수수료 이벤트 기획 사업을위한 구조

사교 행사, 비즈니스 이벤트 또는 두 가지가 혼합 된 이벤트 기획 비즈니스를 시작하든 관계없이 자신의 비즈니스를 고려하는 사람은 서비스에 대한 공정한 요금을 설정해야합니다. 서비스 요금을 청구하는 방법을 아는 것이 중요합니다.

불행히도, 그 대답은 간단하지 않습니다. 이벤트 계획 운영 경비, 급여 및 이익을 포함하여 요금을 결정하는 데 몇 가지 요인이 적용됩니다.

현실은 귀하가 귀하의 사업을 운영하는 곳, 귀하가 취하는 프로젝트의 유형 및 시장이 지불하고자하는 것에 따라 요금이 달라진다는 사실입니다.

그것은 또한 귀하의 목표 시장에 달려 있습니다. 즉, 고객 또는 잠재 고객은 목표 예산을 염두에두고 귀하의 서비스는 이러한 매개 변수 내에서 경쟁력이 있어야합니다.

이벤트 기획자가 비용을 구조하는 방법

그럼에도 불구하고 파트 타임 또는 풀 타임 비즈니스를 시작하려는 경우 이벤트 비용을 구조하고 수수료를 견적하는 방법은 대략 다섯 가지가 있습니다

정액 프로젝트 비용

지출 비율

• 시간당 요율
• 비용 대비 시간당 요율
• 집행 가능한 요율
• 다음 설명과 예를 보려면 다음과 같이하십시오. 귀하의 서비스에 대해 시간당 평균 $ 75를 벌어들입니다.
• - 플랫 프로젝트 비율에 따른 수수료

많은 고객은 모든 비용을 포함하여 프로젝트 비용을 알기를 선호합니다. 이벤트 플래너로서이를 제공하려면 정액 요금을 결정하고 해당 금액에 적용될 서비스를 결정해야합니다.

이것은 관리자의 책임을 플래너에게 직접 맡기고 상황이 바뀔 수있는 다양한 시나리오를 예상해야합니다. 이 시나리오에서 고객은 이벤트 플래너와 직접 계약하여 모든 물류, 요식, 장소, 숙박비 등을 조정할 수 있습니다.

플랫 프로젝트 비용은 일반적으로 스포츠 마케팅 프로그램에서 발견되는 것과 같은 패키지 이벤트에 사용되며, 많은 규정과주의 사항이있는 사람마다 계산 될 수 있습니다.

예를 들어, 15 인의 1 일간의 유서 깊은 도시 투어를 조직하고자 고용했다고 가정합니다. 고객은 운송비, 개인 가이드, 점심 식사 및 장소에 대한 모든 / 모든 입장료에 대해 고정 요금을 청구하기를 원합니다. 그러나, 그녀는 또한 당신이 각 경비 항목에 대해 높은 수준의 분석을 제공 할 것을 요구합니다.

이 시나리오에서는 시간을 포함하여 모든 서비스 비용을 협상 / 계산해야하며 비용을 합한 총액을 인용해야합니다. 필요한 예금을 확인하고 모든 서비스에 대해 비용을 지불하며 모든 서비스 계약에 대한 책임을지는 것은 이벤트 플래너의 책임 / 위험이 될 것입니다.

지출 비율에 따른 수수료

평균적으로 자격을 갖춘 대부분의 이벤트 기획자는 수수료의 일부로 총 비용의 15-20 %를 청구하는 것을 편하게 생각해야합니다.프로그램의 복잡성과 이벤트 계획 및 실행에 소요되는 시간에 따라 플래너의 전체 비용과 이익을 충당 할 수있는 경우도 있습니다.

예를 들어 40 인용 독점 레스토랑에서 1 인당 평균 175 달러의 비공개 저녁 식사를 조직하고자 고용했다고 가정합니다.

귀하의 의뢰인과 만나서이 행사에 대한 모든 후속 조치를 계획하고 참석하며 완료하는 데 총 15 시간이 걸릴 것으로 예상합시다. 총 경비의 18 %를 부과하면 시간당 75 달러의 시간당 목표 요금보다 조금 더 많은 금액이 부과됩니다 :

$ 175 x 40 guests = $ 7, 000 x 18 % = $ 1, 260

15 시간 x $ 75 / hr = $ 1, 125

고객이 모든 서비스에 대해 직접 계약을 체결하는 경우 고객에게 소계 이벤트 비용은 합계 $ 8,260이됩니다.

시간당 요금 기준 요금
일부 고객은 일정 플래너가 서비스에 대한 시간당 요율을 계산하고 특정 클라이언트 프로그램을 관리하고 실행하는 총 시간을 예상하는 것을 선호합니다. 플랫 프로젝트 비율과 비슷하게 보일 수도 있지만, 양측 모두가 필요로하는 변경에 적응할 수있는 유연성을 제공합니다.

많은 비즈니스 이벤트 플래너가 서비스에 대해 시간당 청구합니다. 고객은 서비스를 고용하고 합리적인 예산을 계산하는 데 드는 비용을 얼마인지 알 수 있습니다. 그 이유는 고객이 예기치 않은 비용을 더 잘 처리하기를 원하기 때문입니다.

기대에 따라 세심한 매개 변수를 정의하여 양측이 어떤 서비스가 제공되는지에 관해 합의하도록 항상 기억하십시오. 행사 플래너로서 발생할 수있는 합리적인 모든 사업 비용에 대한 청구서를 포함시켜야합니다.

