5 가지 프로젝트 관리 용어

프로젝트 관리는 많은 전문 용어와 용어가 함께 제공되는 직업입니다. 그것이 무엇을 의미하는지 알게되면 토론을 따르고 효과적으로 기여할 수 있습니다. 다른 사람들이 무엇을 말하고 있는지 이해할 수 있다면 직장에서의 자신감을 높이고 올바른 용어를 직접 사용하면 직장에서 더 진지하게 받아 들일 수 있습니다.

7 가지 프로젝트 관리 용어에 대한 안내서입니다.

1. 위험 요소

'위험 요소'는 프로젝트에서 발생할 수있는 문제와 관련된 용어입니다. 예를 들어, 새 사무실 블록을 만들 경우 강재 가격이 올라갈 수 있으며 이는 예산에 영향을 미칠 수 있습니다. 그러나 그것은 올라가지 않을 수도 있습니다. 마찬가지로 연례 회사 피크닉을 밖에서 주최 할 계획이라면 날씨가 좋을 수도 있지만 비가 올 수도 있습니다. 즉, 위험은 아직 발생하지 않은 것입니다.

프로젝트를 둘러싼 위험을 아는 것이 중요합니다. 그 이유는 프로젝트를 계획 할 수 있기 때문입니다. 우선 '플랜 B'또는 비상 계획을 실행하여 위험을 피하려고 시도 할 수 있습니다. 강철 가격과 날씨로 인해 실제로 그런 일이 일어나지 않도록 할 수있는 일은 많지 않지만, 필요한 경우 계획을 세울 수 있습니다.

예를 들어, 천막을 빌리거나 우산을 구입하여 피크닉 날에 비가 내리는 경우에도 사람들은 여전히 즐거운 시간을 보낼 수 있습니다.

위험물 등록부에 포함시킬 내용에 관한이 기사는 시작하는 데 도움이 될 것입니다. 2. 문제

프로젝트 팀원은 종종 문제와 위험을 혼동합니다. 프로젝트 관리자는 위험을 의미 할 때 이슈와 위험을 의미 할 때 문제에 관해 이야기하고 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

위험이 아직 발생하지 않은 경우 문제가 발생했습니다.

문제는 프로젝트 팀이 당면한 문제 일뿐입니다.

당신이 그것을 보았을 수도 (그리고 그것을 시작하는 위험으로 처리) 또는 완전히 예상치 못한 것일 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 그것은 지금 일어 났고 당신은 그것에 대해 뭔가해야만합니다! 3. 중요 시점 (Milestone)

중요 시점 (Milestone)은 프로젝트 진행 중 중요한 시점을 나타내는 시점입니다. 이들은

단계 시작

단계 종료

주요 작업 또는 큰 과제의 종료
특정 정한 기한에 대한주의 사항
부동 계획상의 날짜
이정표는 집에서 달력에 쓸 날짜의 종류 - 시험을 마치는 것 또는 발사 파티와 같은 프로젝트에서 중요한 순간이라고 생각하십시오.
마일스톤은 Gantt 차트의 9 가지 구성 요소 중 하나이므로 다이아몬드로 표시된 프로젝트 일정에서 볼 수 있습니다. 4. 스폰서

프로젝트 스폰서는 프로젝트 보드에 앉습니다. 그들은 프로젝트를 소유하고 혜택을받는 사람입니다.예를 들어 공장 팀이 사용할 새 IT 시스템을 시작하는 경우 공장 관리자가 프로젝트 스폰서가됩니다. IT 팀은 프로젝트 팀의 일원이되지만 후원 역할을하지는 않습니다.

프로젝트 후원자는 고위 경영진의 지시가 필요할 때 사용할 수있는 사람입니다. 이는 다음과 같은 경우 일 수 있습니다 :

문제 차단 해제

리소스 찾기

예산 승인

결정하기
최종 사양 동의
기타 등등. 프로젝트 관리자는 라인 관리 구조 및 문자 그대로 주간 또는 월간 (또는 실시간) 프로젝트보고와 관련하여 프로젝트 기간 동안 스폰서에게 효과적으로보고합니다.
프로젝트 후원자의 역할에 대해 자세히 알아보십시오. 5. 이해 관계자
이해 관계자는 프로젝트에 참여하고 영향을받는 다른 사람들입니다. 일부 프로젝트는 조직의 모든 부서를 포괄하는 광범위한 이해 관계자 그룹을 보유하게됩니다. 다른 것들은 더 제한된 범위를 가질 것입니다.

일부 이해 관계자는 정부 또는 규제 기관과 같이 조직 외부에 있습니다. 또한 관련된 정보를 지속적으로 제공받을 필요가 있습니다.

대부분의 이해 관계자는 귀하의 프로젝트가 가져온 변화에 대해지지 할 것입니다 (또는 모호한 것).