간트 차트의 9 가지 필수 항목

프로젝트의 모든 작업의 ​​타이밍을 관리하는 가장 인기 있고 실용적인 방법 중 하나는 Gantt 차트를 사용하는 것입니다.

간트 차트 란 무엇입니까?

간트 차트는 프로젝트의 모든 하위 작업과 시간의 관계를 보여주는 차트입니다.

프로젝트 일정을 표시하는 방법이며 일정에 맞게 작업을 완료하는 데 도움이됩니다. 여기에는 수행해야 할 모든 작업, 각 작업이 취할 것으로 예상되는 시간, 개별 작업이 완료되는 시간 프레임 및 다양한 작업 간의 관계가 표시됩니다. 이렇게하면 모든 것이 일정대로 완료되며 이미 완료되어야하는 완료 할 작업을 기다리는 시간을 낭비하지 않아도됩니다.

다음은 Gantt 차트의 9 가지 주요 구성 요소입니다.

날짜가 상위에 표시됨

Gantt 차트의 주요 구성 요소 중 하나 인 날짜를 사용하면 프로젝트 관리자는 전체 프로젝트가 언제 시작되고 끝날 지뿐만 아니라 각 작업이 언제 수행되는지를 볼 수 있습니다.

작업은 왼쪽에 나열됩니다.

대규모 프로젝트는 항상 많은 수의 하위 작업으로 구성됩니다. Gantt 차트는 프로젝트 관리자가 프로젝트의 모든 하위 작업을 추적 할 수 있도록하므로 잊어 버리거나 지연된 사항이 없습니다.

각 작업이 수행 될 것으로 기대되는 시간 프레임을 나타 내기 위해 막대가 사용됩니다. 하위 작업이 나열되면 막대가 사용되어 각 하위 작업이 언제 수행되어야하는지 정확하게 보여줍니다. 이렇게하면 모든 하위 작업을 일정대로 완료하여 전체 프로젝트를 제 시간에 완료 할 수 있습니다.

Gantt 차트가 처음 개발되었을 때, 차트는 수작업으로 작성되었으므로 차트를 변경하거나 업데이트하는 작업이 힘들었습니다.

고맙게도 현재의 프로젝트 관리 소프트웨어를 통해 프로젝트 관리자는 손으로 전체 차트를 조정할 필요없이 작업을 쉽게 추가, 제거 및 수정할 수 있습니다.

마일스톤은 다이아몬드로 표시됩니다.

마일스톤은 프로젝트 완료 및 성공에 도움이되는 작업입니다. 또한해야 할 사소한 세부 사항과는 달리 이정표를 완료하면 만족감과 전진 동작을 제공합니다. Gantt 차트에서 마일스톤은 특정 작업 표시 줄의 끝 부분에 다이아몬드 (또는 때로는 다른 모양)로 표시됩니다.

종속성은 작은 화살표로 표시됩니다.

일부 작업은 언제든지 수행 할 수 있지만 나머지 작업은 다른 하위 작업을 시작하거나 종료하기 전에 완료해야합니다. 이러한 종속성은 Gantt 차트의 작업 표시 줄 사이에 작은 화살표로 표시됩니다.

진행률은 작업 표시 줄에 음영으로 표시됩니다.

많은 하위 작업을 상당히 빨리 완료 할 수 있지만 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 한 눈에 정확하게보고 싶을 때가 많습니다.이미 완료된 각 작업의 부분을 나타 내기 위해 작업 표시 줄을 음영 처리하여 수행 할 수 있습니다.

수직선 마커는 현재 날짜를 보여줍니다.

프로젝트 프로세스를 한 눈에 볼 수있는 또 다른 방법으로, 수직선 마커는 차트의 현재 날짜를 나타냅니다.

시간을 효율적으로 관리 할 수있게 도와줍니다. 얼마 남았는지 한눈에 볼 수 있으므로 프로젝트를 정시에 완료 할 수 있는지 확인할 수 있습니다.

작업 ID 식별

오늘날의 급변하는 비즈니스 환경에서 동시에 여러 가지 작업을 수행 할 가능성이 있습니다. Gantt 차트에 작업 ID를 포함 시키면 관련된 모든 사람들이 당신이 말하는 작업을 신속하게 식별 할 수 있습니다.

자원 할당 및 확인

모든 Gantt 차트가 작업 할 사람의 이름을 나열하는 것은 아니지만 프로젝트가 많은 개인, 목록 이름 및 할당 된 작업으로 완료되는 경우 그 (것)들은 믿을 수 없을만큼 도움이 될 수있다.

프로젝트를 관리 할 때 모든 개별 작업이 적시에 효율적으로 완료되었는지 확인해야합니다. Gantt 차트를 사용하면 도움이됩니다.