이벤트 기획 부서를 이끌 기위한 팁

기업 행사 계획의 절정에는 감독의 직책이 있습니다. 이 담당자는 일반적으로 여러 부서의 업무 표준을 설정하면서 여러 코디네이터의 업무를 감독합니다. 그것은 쉬운 일이 아니지만 직업 관점과 재정적 측면 모두에서 보람을 느낄 수 있습니다. 궁극적으로 효과적인 디렉터로 자리 매김하는 열쇠는 모범이 될 것입니다.

의사 결정

이벤트 기획의 모든 측면에는 선택이 포함 된 것처럼 보입니다. 개최지 및 음식점에서부터 공급 업체 및 데코레이션 선택에 이르기까지, 기획자는 적시에 그룹에 대해 최선의 결정을 내려야합니다. 이러한 선택은 전체 부서가 최종 승인을 받기 위해 귀하를 조사 할 것이기 때문에 리더십 역할로 확대됩니다. 정보에 입각 한 선택을하는 것이 중요하지만, 물건을 움직이기 위해서는 방향을 신속하게 선택해야합니다.

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프로세스 관리

여러 코디네이터가있는 부서는 매일 엄청난 양의 정보가 흐르고 있습니다. 여기에는 계약서, 연회 행사 주문서, 청구서 및 공급 업체 계약서와 같은 필수 문서가 포함됩니다. 이 모든 정보를 효과적으로 관리 할 수있는 유일한 방법은 팀 구성원이 정의 된 프로세스를 따라야한다는 것입니다. 문서를 제출하고 기한이 지난 요구 사항을 추적 할 수있는 구조화 된 처방이 없으면 중요한 부서가 균열을 빠져 나가는 날이 결국 부서에 표시됩니다.

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정보가 팀원을 통해 전달되는 방법에 대해 구체적으로 설명하고 검토 진행 상황을 모니터링하기 위해 검토 지점을 통합하십시오.

연출 요원

각자가 어떻게 선교에 기여하는지 이해하지 않고 팀을 이끌게하는 것은 거의 불가능합니다. 이벤트 기획에서 팀은 이벤트 구축에 참여한 모든 사람들에게까지 확장됩니다.

이 방법으로 보면 목록이 꽤 오래 갈 수 있습니다. 맨 위에는 이벤트 코디네이터가 있으며 여기에서 계층 구조는 서버, 안내 자 및 보안 담당자를 포함하도록 분기됩니다. 훌륭한 감독은 각자의 직책이 어떻게 수행되어야 하는지를 이해합니다. 그렇게하면 문제가 발생하면 문제를 직접 해결하고 올바른 방향으로 사람들을 조종 할 수 있습니다.

비효율 최소화

시간은 이벤트 기획에서 중요한 자원이며 모든 감독의 목표는 우유부단하고 기다리는 데 낭비되는 시간을 최소화하는 것입니다. 이것은 방을 설정하는 더 좋은 방법을 식별하는 것만 큼 간단하거나 부서의 구조를 재구성하는 것과 같이 복잡 할 수 있습니다. 작업이나 구조를 재구성한다는 목표는 시간을 낭비하고있는 곳을 정확히 찾아내는 한편 더 효율적인 솔루션을 제공하는 것입니다.실수로 빠져 나간 매분은 복구 할 수 없기 때문에 지속적으로 프로세스를 분석하여 개선 할 영역을 찾아내는 것이 중요합니다.

팀워크 홍보

이벤트 계획을 수립하는 데는 자격을 갖춘 팀이 필요하며, 결국에는 일을 끝내기 위해 서로 의존합니다. 좋은 팀은 일반적으로 스스로가 서로 얽혀 있지 않습니다. 그들은 코치의 경험과 방향에 의해 이끌립니다.

이벤트 기획에서 코치는 디렉터이며 책임 공유에 대한 선례가 그들과 함께 시작됩니다. 그것은 모든 것이 이벤트 플로어에 모일 수 있도록 고객의 요구가 다른 부서에 적절히 전달되도록해야하는 감독입니다. 어느 누구도 사건의 성공 또는 실패에 책임이 없으며 훌륭한 이사는 각 사람이 더 큰 그림과의 연결을 이해하는 분위기를 조성합니다.

이벤트 기획 부서를 이끌려면 많은 경험이 필요하지만 전 세계의 모든 경험이 진정한 리더십 자질을 대신 할 수는 없습니다. 팀원을 최대한 활용하려면 직원을 안내하고 프로세스를 분석 할 수 있어야합니다. 감독이되기를 원한다면 다음은 자신의 경력에서 다음 기회로 간주되기 위해 개발하고 싶은 특성입니다.