일부 이벤트 기획자는 해운, 자동차 대여 및 기타 잡비 항목과 같은 운영 경비를 15-20 %까지 인상 할 수 있습니다. 그렇게 할 경우 해당 마크 업을 공개하고 고객과 사전에 합의해야합니다.

시간별 행사 계획 요금과 관련하여 시간 대별 청구 빈도를 결정하는 것도 중요합니다.

예를 들어, 클라이언트가 3 월에 1 일 세미나를 구성하기 위해 10 월에 귀하를 고용한다고 가정 해 봅시다. 귀하의 서비스는 장소, 취사 서비스, A / V를 제공하고 협상하며 제한된 수의 통신 아이템 (즉, 초청장, 의제, 평가 양식 등)에 대한 컨텐츠 작성에 기여합니다.

귀하의 의뢰인도 현장 관리를 제공하기 위해 귀하를 고용하고 있습니다. 귀하는 서로 다른 시간에 확인 된 서비스에 대한 비용을 청구하고 매주, 격주 또는 월 단위로 현재까지 수행 된 모든 서비스에 대한 송장을 제출할 계약을 체결합니다.

귀하와 귀하의 고객은 본 계약에 따라 양 당사자 모두의 예상 책임을 포함하는 상세한 작업 내용을 작성해야합니다. 그런 다음, 많은 시간의 합계 예산과 합리적인 비용을 추산 할 수 있습니다.

수수료 및 평면 요금 / 시간당 요금의 비율에 따른 수수료

때로는 이벤트를 조직하기 위해 고용 된 경우도 있으며, 이유가 무엇이든 고객은 비용 비율에 따라 요금을 선호합니다. 그러나 이것은 전체 시간 및 서비스 비용을 충당하기에 충분하지 않습니다. 이러한 상황에서는 비용을 두 가지 범주로 나누어 비용을 제시하는 것이 합리적입니다.

예를 들어, 클라이언트는 컨퍼런스와 연관된 이벤트를 구성하도록 사용자를 고용합니다. 너의 임무는 각각 50 명의 손님이있는 두 개의 개인 만찬과 골프 만남을 조직하는 것이다. 이러한 결합 된 이벤트의 총 비용은 약 20,000 달러이지만, 약 60 시간의 시간이 필요하며,이 프로젝트의 복잡성으로 인해 더 높은 이익 마진이 정당화 될 수 있습니다. 이를 고려하여 다음과 같은 계산을 통해 최종 정액 요금 + 시간당 요율을 계산할 수 있습니다.

비용 추정 비율 :

$ 20, 000 x 18 % = $ 3, 600

시간당 예상 요금 : 60 시간 x $ 75 / 시간 = $ 4, 500

시간당 적자 :
$ 900

적자가 발생하면 위의 예에서와 같이 물류 관리를 위해 15 시간을 인용 할 수 있습니다 여러 외부 공급 업체의 귀하의 견적은 다음을 반영 할 수 있습니다 :
소계 행사 경비 :

$ 23,600 정액 요금 :

$ 1, 125 ($ 75 / 시간 15 시간 기준)

(개인 여행과 같은 비표준 운영 경비를 충당하기위한 계좌)를 신중하게 결정해야합니다. 예상대로, 정당한 이유가 제시되지 않는 한 나중에 비용 증가를 볼 수있는 고객이 거의 없습니다. 수수료율에 따른 수수료
이벤트 기획자가 서비스 비용을 징수 할 수있는 또 다른 방법은 커미션을 제공하는 장소를 통해 이벤트 공간을 확보하는 것입니다. 티켓, 호텔 객실 및 기타 교통 수단 예약을 위해 여행사에 일반적으로 제공되는 수수료입니다. 예를 들어, 많은 호텔은 객실 및 기타 비용에 대해 수수료를 최대 10 %까지 연장 할 수 있습니다.

일부 이벤트 기획자는 커미션이 적용되는 요금을 자신의 소득 원천으로 삼을 것이지만, 능숙한 고객은 커미션이 적용될 때 이벤트 플래너의 충성도에 의문을 제기 할 수 있습니다. 이러한 이유로 많은 노련한 계획 담당자는 커미션이 적용되는 요금제가 포함 된 계획 수립을 제한하거나 커미션이없는 가격 책정을 협상하여 고객의 수익에 직접 저축 할 수 있습니다. 또한 일부 고객은 커미션이 가능한 요금이 존재한다는 사실을 알고있을 수 있으며 외부 컨설턴트가 명시한 다른 확인 된 결제 방법을 사용하여 청구하고 여전히 커미션을 지불 할 것으로 기대하지는 않습니다. 일반적으로 많은 이벤트 기획자는 이러한 방식으로 매출 흐름을 본질적으로 "딥 (double dip)"하는 것이 바람직한 형태로 간주하지 않습니다.

위탁 요금을 수락하는 경우 대체 결제 방법을 사용하여 고객 서비스 요금을 청구하지 않는 것이 가장 좋습니다.

회원 이벤트 또는 회의를 위해 귀하의 서비스를 고용 할 수있는 비영리 단체 나 협회와 같이 커미션 지급율이 가장 좋은 시나리오가 있으며, 대다수의 수수료는 조직이 아닌 참석자가 직접 지불합니다 .

고객이 귀하로부터 클라이언트 선물을 구매하고 프로모션 상품 배포 서비스를 제공 할 수도 있습니다. 이 경우 프로모션 품목을 협상하고 클라이언트가 모든 청구액을 미리 알지 못하는 한 시간 단위로 서비스 요금을 청구하지 마십시오.