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I-9 양식은 직원이 미국에서 일할 자격이 있는지 확인하는 데 사용됩니다. 이민 개혁 및 통제법 (1986)은 고용주가 고용 된 모든 직원의 노동 수혜 자격을 확인하도록 요구합니다. 검증에는 신원과 근무 자격이 모두 포함됩니다. 직원은 문서를 제공하여 정보의 유효성을 입증하고 고용주는 문서를 검토 한 사실을 확인합니다. 고용주는 검사를 위해 양식을 보관해야합니다.
I-9 양식은 E-Verify 시스템을 사용하여 사용자가 추가로 확인할 수있는 근거이기도합니다.
양식 작성을 시작하기 전에 I-9
첫 번째 고용인을 고용하기 전에 양식 I-9 사본을 준비하십시오. 가장 최신 버전의 양식 I-9를 가지고 있는지 확인하십시오. 현재 양식은 유효 기간이 2013 년 3 월 31 일이고 고용주는 2013 년 5 월 7 일 이후 고용을 확인해야합니다.
I-9 양식 (PDF 형식)은 미국 세관 및 이민국 (USCIS) 웹 사이트에서 구할 수 있습니다. 이 양식은 온라인으로 기입 한 다음 서명을 위해 인쇄 할 수 있습니다.
고용시 I-9 양식을 작성해야하며 고용주는 모든 직원에게 I-9 양식을 모두 보관해야합니다. 양식이 완전히 채워지고 직원이 제출 한 서류를 수락 한 경우 직원이 자신의 업무 자격 상태를 허위 진술했거나 해당 직원이 제시 한 양식이 유효하지 않은 것으로 판명되면 해당 직원을 해고 할 수 있습니다 .
완료 섹션 1 - 직원 정보 및 증명
섹션 1 는 직원이 작성합니다. 직원은 이름, 처녀 이름, 주소 및 생년월일을 포함해야합니다. 직원은 사회 보장 번호를 포함해야하지만 회사가 E-Verify 시스템을 사용하지 않는 한이 번호는 선택 사항입니다.
미국 시민권 자
미국 시민이 아닌 사람
합법적 영주권자 (외국인 번호 포함)
고용인은 자신의 신분을 증명합니다. > (만료일 포함, 적용 가능한 경우)까지 (외국인 번호 또는 입국 번호 포함)
직원이 I-9 양식 1 항을 작성하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
작성자 및 / 또는 역자 인증 섹션은 도우미가 작성해야합니다. 도우미의 이름과 주소를 인쇄하십시오. 완료 섹션 2 : 고용주 검토 및 검증
섹션 2
는 고용주가 작성합니다. (a) 신분과 (b) 직원의 업무 자격을 확인하는 데 필요한 서류를 검토해야합니다. 미국의 여권과 같은 목록 A의 문서는 신원 확인과 업무 자격 요건을 모두 확인합니다. 목록 B의 문서는 목록 C의 신원 및 문서를 확인하여 작업 자격을 확인합니다.목록 A의 문서가없는 경우 목록 B와 목록 C의 각 문서가 하나 있어야합니다. 허용되는 문서
A
허용되는 문서 목록은 I- 9 양식. 고용주를위한 USCIS 핸드북에 문서의 예를 포함하여 수용 가능한 문서에 대한 자세한 정보를 찾을 수 있습니다. 사회 보장 카드에 관한 메모 : "사회 보장 카드 (social security card) 또는"고용을 목적으로하지 않는 "사회 보장 카드를받을 수 없습니다. 직원을위한 사회 보장 정보를 보여주는 사회 보장국 (Social Security Administration)의 인쇄물은 사회 보장 카드 (Social Security Card)의 대체물이 아닙니다.
확인을 위해 제출 된 서류는 직원이 증명 한 자격 상태와 일치해야합니다. 귀하에게 제공된 서류가 직원이 증명 한 서류와 일치하지 않는 경우, 서류를 수락 할 수 없습니다. 예를 들어, 직원이 미국 시민권 자임을 증명하지만 "영주권"을 제시하면 해당 문서를 수락 할 수 없습니다.
