이벤트 기획과 조정 간의 차이

이벤트 업계에서는 느슨하게 정의 된 용어가 몇 가지 있습니다. 즉, 다른 방식으로 해석 될 수있는 단어입니다. "이벤트"라는 단어 자체는 생일 파티에서부터 유익한 콘서트에 이르기까지 모든 것을 의미 할 수 있습니다. 그리고 다른 용어의 사용은 혼동과 오해, 특히 직책에 영향을 줄 수 있습니다. 혼란의 가장 큰 부분 중 하나는 이벤트 기획자 대 이벤트 기획자입니다.

이벤트 플래너와 이벤트 코디네이터

업계 외의 많은 사람들은 이벤트 플래너와 이벤트 코디네이터의 차이를 이해하지 못합니다. 일반적으로 말해서, 플래너는 무엇을, 언제, 누가, 어떻게에 관한 중요한 결정을 내립니다. 반면 이벤트 코디네이터는 모든 세부 사항이 실행되고 각 공급 업체가 제 시간에 나타나고 적절히 수행되는지 확인해야합니다.

이벤트 플래너의 책임

이벤트 플래너는 고객과 직접 협력하여 고객의 비전, 요구 사항 및 예산을 결정합니다. 예를 들어, 결혼식 인 경우 이벤트 플래너는 부부의 의도 한 음색, 형식의 수준 및 게스트 목록의 크기를 논의 할 수 있습니다.

거기에서 이벤트 플래너가 고객을 깜짝 놀라게 할 이벤트를 디자인합니다. 그 또는 그녀는 장소, 엔터테인먼트 유형을 선택하고 클라이언트와 협력하여 메뉴를 결정합니다. 그들은 이벤트를 기억에 남는 큰 그림 항목에 집중합니다.

이벤트 기획자가되기까지는 수년간의 경험이 필요합니다. 플래너는 고객의 행복과 고객의 요구와 기대에 맞는 이벤트를 설계하는 데 많은 책임이 있습니다.

플래너가되기 전에 수년간 이벤트 코디네이터로 일하는 것이 종종 필요합니다. 이벤트에서 경력을 쌓기위한 중요한 디딤돌입니다.

이벤트 코디네이터의 책임

이벤트 코디네이터는 이벤트 자체 디자인에 관여하지 않습니다. 대신 개별 구성 요소를 관리하여 이벤트가 원활하게 진행되도록합니다.

플래너가 이벤트에 대한 비전을 결정하면 코디네이터는 플래너가이를 실현하도록 돕습니다. 그들은 납품업자를보고, 배달 일을 편성하고 병참 업무를 취급 할지도 모른다.

규모가 큰 조직은 모든 ​​계획자에게 2 명의 코디네이터를 배치 할 수 있지만 소규모 운영에는 모든 중역 의사 결정자의 요구를 충족시키는 코디네이터가 하나만있을 수 있습니다. 어느 쪽이든, 일반적으로 코디네이터 직책에 직접적인 감독이 있습니다. 이제는 이벤트 코디네이터가 쉽다고 말할 수는 없습니다. 그들 대부분은 행사가 시작되기 몇 시간 만에 현장에서 모든 것을 조직하는 어려운 임무를 가지고 있습니다. 물론, 이것은 대부분의 문제가 발생했을 때 좋은 코디네이터가 집중되고 체계적이며 자원이 풍부한 이유입니다.

이것은 이벤트 기획에서 경력을 쌓기를 원하는 사람들에게 훌륭한 위치입니다. 코디네이터로 일하면 나중에 경력에서 이벤트 플래너 역할로 옮길 수있는 강력한 기반을 제공합니다. 강력한 코디네이터는 플래너에게 금을 댈만한 가치가 있으며 직장 보안 (직장을 잘 지킨다면)은 사실상 보장됩니다.

이벤트 코디네이션에서 경력을 쌓으려면 인턴십을 받거나 모금 이벤트를 계획하는 데 도움이되는 비영리 단체와 자원 봉사하는 것이 유리할 수 있습니다. 실제 이벤트를 조정하고 동시에 전문적인 네트워크를 구축하는 데 필요한 실습 경험을 얻을 수 있습니다.