효과적인 프레스 키트 작성 방법

광고 및 홍보 대행사에서 사용되는 "프레스 키트"라는 용어를 들었을 지 모르지만 무엇인가를위한 보도 자료를받을 수도 있습니다. 프레스 킷의 형태와 기능은 업계마다 크게 다를 수 있지만 허용되는 정의는 다음과 같습니다.

"언론 매체, 특히 제품, 서비스 또는 후보자에 대한 간략한 설명을 위해 홍보 자료 패키지 제공 "

그것은 정말로 광범위한 의미를 지니고 있습니다. 그렇게해야만하는 것이면, 그들이 기대하는 영향을 미치는 프레스 킷을 제작하지 않을 것입니다.

프레스 킷을 구성 할 수있는 실제 구성 요소에 대해 좀 더 자세히 살펴보고 제품을 제공하거나 무료로 홍보 할 수있는 기회를 얻는 방법에 대해 알아 봅니다. 보도 자료 키트를 올바르게 작성하면 초기 투자보다 훨씬 많은 수익을 볼 수 있습니다. 특히 키트가 뉴스 스테이션에서 제품 또는 서비스 방송 시간을 얻거나 온라인 및 잡지에서 큰 글을 올리는 경우 특히 유용합니다.

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기자 키트 작성하기

포함해야하는 구성 요소를 알려주는 기자재 제작에 관한 규칙 책은 없습니다. 언론 키트는 PR을 홍보하는 데 사용하는 항목과 언론 키트를 배포 할 장소의 유형에 따라 다릅니다. 대부분의 프레스 킷은 종종 관리 보조원이있는 사람들에게 우편으로 발송되며, 그 사람을 지나칠 정도로 흥미로운 프레스 킷을 만드는 것은 귀하의 직업입니다. 콘텐츠 및 프리젠 테이션은 중요한 요소입니다.

당신이 포함시키는 것은 매우 중요한 결정입니다. 왜냐하면 언론 킷 (press kit)이 당신이나 당신의 사업에 주목을 끄는 쉬운 방법이기 때문입니다.

미디어가 귀사와 귀사의 제품 및 서비스에 대해 알기를 원하는 정보를 하나의 깔끔한 패키지로 정리하기 때문에 귀사의 최고 히트 편집본이라고 생각할 수도 있습니다. 그럼에도 불구하고 고려해야 할 주요 보도 자료 구성 요소는 다음과 같습니다.

1. 보도 자료

보도 자료의 보도 자료는 모든 아이디어를 발표합니다.
신제품이 있다면 보도 자료 키트를 통해 소개 할 수 있습니다. 회사가 다른 회사와 합병하는 경우, 보도 자료 키트가이를 압도합니다.

기자 회견에 여러 보도 자료를 포함시킬 수도 있고, 기자 회견이 꺼지기 전에 보도 자료를 발행 할 수도 있습니다. 예를 들어, 무역 박람회 기자재 키트에는 회사 합병 보도 자료, 3 개의 신제품 보도 자료 및 새로운 CEO를 발표하는 보도 자료가 포함될 수 있습니다.

주의 사항; 당신이 할 수 있기 때문에 당신의 보도 자료 키트를 하나 이상의 보도 자료로 포장하지 마십시오. 보도 자료 키트를 편집자에게 보내는 경우 보도 자료가 하나만 필요합니다. 무역 박람회에서 언론 키트를 배포하는 경우 내부의 여러 보도 자료가 흔합니다. 그러나 더 많이 포함할수록 사람들이하는 일이 많아집니다.당신은 그들의 일을 가능한 한 쉽게 만들고 싶습니다.

2. 간단한 편지 / 목차

이것은 매우 다양하지만 중요하게 중요한 요소를 포함하는 모든 종류의 프레스 키트에 특히 유용합니다. 귀하의 편지는 귀하의 회사에 대한 관심에 감사하는 언론 매체로 전달 될 수 있으며, 귀하는 그 내용에 대한 요약을 제공 할 수 있습니다.

언론사의 이름과 연락처 정보는 반드시 맨 처음 볼 수 있으므로이 페이지에서 확인하십시오.
이 모든 요소는 폴더에 종이와 샘플을 무작위로 채워 넣는 것보다 콘텐츠를 모으고 구성하는 데 도움이됩니다.

3. 브로셔

PR 전문가는 신제품을 발표하기 위해 기자재 키트를 사용하지만 팜플렛도 포함시킬 수 있습니다. 소책자는 간단한 보도 자료가 아닌 제품이나 서비스를 설명하는 데 특히 유용합니다. 새로운 유형의 건강 간식을위한 프레스 킷을 만드는 것이 한 가지입니다. 투자 시장에 새로운 금융 상품을 가져 오는 보도 자료 키트를 만드는 것이 완전히 다른 것입니다.

무역 박람회 기자재 키트의 경우 편집자 / 기자에게 제품 / 서비스에 대한 많은 양의 정보를 제공하는 여러 브로셔를 포함 할 수 있습니다. 이렇게하면 무료 미디어 노출을 위해 제공하는 것을 커버하고 싶은지 여부를 결정하는 데 도움이됩니다.

4. 제품 샘플

제품 크기가 충분하고 그렇게 할 여유가 있다면 프레스 킷에 샘플을 넣어 두어야합니다.

이것은 편집자와 기자에게 제품을 독자적으로 테스트 할 기회를 제공하고 엄지 손가락을 대거나 엄지 손가락을 대는 기회를줍니다.

제품이 너무 크고 시설에서 데모를 개최하는 경우 해당 정보를 포함시켜 편집자 / 기자가 귀하의 위치로 와서 제품을 얻을 수 있도록하십시오. 또는 무역 박람회 부스에 데모가있는 경우 전국에서 많은 편집인과 기자에게 제품을 실제로 볼 수있는 방법을 제공하는 또 다른 좋은 방법입니다.