서류 만기일
여권 또는 취업 승인서와 같은 일부 서류는 만료일이 있습니다. 만료 된 문서는 확인에 사용할 수 없습니다. 문서가 나중에 만료되는 경우이를 수락해야하지만 직원 기록 보관 시스템에 만료일을 적어 두십시오. 문서가 만료되고 직원이 향후 만료일을 보여주는 새 문서를 제공하지 않으면 해당 직원은 더 이상 미국에서 일할 자격이 없습니다. 회사가 검사를 받으면이 개인을 계속 고용 할 때 벌금과 벌금이 부과 될 수 있습니다 .
원본 문서 만
제시된 모든 문서는 원본이어야합니다. 사진 복사는 허용되지 않습니다. 문서가 사본인지 여부에 대한 질문이 있으면 미국 정부 기관 또는 주, 카운티 또는 지방 자치 단체의 도장이나 인장을 찾으십시오.
I-9에서 직원이 지정한 이름과 다른 이름의 문서는 질문하십시오. 문서의 내용이 정품이고 사람과 관련되어있는 한 이름의 약간의 철자 변형은 허용됩니다.
귀하가 서류를 검토하고 그들이 (a) 진품 (복사 또는 의심스럽지 않은)이고 (b) 지명 된 직원과 관련이 있다고 판단한 후, 귀하는 위증시 처벌을 받는다는 조건하에 최선을 다하여 귀하의 지식 중 직원은 미국에서 일할 권한이 있습니다. 직원이 귀하의 회사에서 일하기 시작한 날짜를 포함하십시오. 서명, 날짜, 귀하의 이름과 직함을 인쇄하고 회사의 주소를 포함하십시오.
섹션 3 업데이트 및 재확인
섹션 3은 만료 된 문서에 대한 정보를 업데이트하고 새 문서 만기일을 양식에 추가하는 데 사용됩니다.
문서 사본 보관
귀사가 E-Verify 시스템을 사용하는 경우 모든 문서의 사본을 보관하십시오. E-Verify를 사용하지 않는 경우 문서 사본을 보관할 필요가 없습니다. 복사본을 보관하는 경우 모든 직원에게이 작업을 수행하십시오.
양식 I-9 작성 후 -해야 할 일
고용주는 모든 직원을 위해 작성한 I-9 양식 사본을 보관해야합니다. 이 문서를 미국 정부 기관에 제출할 필요는 없습니다.
이 기사의 세부 사항은 I-9 양식을 작성하기위한 요구 사항을 사용자가 이해할 수 있도록 도와줍니다. 포괄적 인 것은 아닙니다. 이 문서를 완벽하고 정확하게 작성하기 위해 전체 I-9 문서를 반드시 읽으십시오.
오류 수정
I-9 양식의 오류는 다른 중요한 문서와 동일합니다. 화이트 아웃을 사용하거나 실수를 지우려고 시도하지 마십시오. 중요한 문서의 실수를 수정하는 표준 절차는 다음과 같습니다.
잘못된 정보를 통해 줄을 입력하십시오 (정보를 읽을 수 있는지 확인하십시오).
- 변경하십시오
- 날짜를 변경하고 처음으로 변경하십시오.
- I-9 양식 작성을위한 조언
귀하는 고용주가 I-9 양식의 고용주 부분을 작성하는 직원 또는 다른 사람을 지정할 수 있습니다. 그러나 INS는 "다른 사람이 귀하를 대신해서 I-9 양식을 작성하면 그 사람은 완전한 I-9 책임을 수행해야합니다"라고 말합니다.
- 직원은 섹션 1을 작성하는 데 도움을받을 수 있습니다. 도우미가 "작성자 및 / 또는 번역사 인증"차단 및 직원 서명.
추가 정보 - I-9 양식에 관한 답변 -
I-9 양식 및 고용 자격 확인에 관한 일반적인 질문에 대한 답변과 함께이 기사를 참조하십시오.
고용인이 제공하는 개인 정보를 보호해야합니다. I-9 양식 및 증빙 서류. 이 정보는 I-9 목적으로 만 사용하고 신뢰할 수있는 개인이 키를 가지고있는 잠긴 파일 캐비닛처럼 안전하고 안전한 위치에 문서를 저장하십시오. - 일부 주정부 고용 기관은 고용 자격을 확인하고 귀하가 보내는 직원을 인증 할 수 있습니다. 이 경우 귀하의 주에서 인증 사본을 받아 보관하십시오.