5 가지 빠른 이벤트 수립 빠른 팁

이벤트 기획 도구 상자에 대한 몇 가지 빠른 팁을 얻고 싶다면 올바른 위치에 왔습니다. 이벤트 기획자는 경력에서 수백 가지 문제에 직면 해 있으며, 가장 일반적인 문제에 대한 혁신적인 솔루션을 고안 한 노련한 전문가보다는 배우기가 더 좋은 방법입니다. ConventionPlanit. com은 Stellar Tip Contest의 일환으로 회의 및 이벤트 기획자로부터 175 가지 이상의 이벤트 계획 팁을 수집했습니다.

ConventionPlanit. com은 미팅 전문가가 사용할 수있는 수수료없는 검색 디렉토리입니다. 다음은 귀하의 직업에 종사하는 동료들이 제공하는 몇 가지 팁입니다 :

퇴실 비용 삭감

이벤트가 발생하기 하루 전부터 호텔이 예약되었는지 알아보십시오. 그렇다면, 귀하는 그것이 발생할 수있는 모든 탈퇴 료를 면제받을 수 있습니다. 이것은 잘 알려진 벨라지오 (Bellagio) 행사에서 아름답게 일했습니다. 제출자 : Sandra Corzine, ADP 보험 서비스, Florham Park, New Jersey.

현장 방문을 위해 일찍 도착하십시오.

예정된 현장 검사를하기 적어도 1 시간 전에 나타나야하며, 귀하의 방문을 예고하지 마십시오. 그 시간을 걸어 다니며 손님 인 것처럼 직원들과 대화하고 많은 질문을하십시오. 초보자 인 것처럼 길 찾기를 요청하고 "어려운 질문"을하십시오. 레스토랑을보고, 허용 시간은 하나 먹는다.

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사물이 아프지 않다는 것을 알게되면 자신과 (영업 관리자)에게 많은 시간과 당황을 덜어줍니다. 당신이 구한 시간을 가지고 막대기에 올라 다른 호텔에 대한 즉석 검사를하고 그 중 하나를 예약하십시오. 제출자 : Robert Abbott Director-Corp. 마케팅 및 커뮤니케이션, Mueller Co., Decatur, Illinois.

끈에 나무 줄기 사용

계획자 또는 등록자가 알고있는 것처럼 끈, 끈 뱃지는 쉽게 얽히고 등록 영역을 엉망으로 만들 수 있습니다. 간단한 해결책은 온라인 또는 현지 상점에서 목걸이 받침대를 구입하는 것입니다. 일부 이벤트 기획자는 그들 위에 서명을합니다. 제출자 : Christopher Gossett 워싱턴 DC의 투자 회사 연구소 회의 코디네이터.

맨 앞 줄을 채우기 위해 마지막 줄 예약

특히 연사가있을 때 연회의 밤 무대 앞의 빈 테이블보다 나쁜 것은 없습니다. 한 가지 해결책은 볼룸에서 테이블의 마지막 두 줄에 예약 된 표지판을 두어 무대에 더 가까이 가게하는 것입니다. 앞면 테이블이 채워지면 예약 된 표지판을 당기고 뒤의 테이블을 채울 수 있습니다. 제출자 : Dan Lough 프로젝트 코디네이터, United Transportation Union, Cleveland, Ohio.

서플라이 키트에 낚시 도구 상자 사용

낚시 도구 상자를 구입하고 펜, 스테이플러, 스테이플, 클립, 상자 커터, 가위, 벨크로, 배터리, 재봉 키트와 같은 기타 품목을 넣으십시오 , 응급 처치 키트가 포함되어 있습니다. 이렇게하면 모든 것을 한 곳에서 구성 할 수 있기 때문에 여러 가지 방향으로 달리기 때문에 시간을 절약 할 수 있습니다.

태클 상자 내용물 목록을 가지고 있는지 확인하고 집으로 돌아가 자마자 다음 모임을 준비 할 때 다시 채우십시오. 제출자 : 협회 관리 회사 인 Julie Garrison (도시 및 주 목록에 없음).