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중소기업이 금융 거래를 할 때 회계 장부는 해당 거래를 기록하기 위해 회계 업무 일지에 저널 항목을 작성해야합니다. 종종 트랜잭션은 일반 저널 또는 가장 활동적인 계정의 특수 저널에 기록됩니다. 가장 일반적인 특수 저널은 Sales Journal, Purchases Journal, Cash Receipts Journal 및 Cash Disbursements Journal입니다.
현금 판매 저널 항목을 처리하는 방법
현금으로 제품이나 서비스를 판매 할 때 이중 입력 부기 분개를 처리하는 방법의 예입니다. 시나리오는 다음과 같습니다.
당신은 XYZ 의류 매장의 경리입니다. 고객이 방금 상점에서 쇼핑하고 다음 항목을 구입했습니다.
- 총 3 쌍의 양말 $ 12. 00
- 두 남자 티셔츠 총 55 달러. 00
총 판매액은 $ 67입니다. 00. 귀하 주에서의 판매 세는 합계 4 달러 중 6 %입니다. 02 판매 세. 총 판매액은 $ 71입니다. 02. 고객은 현금으로 이러한 품목을 구입할 계획입니다. 다음은 저널 트랜잭션을 기록하기 위해 컴퓨터 회계 소프트웨어에서 수행 할 부기 입력입니다.
먼저, 귀하의 당좌 예금 계좌에 입금을 입력하십시오. 다음으로, 판매 세 및 판매 세 징수 계정에 대한 크레딧을 입력합니다. 차변 및 대변에있는 항목은 항상 균형을 이루어야합니다.
현금 지출 저널
현금 지출 저널은 현금으로 이루어진 모든 구매액을 기록하기 위해 사용하는 책입니다.
예를 들면 미지급금, 지급 자재 및 기타 현금 구매 중 운영비가 있습니다. 날짜, 수표 번호, 설명, 현금 크레딧, 기타 크레딧, 계좌 이체, 계좌 이체 직불 카드, 다른 직불 카드와 같은 각 거래별로 열이 설정됩니다. 사소한 현금 기금에 대한 예금은 대개 월 단위로 현금 지출 저널에 게시됩니다.
회계 저널 항목의 중요성
회계 저널은 비즈니스의 금융 거래에 대한 필요한 세부 레코드입니다. 거래는 시간 순서대로, 금액별로, 영향을받는 계정별로, 그리고 해당 계정이 영향을받는 방향으로 나열됩니다. 비즈니스의 규모와 복잡성에 따라 참조 번호를 각 거래에 할당 할 수 있으며 트랜잭션을 설명하는 메모를 첨부 할 수 있습니다.
회계 저널은 세부 사항이있는 곳입니다. 총계 장은 큰 그림을 찾는 곳입니다. 샘플 회계 저널 페이지에는 날짜, 계좌, 차변 금액 및 크레딧 금액에 대한 열이 있습니다.