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두 경우 모두 경비는 문서화되어야하며 (자세한 내용은 아래를 참조) 구체적으로 비즈니스 관련. 아래에서 설명하는 개인 경비 및 기타 비용은 허용되는 비즈니스 운전 경비가 아닙니다.
자동차 경비를 공제하기 전에 귀하의 세금 전문가와 상담하십시오.
이 기사는 시작을위한 일반적인 정보를 제공하지만이 세금 문제는 복잡하며 개별 비즈니스 상황은 고유합니다.
지출 경감 방법
국세청은 사업 운영을위한 경비를 실제 경비 및 표준 마일리지 공제 두 가지 방법으로 허용합니다. 당신이 선택한 것은 귀하의 상황과 국세청의 허용치 및 제한 사항에 따라 다릅니다.
감가 상각 (아래 제한 참조)임대료 자동차 등록비
- 면허
- 자동차 운전 면허증
- > 가스
- 수리
- 수리
- 오일
- 차고 임대
- 차량 명
- 통행료
- 주차료
- 자동차 대출에 대한이자 비용 (자영업자 전용)
-
이 가장 쉽습니다. 해당 연도의 영업 마일을 해당 연도의 요율로 곱하면 해당 금액을 해당 세금 양식에 사용하면됩니다. 표준 공제 대 실제 비용 공제의 이점, 단점 및 한계에 대해 자세히 알아보십시오. 표준 공제에는 주차료 및 통행료가 포함되지 않습니다. 표준 경비를받는 것 외에도이 경비를 공제 할 수 있습니다.
표준 대 실제 비용 사용에는 몇 가지 제한이 있습니다. 표준 방법을 사용하여 시작하는 경우 일반적으로 실제 비용으로 전환 할 수 없습니다. 리스 차량으로 표준 방법을 사용해야합니다.
귀하의 사업장에 5 대 이상의 자동차가 있고 특정 유형의 감가 상각을받는 경우 표준 방법을 사용할 수 없습니다 (아래 참조).
사업주로서의 운전
사업을 위해 자동차를 운전하는 비용은 합법적 인 사업비이며 사업 소득세 신고서에서이 경비를 공제 할 수 있습니다.
귀하의 비즈니스에 대한 공제액을 기록하는 방법은 귀하의 비즈니스 유형 및 귀하의 비즈니스 파일을 반환하는 세금 유형에 따라 다릅니다. 대부분의 중소기업 소유자는 Schedule C를 사용하여 비즈니스 이익과 손실을보고합니다.
사업 주행을하는 직원
사업 목적으로 운전하는 직원은 다음과 같은 상황에서 사업 주행 비용을 공제 할 수 있습니다.
이 사업 주행 비용은 고용주가 상환하지 않았습니다.고용주가 귀하에게 지불 한 비용에 대해서는 세금 공제를받을 수 없습니다.
표준 마일리지 사용을 원한다면 실제 마일리지 비율을 사용하고 싶거나, 마일 계산을 증명하려는 경우이 비용을 지불했음을 증명할 수 있어야합니다.
- 영업 운전을위한 직원 공제액은 양식 2106에 다른 허용 가능한 사업 경비와 함께 개인 세금 신고서에 기록됩니다.
- 세금 계획 전문가 인 William Perez는 직원 영업 비용 공제에 대한 자세한 정보가 담긴 기사를 제공합니다.
세금 징수 기록
사업 운전을 위해 자동차 경비를 공제하기 위해서는 경비를 증명할 수 있어야합니다. 표준 공제를받는 경우에도 마찬가지입니다. 사업 경비는 다른 사업 경비와 마찬가지로
완료되어야하며 날짜, 위치, 주행 거리, 실제 경비 및 사업 목적을 포함한 모든 정보가 표시되어야합니다.
정확한, 개별 경비를위한 백업이 있어야 함
- 적시에, 비용의 시간에, 나중에 만들어지지 않습니다.
- 비즈니스 운전 비용 공제에 대한 우수한 기록을 작성하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.
- 감가 상각비
표준 공제액을 사용하는 경우 차량의 감가 상각액을 공제 할 수 없습니다. 비즈니스 목적으로 50 % 이하 차량을 사용하는 경우 특별 규칙이 적용됩니다. 감가 상각비 및 자동차 경비는 복잡한 주제이므로 공제 방법을 결정하기 전에 세무사에게 확인하십시오.
공제를받을 수없는 비즈니스 운전비
비즈니스 운전에 대한 공제는받을 수 없습니다 :
차량을 개인적으로 사용하십시오.
개인 차량이든 사업 소유 차량이든 관계없이 업무용 및 개인용 차량을 분리해야합니다. 개인 경비는 절대로 공제 할 수 없습니다.
- 출퇴근 비용의 경우 (집에서 일하기 위해 앞뒤로 왕래)
- 출퇴근 중에 비즈니스 물자를 운송하거나 휴대 전화로 회사 전화를 걸 때 자동차를 사용하십시오. IRS는 자동차를 통근하기 위해 주로 사용하기 때문에 이러한 상황으로 인해 비용이 공제되지 않는다고 말합니다. 광고 목적으로 차량을 사용하는 경우 (예 : 자동차에 사인을하고 운전하는 경우). IRS에 따르면
- 귀하의 비즈니스를 광고하는 디스플레이 재료를 귀하의 차에 두어도 개인 사용에서 비즈니스 사용으로 차 사용이 변경되지는 않습니다. 이 자동차를 출퇴근이나 기타 개인적인 용도로 사용하는 경우, 해당 용도로 지출 한 금액을 공제 할 수 없습니다.
- 대도시 지역의 집과 임시 작업 사이트 간의 일일 운행 비용
주 업무 (집에서 근무하지 않는 직장)와 주간 업무에서 벗어나는 두 번째 일 간의 운전비.
- 자동차 운전과 관련된 자세한 내용 및 정의는 IRS Publication 463에서 확인할 수 있습니다 : 여행, 엔터테인먼트, 선물 및 자동차 경비.
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직원들에게 객실 공유를 요청하는 대신 직원 여행 비즈니스 비용을 절감하는 방법
직원의 비즈니스 여행 비용을 절감 할 수있는 대안입니다. 그들이 무엇인지보십시오. 여행 경비를 통제하려는 고용주에 대한 동정심을 가지고 직원들에게 방을 공유하도록 요구하는 것은 어디에서 시작하거나 끝낼 수있는 것이 아닙니다.