수금 시스템, 수금 및 수금 모니터링 설정

수금 관리 시스템 설정

매출 채권, 청구서 수신 및 수금 관리 시스템보다 비즈니스 성공에 중요한 요소는 없습니다. 때로는이 시스템을 "컬렉션 관리 시스템"이라고 부릅니다. 그것이 무엇이든간에, 그것을 세우고 부지런히 일해야합니다.

그 이유는 다음과 같습니다. 고객이 많지만이 고객의 수입이 없다면 사업이 중단됩니다.

다음은 비즈니스를위한 콜렉션 관리 시스템을 구현하는 데 필요한 단계 목록입니다.

지불 방법 수립

사람들은 어떻게 지불합니까? 이는 주로 비즈니스 유형 및 고객이 개인 또는 회사인지 또는 둘 다인지에 따라 다릅니다. 모든 유형의 고객에게서 돈을 가져갈 수있는 확립 된 방법이 있습니다. 수락하는 지불 유형이 많을수록 고객에게 더 도움이됩니다. 그러나 신용 카드 및 직불 카드와 같은 일부 유형의 지불을 처리하려면 프리미엄을 지불해야합니다.

- 소매업 개인 및 개인 고객의 수표

• 개인 및 기업의 신용 카드 및 직불 카드 지불
• 온라인 지불 개인 및 회사의 PayPal과 같은 방법.
• 개인 및 기업 고객 모두의 신용 또는 지불 계획.
• 특정 유형의 회사에서 보험 회사와 같은 기타 외부 지불 출처.

지급 처리 설정 "Thumb of Rules"

지급 유형을 결정한 후 직원의 수락 ​​및 지급에 관한 몇 가지 규칙을 설정해야합니다 이러한 지불 유형 처리.

예를 들어 수표 수락 규칙은 무엇입니까? 신규 고객에 대한 신용 조사를 수행합니까?

고객은 시간이 지남에 따라 비용을 지불하도록 언제 허용합니까? 언제 고객을 소액 배상 청구 법원으로 데려가나요?

청구서 발송
돈을 지불 한 고객에게 청구서를 보냅니다. 한 달에 한 번 이상 청구서를 보내거나 돈을 모으는 일에 대해 진지하게 생각하는 경우 더 자주 청구서를 보냅니다.

채권 고령화 보고서 실행

귀하의 비즈니스 유형에 따라 구매시 지불하지 않거나 시간이 지남에 따라 지불하는 고객이있을 수 있습니다. 미수금 고령화 보고서를 실행하면 청구서를 보낼시기와 더 강력한 수집 방법을 시작할시기가 표시됩니다.

비 수탁자를위한 소장 절차 개시
적절한 시간 내에 ( "엄지 손가락의 규칙"에 따라) 지불하지 않는 고객은 수금 절차를 시작합니다. 징수 대행사 또는 소액 클레임 법원에 계좌를 보낼 수 있습니다.각 유형의 계정에 가장 적합한 계정을 결정하십시오.

수금 관리 시스템을 설치하고 운영하면 현금을 수집하고 회사를 통해 현금 흐름을 유지할 수 있습니다.

수령하기 : 수금 시스템 설정하기