6 기본 음성 메일 인사말 클라이언트가

다른 인사말 유형을 설정하지 않으면 일반 음성 메일 인사말이 기본 음성 메일 인사말로 사용됩니다. 때로는 정전과 같은 이벤트가 진행되는 동안 다른 인사를 설정했다고 생각하더라도 프로그래밍이 지워질 수도 있습니다. 바쁜 하루가 끝나면 인사말을 바꾸는 것을 잊을 수도 있습니다. 결론은이 인사말이 발신자에게 재생되는시기를 결코 알지 못하기 때문에 간단한 것이 가장 좋습니다.

전화를받을 때 날짜와 시간을 피하십시오. 결국 발신자가 메시지를들을 시간을 예측할 수 없습니다. 이 음성 메일 인사말은 회사 외부에서 발신 된 외부 통화와 내부 통화 - 회사 내 다른 내선에서 전화를 거는 사람들 모두에게 재생됩니다.

비즈니스 스타일에서부터 덜 공식적인 스타일에 이르기까지 다양한 인사를 시작할 수 있습니다. 당신이 적당하게 보아서 약간 조정하고 개인화하십시오, 그러나이 기초에서 너무 멀리 이탈하십시오.

좋은 음성 메일 인사 예

안녕하세요. 짐 Bucki에 도달했습니다. 불행히도 지금 전화를 걸 수는 없지만 최대한 빨리 돌려 드리고 싶습니다. 그래서 삐 소리 후 나에게 메시지를 남겨주세요.

안녕하세요. 짐 부키입니다. 전화를받을 수 없지만 이름과 전화 번호가 포함 된 메시지를 남겨두면 최대한 빨리 전화를드립니다.

2. 짐 Bucki에 도달했습니다. 이 순간에 전화를 걸 수는 없지만 주저하지 말고 메시지를 남겨주세요. 나는 가능한 한 빨리 전화를 받겠습니다. 즉각적인 도움이 필요하면 내 비서 인 Susan Smith에게 연장 6338 번에 전화하십시오. 전화 해 주셔서 감사합니다. 안녕.

운영 기술 가이드 인 Jim Bucki에게 연락했습니다. 불행히도, 지금 전화를 걸 수는 없지만, 나에게 메시지를 남기고 이름과 전화 번호를 기재하면 최대한 빨리 연락을 드리겠습니다. 또한 이메일을 통해 저에게 연락하실 수 있습니다 : operationste @ XYZ. com. 전화 해주셔서 감사합니다.

1. 안녕하세요. 짐 Bucki에 도달했습니다. 지금 당장 전화를받을 수 없지만 최대한 빨리 전화를 드리겠습니다. 최근 주문에 관한 사항은 고객 서비스 부서 1-800-555-1212로 문의하십시오. 그들은 8 a에서 월요일부터 금요일까지 이용할 수 있습니다. 엠. 5 p.까지 엠. 동부 시간. 또는 웹 사이트에 로그인 할 수 있습니다. 그렇지 않으면 경고음이 울린 후 메시지를 남겨 두십시오.
2. 전화 해 주셔서 감사합니다. 운영 기술 가이드 인 Jim Bucki의 사무실에 왔습니다. 나는 다른 고객과 이야기하고 있거나 책상에서 멀리 떨어져 있습니다. 응급 상황 인 경우 내 응답 서비스 (1-800-555-1212, 하루 24 시간)로 전화하십시오.그렇지 않으면, 톤 후에 상세하고 은밀한 메시지를 남겨 두십시오. 사용 가능한 상태에서 전화를 받겠습니다. 고맙습니다.
3. 해당되는 곳에 기초를 포함 시키십시오.
4. 발신자에게 인사하십시오.

성명 및 직위를 기재하십시오 (해당되는 경우).

• 남겨진 메시지에서 필요한 정보를 설명하십시오. 이름과 번호 또는 추가 식별 정보 일 수도 있습니다.
• 발신자에게 다른 옵션을 제공하십시오.