디지털 자산 관리 및 마케팅에서의 역할

우리 마케팅 부서는 많은 모자를 쓰고 있고 마지막으로 우리는 완성되고 승인 된 자산을 찾아야합니다. 쉽게 액세스 할 수 있고 빠르게 정렬 할 수있는 기능이 필요하기 때문에 Digital Asset Management 또는 DAM이 제공됩니다.

마케팅 부서의 벽에서 다음과 같은 말을 몇 번 들었습니까?

• 브로셔 자료의 최종본을 갖고 있습니까?

• 우리가 서비스 혜택에 대해 쓴 기사는 어디에 있습니까?
• 가장 인기있는 B2B 서비스에 사용 된 배너 광고를 찾을 수 있습니까?
• 대행사 A에게 전화를 걸어 최종 파일을 다시 보내 줄 수 있습니까? 나는 그것을 발견 할 수 없다.
• 마지막으로 승인 된 버전으로 이메일을 보내 드리겠습니다.

귀사는 다음과 같은 문제를 겪고 있습니까?

• 브랜드 관리와 그것의 부족.
  여러 버전의 로고, 템플릿, 레터 헤드 및 태그 라인이 오래되어서 폐기되었지만 아직 사용되고 있습니다. 존재하지 않고 사용중인 유사 콘텐츠로 인해 조직에서 팔을 벌리고 브랜드를 통일시킬 수는 없습니다. 조직 내에서 브랜드의 통일성이 많은 관심을 필요로하는 영역임을 알기 때문에 다른 부서에서 작성중인 자료를 볼 때마다 귀찮습니다. 대중에게 전달되는 메시지를 통제 할 수 없기 때문에 브랜드 메시지가 쏟아져 나오고 필요한 펀치를 포장하지 않습니다. 디지털 형식, 전자 형식, 인쇄물 등 모든 권한있는 사진, 기사, 기사, 이미지 및 브랜드 자산을 저장하여 마케팅 팀의 삶과 삶을 편하게 만들 수 있다면 어떨까요?

• 귀사에 자산을 생성하는 여러 공급 업체 및 대행사.
  여러 공급 업체 및 대행사와 협력하는 것이 일반적입니다. Google은 특정 채널을 위해 협력하는 대행사를 보유하고 있으며 각기 다른 부서의 대행사를 보유한 회사도 찾을 수 있습니다. 같은 페이지에 어떻게 보관합니까? 그들은 모두 필수 구두 및 전반적인 브랜드 지침을 알고 있습니까?
  솔직히 말해서, 대부분의 사람들은 부정이라고 말할 것입니다. 디지털 자산 관리 시스템을 활용하면 새 캠페인에서 사용할 자산을 검색 할 수있는 중앙 집중식 위치를 제공하여 도움을받을 수 있습니다. 또한 이전 캠페인의 자산을 게시하여 공급 업체가 해당 자산을보고 가이드로 사용하여 이전에 작성 및 승인 된 "모양 및 느낌"을 유지할 수 있습니다.
• 필요한 경우 콘텐츠를 신속하게 용도 변경하지 못함.
  당신이 다루고 싶은 주제에 대한 최근 기사가 쓰여졌 음을 확신하지만, 당신의 삶에 대해서는 그것을 찾을 수 없습니다.이 기사를 전자 메일이나 소셜 미디어 게시물에 사용하는 것을 좋아하지만 처음부터 다시 시작해야합니다. 이것은 시간이 걸릴뿐만 아니라 돈이 필요할 것이고, 마케팅 부서가 일반적으로 예산을 충당하기 위해 노력하고 있다는 것을 우리 모두 알고 있습니다. 중앙 집중식 위치에 로그인하여 사용 된 모든 배너 광고, 서면으로 작성되었지만 승인 된 모든 기사뿐만 아니라 특정 서비스를 중심으로 한 모든 브로셔를 찾을 수 있다면 어떨까요? 당신은 요점을 얻습니다. 디지털 자산 관리 시스템을 사용하면 용도 변경이 가능한 콘텐츠를 찾을 수있을뿐만 아니라 당사의 콘텐츠 마케팅에서 부족한 부분을 최우선 적으로 관리 할 수 ​​있습니다.

당신이 저의 팀원이라면, 당신은 위의 도전에 직면하고 있습니다. 저는이 기사를 떠나지 않고 디지털 자산 관리 시스템에 대한 검색을 시작한 것에 놀랐습니다. 대부분의 마케팅 담당자는 디지털 자산 관리에 대해 언급 할 때 필요한지 여부를 확신하지 못합니다. 한 가지 더 많은 도구와 비용이 소요되지만 대부분의 마케팅 부서가 직면하고있는 어려움과 디지털 자산 관리 시스템이 도움이되는 방법에 대해 이야기하기 시작하면 눈이 밝아지고 DAM 시스템을 사용하는 방법과 요구 사항을 신속하게 이해합니다. 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다.

이렇게 생각하십시오. 디지털 자산 관리 시스템은 전체 스토리를 말하고 브랜드를 자랑스럽게 만드는 더 강한 인상을 심어줄 수 있습니다.

이제는 적절한 디지털 관리 시스템을 선택하는 데 도움이되는 몇 가지 팁, 지침 및 제안을 공유하고 싶으니까 기쁘게 생각합니다.