몇 가지 샘플 만 보낼 수있는 경우 계층화 된 보도 자료 키트 우편물을 작성하십시오. 상위 계층은 5 ~ 10 명의 잠재 고객으로 만 구성 될 수 있지만 가장 중요 할 것입니다. 그들은 실제 아이템을받습니다. 다른 계층은 영향력에 따라 그 수가 줄어 듭니다. 일부 사람들은 단순히 기본 정보를 다루는 엽서 나 편지를 얻을 수 있습니다.

5. 과거 언론 보도

이전에 언론 보도를받은 적이있는 경우 해당 언론 보도를 자세히 설명하는 시트를 포함 할 수 있습니다. 일부 회사는 보도 자료에 기사에 대한 기사의 사본을 포함시키고 캠페인에 대한 신뢰도를 높입니다. 그냥 외출하지 마세요. 과거의 성공을 홍보하는 것은 하나의 일이지만 자랑스러운 세션은 실망하고 있습니다.

기사를 포함하는 경우 몇 페이지는 언론 보도 자료로 충분할 것입니다. 이 콘센트를 식별하는 간단한 시트가 언론 키트와 편집자 / 기자에게 더 잘 맞는지 확인하십시오.

6. 사실 자료

기자와 편집자에게 회사 및 / 또는 제품에 대한 정보를 신속하게 제공하는 방법으로 기능, 혜택 및 기타 특정 정보를 자세히 설명하기 때문에 프레스 킷에 큰 도움이 될 수 있습니다.팩트 시트는 제품 출시, 신입 사원에 관한 기자 회견, 기자 회견 및 단어를 사용하고 싶은 편집자 핵심 사실을 제시하고자하는 기타 분야에 사용할 수 있습니다.

7. 회사 배경

회사 역사 페이지를 작성하는 것은 현재 및 미래의 프레스 킷에 유용 할 수 있습니다. 이 배경은 회사의 시작을 상세히 설명합니다. 어디에서 왔는지, 어디로 가는지, 확장 및 제품 개발을위한 계획 등이 포함됩니다. 당신의 역사상 최근의 성취와 다른 좋은 소식으로 그것을 반드시 업데이트하십시오.

8. Executive Bios

이사회의 새로운 CEO, 새로운 PR 임원 또는 신입 회원이든 관계없이이 소식을 사람들에게 알릴 수있는 곳입니다.

이그제큐티브 바이오스는 고해상도 이미지와 함께 편집자에게 회사 뒤의 사람들에 대한 많은 배경 정보를 제공합니다. 일부 출판물은 단어로 생체어를 인쇄하기 때문에 일인칭 관점보다는 제 3 자 관점에서 생체 신호를 쓰십시오. 그리고 말할 것도없이 바이오스가 정확하고 최신인지 확인하십시오. 그만 둔 사람들에 대한 연락처 정보를 포함 시키면 당혹 스러울 수 있습니다. 9. 견적서 및 FAQ

언론사 연락처 정보는 편집인이 보도 키트에 관한 추가 질문을 쉽게 찾을 수 있어야합니다. 그러나 회사의 홍보 담당자를 추적하지 않고 기사를 작성하는 데 필요한 바쁜 편집자에게 견적을 제공하는 데 사용되는 견적서 (귀사의 사람들이 직접 인용 한 내용)를 사용할 수도 있습니다.

이 시트에는 임원, 제품 개발자 및 홍보 담당자의 의견이 들어 있습니다. 한 시트의 인용문은 편집인이 가질 수있는 가장 분명한 질문에 답할 수 있으며 전문적이고 유익한 형식으로 작성할 수 있습니다. 그 인용문은 인쇄물에 그대로 사용되기 때문에 각 인용문이 종이에 잘 보이기를 원합니다.

10. 플래시 드라이브의 고해상도 이미지
보도 자료와 관련된 이미지입니까? 그렇다면 고해상도 이미지인지, 플래시 드라이브 또는 CD / DVD와 같은 매우 편리한 미디어 장치에 저장되어 있는지 확인하십시오.

웹 사이트에 고해상도 이미지를 포함하여 미디어를 다운로드 할 수도 있습니다. 프레스 키트 자료에 이미지 갤러리에 대한 직접 링크를 포함 시키십시오. 11. CD, DVD, 플래시 드라이브, 소프트웨어 및 비디오

대량 재료로 프레스 키트를 제작할 때 이러한 재료는 비용이 많이들 수 있습니다. 그들은 필요합니까? 항상 그런 것은 아닙니다. 그러나 그들이 얼마나 효과적인지는 당신이 찾고있는 범위에 달려 있습니다.

밴드 용 보도 자료 키트를 만들 경우, 데모 CD 또는 다운로드 가능한 음악에 대한 링크를 통해 보도 자료 키트를 발표하는 것보다 더 많은 마일리지를 누릴 수 있습니다. 회사의 비디오 게임에 대한 보도를 얻으려고한다면 새로운 타이틀의 데모 버전이 여러 개있는 CD가 5 개의 보도 자료보다 편집자의 관심을 끌 수있는 훨씬 좋은 방법입니다. 방금 새로운 제조 시설을 열었고 여행을 떠나기에 너무 멀리있는 편집자 / 기자에게 자료를 보내고있는 중이면 DVD에서 해당 시설에 대한 비디오 둘러보기를 제공 할 수 있습니다.물론 기술이 진화하면 기자 회견도 그렇습니다. 고유 한 웹 사이트에 사람들을 보내는 QR 코드를 포함 할 수 있습니다.