이벤트 예산 편성

가용 한 재정적 자원의 양을 중심으로 이벤트를 디자인하는 것이 가장 좋습니다. 아래 정보는 비용을 추정하고 조정할 수있는 영역을 식별하는 데 도움이됩니다.

개요 기획 경비

기능을 준비하는 데 관련된 모든 구성 요소에 대해 생각한 후에는 다양한 소스에서 비용을 얻을 수 있습니다.

가장 명백한 것은 케이터링 및 장소 대여 비용이지만 목록은 그곳에서만 증가합니다. 문제는 하나의 비용 범주를 간과하면 사람마다 지출에 심각한 영향을 줄 수 있다는 것입니다. 이벤트 지출의 포괄적 인 목록을 보려면 여기를 클릭하십시오.

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고객에게 묻는 질문

이벤트 플래너로서 귀하의 역할은 이벤트의 조정 및 재정 관리에 대한 전문적인 도움을 제공하는 것입니다. 고객이 완벽을 꿈꾸며, 재정상의 가능성에 대한 판단을 쉽게 내릴 수 있음을 명심하십시오. 그들의 예산과 기대 사이의 격차를 메울 시간은 처음부터 맞습니다. 때로는 올바른 질문을하고 처음 만나는 동안 예산을 책정하는 것만 큼 간단합니다. 질문 할 질문 목록을 보려면 여기를 클릭하십시오.

- 기본 이벤트 예산 수립

이벤트에 대한 비전과 얼마나 많은 돈을 가지고 작업해야 하는지를 알게되면 드디어 예산을 구성 할 차례입니다.

여기서 중요한 단계는 고객에게 이벤트 예산이 세부 정보가 들어올 때 변경 될 수있는 "작업 초안"이라고 말합니다. 출석 변동과 관련된 비용 및 수수료 경험이있는 고객이 거의 없다는 것을 기억하십시오. 자금 부족을 피하기 위해 10 %의 완충 지대를 건설하는 것이 가장 좋습니다.

기본 예산 작성에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오.

이벤트 플래너 비용

물론, 계획 금액을 예산에 반영해야하며, 일부 경우에는 다소 과장 될 수 있습니다. 이벤트 기획자는 스트레이트 수수료에서 커미션 비율에 이르기까지 다양한 서비스 요금을 부과 할 수 있습니다. 결국 양측이 동의 할 수있는 매체를 찾는 것이 전부입니다. 수수료 구조가 계약서에 기록되어 있는지 확인하고 예산 초안에 비용을 포함시켜야합니다. 이벤트 플래너의 표준 수수료 구조를 보려면 여기를 클릭하십시오.

이벤트 비용 조정

무제한 예산이있는 이벤트에서는 거의 작업하지 않습니다. 계획 프로세스에서 비용 절감에 대한 결정을 내려야하는 시점까지 도달 할 가능성은 더 높습니다. 경험이 많은 이벤트 플래너가 고객을 돕는 데 정말로 도움이되는 곳입니다.목표는 손님에게 어떤 옵션이 가장 큰 인상을 주는지 확인하는 것입니다. 예를 들어 미식가 디저트를 보존하기 위해 중앙 장식품을 덜 써야합니까? 어떤 경우에는 플래너가 비용을 지불하고 손님이 전혀 눈치 채지 못할 지역에서 재협상하거나 축소 할 수 있습니다. 비용 절감을위한 6 가지 영역을 보려면 여기를 클릭하십시오.

오디오 / 비주얼 비용 제어

조명 및 음향 장비는 이벤트의 프리젠 테이션에 큰 영향을 미치지 만 예산에 큰 영향을 미칩니다.

프로젝터, 인터넷 액세스 및 비디오 서비스와 같은 다른 A / V 비용을 고려할 때이 범주가 예산에서 가장 큰 숫자 중 하나가 될 때까지 오래 걸리지 않습니다. A / V 요구에 과도한 지출을 방지하는 방법은 여기를 클릭하십시오.

저렴한 온라인 마케팅 옵션 찾기

마케팅은 곧 결과를 얻지 못할 경우 기하 급수적으로 늘어날 수있는 또 다른 비용입니다. 캐치는 물론, 당신이 효과적으로 시장에 내놓지 않으면 이벤트의 비용을 지원하기에 충분한 참석자가 없을 것입니다. 이것이 다가오는 행사에 대한 초기 단어를 널리 퍼지기 위해 많은 무료 또는 저가 옵션을 활용하는 것이 이치에 맞습니다. 다행히도 인터넷에는 고려할 수있는 많은 방법이 있습니다. 여섯 가지 저비용 아이디어를 보려면 여기를 클릭하십시오.

작은 예산으로 큰 웨딩 기획

결혼식은 예산이 경비로 인해 어려움을 겪을 수있는 주요 사건입니다.

모든 결혼식 뒤에는 큰 날에 아낌없이 지출하기 전에 고려해야 할 다른 재정적 의무가있는 실제 사람들이 있습니다. 대부분의 웨딩 코디네이터는 이것을 이해하지만 가장 좋은 웨딩 코디네이터는 웨딩 예산의 1 달러를 최대화하는 방법을 알고 있습니다. 기업 행사 기획자는 결혼식 계획자와 다른 환경에서 일하지만 결혼식 전문가가 예산을 관리하는 방법에 대해 많은 것을 배울 수 있습니다. 작은 예산을 큰 결혼식으로 바꾸기위한 도움말을 확인하십시오.