직원 인사 파일에 포함 된 내용은 무엇입니까?

인사부 직원과 직원의 직속 상사 및 관리자 만 직원 인사 파일에있는 정보에 액세스 할 수 있으며 절대로 인사 부서를 떠나지 않습니다.

직원 인사 파일은 일반적으로 인사부 직원이 액세스 할 수있는 잠긴 장소에 잠긴 방화 캐비닛에 보관됩니다.

인사 파일에서 직원 정보의 기밀성이 가장 중요합니다.

회사의 모든 종업원 파일 중 직원 종업원 파일은 고용주, ​​감독자 또는 인사부 직원이 매일 가장 자주 액세스합니다.

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직원 인사 파일 내용에 대한 고려 사항

직원 인사 파일에 문서를 제출할 때 고려해야 할 기본 원칙 및 질문은 다음과 같습니다.

고용주가 고용주에게 고소를 당하면 결정을 정당화하기 위해 특정 서류가 필요합니까? 고용주가 법원에서이 서류를 필요로합니까?

• 직원은 서류가 직원 파일에 보관 될 것이라는 것을 알고 이해합니까? 대부분의 경우 고용주는 직원이 문서에 서명하고 문서 내용에 동의하지 않고 문서를 알고 있고 읽었음을 인정해야합니다.
• 직원에 대한 놀람, 의견 또는 개인 메모는 직원 인사 파일에 배치되어서는 안됩니다. 단지 사실, 투기 적 사고가 아니라 직원 인사 파일에 속합니다.
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직원 인사 파일의 내용

다음은 고용주가 직원 인사 파일에 보관해야하는 문서에 대한 권장 사항입니다.

취업 기록

취업 신청서

• 취업 신청서
• 취업 신청서
• 취업 기록
• 취업 기록
• 고용인 확인
• 구직 제안서 또는 고용 계약서
• 고용 기관 또는 임시 고용 계약서 (939) 긴급 연락 정보
• 고용인 수첩 영수증을 보여주는 서명 된 직원 수첩 확인서
• 재배치 계약 및 문서
• 근로자와 고용주 간의 계약서, 서면 합의서, 영수증 또는 승인서 (비경쟁 계약서, 고용 계약서 또는 회사가 제공 한 자동차 관련 계약서 등) 예 :
• 이전, 고용, 승진 요청, 내부 취업 신청서 등을 포함한 고용 공식 서식의 수명
• 고용 관련 기타 서류
• 직원 성과 개발 및 개선 고용인 자체 평가
• 공식 상담 세션의 기록
• 출석 또는 지각에 관한 기록
• 성과 개선 계획 문서화

징계 조치 보고서

• 인증서, 인정서 등과 같은 직원 표창
• 직원의 공식 제안 및 권장 사항, 조직 응답
• 교육 기록
• 교육 요청
• 역량 평가
• 교육 강좌 또는 세션 통지 또는 일정
• 필요성 평가서 서명
• 교육 경비 보고서
• 고객 또는 직장 동료의 불만
• 고용 종료 기록
• 직원 사직서
• 퇴거 면접 자료
• 코브라 통지
• 고용 종료 체크리스트
• 최종 봉급, 휴가 급여, 회사 재산 반환 등과 같은 직원 고용의 모든 측면에 대한 최종 회계.

개인 파일과 관련된 추가 문서를 사용할 수 있습니다.

• 인사 파일 개요
• 인사 파일 액세스 정책
• 고용주가 인사 기록에 남겨 둘 수없는 사항