체크리스트

직원들이 좋은 이유와 나쁜 이유로 조직을 떠납니다. 긍정적 인면에서 그들은 새로운 기회를 찾고, 학교에 다시 돌아가거나, 꿈꾸는 직장을 은퇴하거나 착륙시킵니다.

덜 낙관적으로, 그들은 경기 침체로 인해 실적이 좋지 않거나 출석이 불량하거나 해고를 경험하기 때문에 해고됩니다. 각 사례에서 직원 퇴사 절차가 원활하게 진행될 수 있도록 고용 종결 체크리스트가 필요합니다.

고용 종료 체크리스트 샘플입니다.

고용 종결 점검표

고용인 이름 :

날짜 :

인적 자원에 통보

_____ HR에 통보 : 직원에게 서신을 알고 있거나 직원의 고용 종료 의사를 통보하고 인사부에 알리십시오.

_____ 공식 통지 : 고용인이 취업을 포기할 의사를 밝힌 경우 퇴직 날짜와 퇴직 날짜가 기재된 퇴직 통지서를 작성하도록 요청하십시오.

사용 권한 / 액세스 종료

_____ 네트워크 관리자에게 알리기 : 직원이 퇴사한다는 것을 알게되면 네트워크 관리자에게 알리거나 컴퓨터 및 전화 시스템에 대한 직원의 액세스를 종료 할 수있는 날짜와 시간을 알려주는 적절한 직원. 조직이 클라이언트와 고객과의 연락을 잃지 않도록이 계정을 라우팅하는 방법을 준비하십시오.

또한 해당하는 경우 직원의 건물 입구 경보 코드를 비활성화하십시오.

_____ 직원 건물 또는 재산에 대한 접근 금지 : 해고 상황에서 즉각적으로 또는 합의 된 종료일에 종결 날짜부터 직원의 건물 출입을 종료해야합니다. 액세스 방법에 따라 직원의 건물 입력 코드를 비활성화하거나, 입력 용 슬쩍 카드를 비활성화하거나, 직원의 키를 수집해야합니다.

회사 재산에 액세스 할 수 없다는 것이 귀하의 최대 관심사와 전 직원 모두에게 해당됩니다.

재산 반환

_____ 회사 재산 반환 : 퇴사하는 직원은 회사의 모든 서적, 자료, 열쇠, 신분증, 컴퓨터, 휴대폰 및 기타 회사 소유 품목을 반납해야합니다.

_____ Passwords : 직원은 감독자에게 컴퓨터 파일 및 전화 메시지 액세스에 관한 암호 및 기타 정보를 제공해야합니다. (고객 연락처에 잠시 동안 전자 메일 및 전화 계정을 활성화 할 수 있습니다.)

혜택 상태

_____ 휴가 수당 및 미사용 시간 : 해고 된 직원은 최대 30 일까지 지불됩니다 미사용, 미지의 휴가 시간.직원이 아직 누적되지 않은 시간을 사용한 경우,이 시간에 대한 회사 지불액은 마지막 월급에서 뺍니다. (귀하의 회사가 일정한 수의 병가를 지정한 경우, 해당 근로자에게 미납 된 금액을 지불해야합니다.)

_____ 혜택 상태 편지 : 해고 된 직원은 해고시 혜택의 상태를 설명하는 인사 부서. 여기에는 생명 보험, 건강 보험, 퇴직 계획 및 경비 계정 계획이 포함됩니다.

(미국의 경우, 조직은 COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act of 1980))을 준수하고 자격이있는 직원 및 등록 된 부양 가족에게 자신이 지정한 기간 동안 의료 보험 보상을 계속할 수있는 권리까지 확대합니다 비용 전액 및 비용 전액)

_____ 대출 상환 : 직원의 최종 수표에서 미지급 된 급여 지급액을 뺍니다.

_____ 직원에게 빚진 돈 지불 : 회사 업무용 미 지불 비용 (비용 보고서 제출), 미지급 수수료 및 보너스가 최종 봉급에서 지급됩니다.

기밀 유지 및 비경쟁 계약

_________ 기밀 유지 계약 또는 비경쟁 계약 동의 검토 : 고용 개시시 서명 한 기밀 유지 계약 또는 비경쟁 계약서를 검토하여 직원은 예상되는 것을 이해합니다.

직원이 그러한 문서에 서명하지 않은 경우에도 대부분의 직원 핸드북에는 회사 기밀 정보 또는 영업 비밀을 공유하지 않는 것에 대한 절 또는 행동 규범이 있습니다. 이 내용을 검토하고 직원에게이 기밀 유지에 대한 위반 사항을 해결할 것을 상기시킵니다.

퇴거 면접

_____ 기밀 퇴거 면접 : 퇴사하는 직원은 인사부와의 기밀 퇴거 면담에 참여하는 것이 좋습니다. (탈퇴 인터뷰는 회사의 근무 환경에 관한 정보를 수집하는 데 사용할 수있는 중요한 프로세스입니다. 직원이 고용을 종료한다는 통보를 받으면 HR 부서에서 퇴거 인터뷰를 예약합니다. 수집 된 모든 정보는 기밀로 유지되며 정기적으로보고됩니다

_____ 참조 확인을위한 서면 허가 : 취업을 계획중인 퇴사하는 직원은 잠재적 고용주가 전화 할 때 참조 정보를 제공 할 수있는 회사의 허가서 양식에 서명해야합니다.

_____ 직원에게 주소를 알려주십시오. 업데이트가 필요한 경우에는 양식을 작성하십시오. 특히 대기업이나 높은 매출액을 가진 사람들의 경우 주소가 변경된 경우 W-2가 배달 불가로 되돌아옵니다. 새 연락처 정보가 없으면 필요한 것을 제공하기가 어렵습니다. 정보를 이전 직원에게 보냅니다. 백업본으로 직원의 긴급 연락처 정보가 최신인지 확인하고 해당 직원에게 연락하여 연락 할 수 있는지 확인하십시오. 그들에게 W2s를 가져 오는 데 문제가 있습니다.