디지털 자산 관리 시스템에서 무엇을 찾아야합니까?

올바른 시스템을 선택하는 것은 매우 중요하지만, 디지털 자산 관리 시스템은 귀하와 귀하 팀이 저장, 주석 달기, 카탈로그 작성 및 이러한 자산을 검색하고 배포하는 방법만큼이나 우수합니다. 올바른 디지털 자산 관리 시스템이 많은 프로세스를 자동화하는 데 도움이되지만 보관하는 자산을 최신 상태로 유지하고 관리하는 것은 여전히 ​​책임이 있습니다.

디지털 자산 관리 시스템은 손쉬운 구현이 아닙니다. 성공을 달성하기 위해서는 다음을 포함해야합니다.

1. 사람들
2. 식별되고 사회화 된 프로세스
3. 올바른 기술
4. 올바른 정보

이를 동적 저장 및 전달 시스템으로 생각하십시오. 분명히 다음과 같이 무료 및 / 또는 저렴한 비용으로 사용할 수있는 시스템이 많이 있습니다.

• Dropbox
• Google 드라이브
• One Drive

이제 위 시스템은 DAM 프로세스를 자동화하기 위해 만들어 졌으므로 진정한 디지털 자산 관리 시스템의 역할을하기 위해 임시 변통 시켜서 정리해야합니다. 조직을위한 완벽한 시스템을 찾는 것이 성장과 효율성을 높이는 데 도움이되므로 올바른 솔루션을 식별하는 데 도움이되는 조사 및 조사 프로세스를 고려하지 마십시오.

귀하의 조직에 적합한 디지털 자산 관리 시스템을 선택하기위한 몇 가지 기본 지침은 다음과 같습니다 :

• 확장 성 : 귀하의 회사가 어디에 있는지, 그리고 현재 귀하의 요구가 무엇인지, 조직의 성장 계획을 고려해야합니다. 예를 들어 얼마나 많은 사용자를 보유하고 있으며 사용자가 내부 사용을 포함 할 것인지 또는 대행사 및 공급 업체에 외부 사용을 제공하겠습니까?
• 시스템 통합 : 예를 들어 웹 사이트, 콘텐츠 관리 시스템 또는 기타 콘텐츠 관리 도구와 통합하려는 경우와 같이 중요한 시스템 통합이 있습니까?
• 호스팅 옵션 : 플랫폼을 전제로 호스팅합니까, 아니면 클라우드 기반 공급자를 사용합니까? 조직 외부의 시스템에 액세스해야하는 개인이 있습니까? 이를 고려하여 귀사와 귀사 팀에 가장 적합한 것이 무엇인지, IT 부서가 보안 및 조직 요구 사항에 따라 제안한 바를 결정해야합니다.
• 접근성과 이동 지원 : 자산을 어떻게 액세스하고 배포 할 것인가? 모바일 장치를 통해 업로드 할 수 있도록 허용합니까 (예 : 새로운 사진 또는 동영상)? 이것은 올바른 시스템을 식별하는 데 중요합니다. 그들이 당신과 당신의 조직에 중요한가요?
• 유용성 특징 : 효율적이고 팀에 가치를 제공하는 경우에만 시스템을 사용하므로 부서 내 필요를 확인하십시오. 예를 들어 미리보기 이미지가 중요합니까? 시각적 자산을 열기 전에 쉽게 볼 수있는 방법이 필요합니까? 어떤 검색 기능이 필요합니까? 최소한 날짜, 유형, 주제, 주석, 태그, 카테고리 등을 통해 카탈로그를 검색하고 검색 할 수 있어야합니다.
• 파일 형식 및 저장소 : 시스템을 선택하고 선택한 시스템이이 파일 형식을 쉽게 지원하는지 확인하십시오. 또한 필요한 저장 공간과 디지털 자산 시스템이 자산 저장소 역할을하는지 여부를 기억하고 싶습니다. 그렇다면 평가할 공간이 필요합니다.

디지털 자산 관리 시스템을 살펴보면 마케팅 자산으로 조직을 간소화하고 효율성을 높이고 필요할 때 필요한 자산을 찾는 것이 시스템의 배경이라는 것을 명심하십시오. 예측 가능하고 일관된 방식으로 체계화되고 목록 화되어야합니다. 사용자가 시스템을 이해하고 구현 프로세스 중에 확인 된 프로세스에 따라 시스템을 사용하는지 확인하는 관리자를 지정하는 것이 좋습니다.

디지털 자산 관리 시스템 비용

비용은 사용자 수, 스토리지 용량 및 호스팅 옵션에 따라 다릅니다. 디지털 자산 관리 시스템은 비용이 많이 들지만 실제로 가격을 올릴 수있는 요구 사항입니다. 한 달에 25 달러에 작은 디지털 자산 관리 시스템을 찾을 수 있지만 옵션과 사용자 정의를 추가하면 비용이 오르고 6 자리 시장에 빠르게 도달 할 수 있습니다. 연구를 시작하고 평가할 세 가지 시스템을 찾고 예산 내에서 평가하는 시스템 만 평가하십시오. 예산 제약에 대해 공급 업체에 정직해야하며, 대부분의 경우 귀사와 귀사에 적합한 솔루션을 찾을 수 있습니다.