트 날짜 (제공 회의실 요청 (날짜 및 객실 크기, 수량)

음식 및 음료 요구 사항

접근성 요구 사항

• 해운 수신 요구 사항
• 기타 관련 정보
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• RFP 도구 활용
• 또한 글로벌 비즈니스 여행 협회 (GBTA)는 이벤트 플래너가 고려해야 할 광범위한 호텔 RFP 도구를 회원들에게 제공합니다.
• 호텔 시설 개요 정보
• RFP 요청자 개요 정보
• 객실 계약 내용

호텔 총 회의 공간 크기

총 객실 수 회의실

호텔 최대 규모의 볼룸 또는 회의실 크기

최대 볼룸 또는 회의실의 천장 높이

• 호텔에 영구 회의실이 설치되어 있습니까?
• 회의실에는 몇 명이 수용합니까?
• 호텔에는 전용 전시 공간이 있습니까?
• 전시 공간의 크기는 얼마입니까?
• 지역 컨벤션 센터와의 거리는 얼마입니까?
• 컨벤션 센터 이름은 무엇입니까?
• 식음료에 대한 세금 비율은 얼마입니까?
• 연회 서비스 요금은 얼마입니까?
• 연회 서비스 비용이 과세됩니까?
• 호텔에서 시청각 (A / V) 서비스를 제공합니까?
• 호텔에서 자체 A / V 서비스 할인 혜택을 제공합니까?
• 호텔에서 고객이 외부 A / V 공급 업체를 반입 할 수 있습니까?
• 회의실에는 무선 고속 인터넷이 몇 개나 있습니까?
• 회의실에는 화상 회의가 어떻게 포함될 수 있습니까?
• 자체 A / V 공급 업체 사용료가 있습니까?
• 호텔에서 기업용 "회의 카드"를 결제 할 수 있습니까?
• 호텔에서 회의 패키지 요금을 제공합니까?
• 또한 호스팅하는 이벤트 유형을 호텔 판매와 공유하는 것이 도움이됩니다. 이것은 회의에있을 수있는 목표에 대한 통찰력을 제공합니다.
• 호텔과 함께 일하는 것에 대한 좋은 소식은 비슷한 이벤트를 함께 할 때 가장 많이 경험해야한다는 것입니다. 훌륭한 판매 또는 음식 관리 관리자가 이벤트 플래너가 목표를 달성하는 데 도움이되는 방법에 대해 더 자세한 정보를 공유 할 수 있습니다.
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