비즈니스 재정을 단순화하는 5 가지 방법

비즈니스 오너는 고객 확보 및 유지에 주력하지만 비즈니스의 재정적 측면을 잊지 마십시오. 직원이없는 단독 사업자 인 경우 재정 업무 처리에 어려움을 겪을 수 있습니다. 그러나 서류 작업으로 머리를 숙인 일이 없도록 세금 시간까지 기다리지 마십시오. 다음은 세금 및 재무 업무를 간소화하고 비즈니스를 원활하게 운영하며 세금이 부과되지 않도록하기위한 몇 가지 방법입니다.

비즈니스의 재정을 단순화하는 것은 (a) 재정적 인 업무를 처리하는 습관과 방법을 만들고 (b) 정기적으로 검토와 분석을 위해 시간을 따로 떼어 두는 것입니다. 다음은 비즈니스 금융 생활을보다 단순하게 만드는 데 도움이되는 몇 가지 팁입니다.

1. 온라인 회계 소프트웨어 사용

다양한 온라인 소프트웨어 응용 프로그램을 찾을 수 있습니다. 당신은 아주 작은 사업을하는 경우 무료 소프트웨어 프로그램을 사용할 수 있습니다. 거래 은행 계좌에서 거래를 가져 와서 거래를 자동으로 업데이트 할 수 있습니다. 그런 다음 맞춤형 재무 보고서를 만들고 잔액을 쉽게 볼 수 있습니다. 나는 이것이 위대한 시간을 절약 할 수 있음을 안다. 모바일 앱 버전 및 사용자 정의 가능한 보고서가있는 소프트웨어를 찾으십시오.

2. 미리 알림 및 알림 사용

Google 캘린더에 '비즈니스 재무'라는 특정 캘린더가 있습니다. 지불 및 송금을위한 금융 알리미를 설정할 수 있습니다. 사업용 재무 알림 및 약속을 별도의 일정,보기 또는 약속 색으로 설정하면 재무 일정을 단독으로 볼 수 있으므로 일상 업무 약속 및 알림이 빨라지면서 재무 작업이 손실되지 않습니다.

비즈니스 체킹 계좌에 알림을 보내서 잔액이 일정 금액을 밑도는 시점과 중요한 거래가있을 때 알 수 있도록하십시오. 3. 지출을 확보 할 수있는 방법 설정

사무실 밖에서 모든 사업 지출에 대한 기록을 수집 할 앱을 찾습니다.

저는 식사와 오락을위한 영수증, 여행을위한 영수증, 사무용품 가게에서의 쇼핑에 대해 말하고 있습니다. 나는 영수증 사진을 내 휴대폰으로 가져 와서 Evernote에 넣어서 구매의 비즈니스 이유에 대한 간단한 설명과 함께 넣는다.

기다리는 시간이 길수록 잊어 버릴 확률이 높아 지므로 가능한 한 판매 시점에 가깝게 지출을 추적하십시오. 휴대 전화로 사진을 찍고 휴대 전화의 노트북에 거래 내역을 기록하여 종이 조각을 휴대 할 필요가 없습니다. 이동 비용을 추적하는 데 도움이되는 비용 추적 응용 프로그램을 고려해보십시오.

4. Bill Pay 자동화

나는 비즈니스 및 개인 모두의 모든 일반 청구서 지불을 자동화합니다.신용 카드로 최소 지불을 자동화하므로 연체료가 발생하지 않습니다. 그런 다음 월별 내역을 검토 할 때 현금이 있으면 추가로 지불 할 수 있습니다. 자신에게 가장 적합한 방식으로 비즈니스를위한 유사한 프로세스를 쉽게 설정할 수 있습니다. 5. 한 달에 한 번씩 모든 것을 할 수 있도록 설정

월별 검토는이 재정 프로그램의 필수적인 부분입니다. 매월 1 시간 정도를 계획하십시오. 비즈니스 체킹 계좌에 대한 월별 명세서를받는 것이 좋습니다.

체크리스트를 작성하고 작업하십시오. 은행 계좌 조정을 포함 시키거나 적어도 모든 거래를 검토하여 모든 것이 올바른지 확인하십시오.

최종선

비즈니스 재무 추적 및 검토 시스템을 갖추게되면 매월 약간의 시간 만 소요되어 재무 검토를 수행 할 수 있습니다. 이 과정은 중소기업 세금 준비를위한 필요한 재정 정보가 마련 될 때 세금 환급시에도 도움이 될 것입니다.