기금 모금 편지에서 절대로해서는 안되는 8 가지 사항

마지막 모금 캠페인을 분석하고 다음 모금 캠페인을 준비하는 것이 너무 이르다. 작년 휴가 캠페인에서 귀하의 다이렉트 메일 호소가 얼마나 효과적 이었는지 알고 있습니까?

귀하의 항의서 중 몇 가지는 쓰레기통에 들어 갔습니까? 얼마나 많은 사람들이 기부금을 냈습니까? 응답률을 보는데조차 두려워 했습니까?

자선 기금을 작성하고 포장하는 일은 어렵습니다. 그래서 그것이 평평 해지는 것은 수치 다.

기증자에게 기금 모금 서신을 간과 한 이유를 묻는다면, 그들이하는 말은 다음과 같습니다. 1.

당신은 내 이름을 사용하지 않았거나 틀렸어. 나는 아직도 "친애하는 친구"편지를 많이 본다. 이는 일반적으로 자원이 한정되어있는 소액 자선 단체의 호소임을 의미합니다. 그러나 편지를 개인화하는 것은 매우 쉽습니다. 알맞은 기부자 관리 시스템을 통해 기금 모금 활동을 훨씬 쉽게 할 수 있습니다.

내 이름이 틀린 경우 편지는 큰 자선 출신 일 수 있습니다. 반 직관적 인 것처럼 보입니다. 그러나 거대한 메일 링리스트에서는 구매 한 사람들이 오류를 범하기 쉽고 오랜 시간 동안주의를 피하는 실수를하기 쉽습니다. 수년간 나는 큰 비영리 단체에서 우편물을 받고 내 이름의 철자를 잘못 짚었습니다. 2.

귀하는 우편 발송을 너무 복잡하게 만들었습니다.

패키지에 인서트가있을 때 편지에 집중할 수 없습니다. 나는 혼란스러워지고 우유 부단에 빠져 결국 모든 것을 버리게된다. 내가 최근에받은 가장 훌륭한 편지는 ALS 협회에서 나온 편지 하나를 포함했다. ALS 협회는 하나의 작은 삽입물로 매우 단순하고 평범했다. 나는 그 편지에 관해 여기에 썼다.
다른 편지는 내 도시의 소극장에서 가져온 것입니다. 이그 제 큐 티브 디렉터는 즉시 나에게있어 아름답고, 간단하고 진심 어린 편지를 썼다. 그 편지를 여기에서 읽을 수 있습니다. 3.

당신은 내 기부가 도움이 될 사람 (또는 동물) 대신에 당신에 대해 이야기했습니다.

저는 개인의 군중보다는 한 개인에 관한 이야기에 가장 잘 응답합니다. 나는 광대 한 숫자에 빨리 압도 당하고 그들에게 무력감을 느낀다.
한 사람에 대해서 이야기하고 내가 어떻게 도울 수 있는지 알려주십시오. 또한 조직의 업적, 상장 또는 회장이 마지막으로 한 말에 관심이 없습니다. 4.

당신은 어휘로 저를 감동 시켰습니다. 나는 열심히 읽을 수있다. 나는해야 할 때 그것을한다. 하지만 너무 힘들다면 기금 모금 항소와 같은 옵션 독서를 통해 시간을 할애하지 않을 것입니다.

짧은 단어, 짧은 문장, 짧은 단락을 줘. 신속하게 요점을 확인하십시오! 나는 당신의 메시지를 해독 할 시간이 없다.
Jeff Brooks는 모금 편지는 4 학년과 6 학년 사이의 어딘가에 있어야한다고 제안합니다.메시지를 읽는 것이 얼마나 쉬운 지 확인하는 데 도움이되는 도구가 있습니다. 그들을 사용하십시오. 5.
당신은 지금 기부해야한다고 말하지 않았습니다. 당신이 긴급 할 경우 나는 더 잘 응답합니다. 왜 내가 오늘 줄 필요가 있는지 말해봐. 내가하지 않으면 어떻게 될지 말해봐. 얼마나 많은 사람들이 배가 고프거나, 오늘 내가주지 않으면 한 사람이 살아남지 못할 것입니다.

내가 지금 줄 경우 내 선물과 일치한다는 것을 상기시켜주세요. 나는 당신의 다음 호소 때까지 쉽게 무시할 수있는 것이 아니라 긴급한 요구에 응합니다. 6.

당신은 당신이 원하는 것에 대해 구체적이지 않았습니다.

특정 금액의 돈이 문제에 미치는 영향을 볼 때 나는 더 잘 응답합니다. 내 25 달러라고 말해줘. 00 기부금은 가난한 어린이들을위한 4 개의 배낭을 살 것입니다. 또는 $ 50는 3 개월 동안 고양이 털이를 먹일 것입니다.

아, 푹신한 사진이나 그 중 한 명을 포함 시키십시오. 내 선물이 이루는 것을 시각화하도록 도와주세요. 7.

당신은 편지를 쉽게 읽을 수있게 만드는 것보다 예쁜 디자인에 더 관심이있었습니다.

역의 유형 (검은 색 바탕에 흰색 유형)으로 인해 눈이 다쳤다는 것을 알고 계셨습니까? 작은 글꼴 크기를 사용하여 페이지에 더 많은 단어를 넣으려고합니까? 이봐, 나는 아마 나이가 들었어. 나는 이중 초점을 착용한다. 편지를 읽을 수 없다면 디자인은 아무런 의미가 없습니다.
당신은 "끈적"에 대한 두려움을 극복하려고합니다. 주요 단어 나 구절에 밑줄을 긋거나 강조 표시하거나 굵은 글씨로 강조하여 메시지의 중요한 부분을 찾아 낼 수 있도록 도와주십시오. 나는 전혀 신경 쓰지 않을 것이다. 나는 너의 편지를 훑어보고 싶다. 내가 도와 줘. 8. 당신은 저를 감사하지 않았습니다.

첫째, 당신은 지난 2 년간 내가 당신에게주는 것을 인정하지 않았습니다. 둘째로, 나는 당신이 얼마나 친절하고 보살 피는 지 말한 적이 없기 때문에 나는이 선물을 너무 만들고 싶어합니다. 네, 아첨 해주세요. 당신이 내가 걱정한다는 것을 당신이 알고 있다는 것을 말해주세요. 그래서 당신이 저에게 편지를 쓰는 것입니다.
기금 모금 편지를 지울 수있는 다른 이유가 있습니다. 그러나 이것이 내가 가장 싫어하는 것입니다.