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사업을 관리하기 위해해야 할 모든 업무 목록을 작성한 다음 자신이 얼마나 좋아하는지 계산하면 비용 기록 관리가 어디에서 이루어 집니까? 에서? 이백 칠십? 아니면 더 낮습니까?
그러나 우리 중 대부분은 비즈니스 기록 관리가 제대로 작동하지 않는 것으로 간주하고 우선 순위를 낮추는 경향이 있지만 좋은 기록 관리는 근무 시간을 단축 할뿐만 아니라 세금을 부과 할 때 진정한 스트레스 해소를 제공 할 수 있습니다.
기록 관리를 쉽게하기 위해 할 수있는 일은 다음과 같습니다.
1. 귀하의 사업비와 개인 경비를 분리하십시오.
쉽지 않습니까? 그러나 이것은 대부분의 사람들을 여행하는 기록 관리의 일부입니다. 예를 들어, 잠재적 인 고객을 골프 라운딩에 데려 간다면 개인 경비 또는 사업비가 발생합니까? (답은 그린비가 공제 대상 사업 비용이 아니기 때문에 개인적인 것입니다.) 개인 및 사업상의 이유로 사용하는 차량은 또 다른 다년생 문제입니다. 합법적 인 비즈니스 비용으로 간주되는 것과 그렇지 않은 것에 대해 알아야하며, 비즈니스 기록에이를 정확히 반영해야합니다 (청구 할 수있는 사업 비용 참조).
2. 모든 사업 비용에 대한 충분한 문서화.
많은 비즈니스 사람들은 "목록"이 기록 관리 목적으로 충분하다고 생각하는 실수를합니다. 예를 들어, 그들은 신용 카드 명세서에 구매 목록을 가지고 있으며 그러한 구매가 사업 비용이라고 주장하는면에서 충분하다고 생각합니다.
불행히도 CRA (Canada Revenue Agency)는 더 많은 것을 요구합니다. 송장 또는 영수증이 정상적으로 발급되는 경우 지출에 대한 충분한 서류로 신용 카드 명세서 또는 취소 된 수표를받지 않습니다. 영수증없이 사업 비용을 청구 할 수 있습니까?를보십시오. 국세청은 더 용서하고 영수증이 없을 경우 일반적으로 신용 카드 증서 및 취소 된 수표를 비용 청구의 증거로 수락합니다.
- 9 ->기록 보관과 관련하여 다음 두 가지 점에 유의해야합니다.
a) 항상 영수증 을받습니다. 당신이 구매할 때마다 영수증을 요구하는 습관을들이십시오. 약간의 비용도 추가되며, 비즈니스 기록을위한 문서가 필요합니다.
b) 필요한 경우 영수증에 라벨을 붙이십시오. 아이템을 구입 한 날짜와 비용은 제외하고 영수증을 발행하는 영수증을 둘러싼 사업은 여전히 존재합니다. 영수증을 쳐다보고 무엇을 알아 내려고 할 때 매우 도움이되지 않습니다. 항목은 해당 비즈니스 비용 범주에 해당합니다.
영수증을 받으면 영수증이 무엇인지, 지출 범주와 같이 빠졌거나 관련있는 정보를 적어 둡니다.영수증을보다 쉽게 보관하는 방법에 대한 자세한 내용은 영수증 처리를위한 4 가지 팁을 참조하십시오. 3. 비즈니스를위한 별도의 은행 계좌를 만들어 사용하십시오.
비즈니스 은행 계좌에 대한 수수료는 개인 계좌에 비해 상당히 높지만 좋은 비즈니스 기록 관리를 위해서는 비즈니스 은행 계좌가 절대적으로 필요합니다. 사업 은행 계좌를 통해 사업비와 개인 경비를 분리 할 수 있습니다. 모든 비즈니스 수익을 비즈니스 계좌에 입금하고 비즈니스 관련 비용 또는 지불은 비즈니스 계좌에서만 인출 할 것입니다.
어떤 종류의 은행 계좌를 사용해야합니까? chequing 계정 - 매월 명세서를 제공하고 취소 된 수표를 반환하는 계정.
사업 수표는 각 수표 앞에 메모 줄을 사용하여 비용의 사업 목적을 문서화 할 수 있으므로 기록 관리를 쉽게 해줍니다. 4. 사업 경비를 위해 별도의 신용 카드를 소지하고 사용하십시오.
비즈니스 목적으로 개인 신용 카드를 사용하면 신속하게 기록적인 경영난에 빠질 수 있습니다. 비즈니스 신용 카드는 개인 및 비즈니스 비용을 별도로 유지함으로써 비즈니스 기록 관리를 크게 단순화합니다. (또한 귀하의 비즈니스를 더욱 전문적으로 보일 수 있습니다.)
5. 비즈니스 여행의 마일리지 기록을 유지하십시오.
사업 목적으로 차량을 이용하는 경우 마일리지 기록은 기록 관리에 큰 도움이됩니다.
연초에 주행 거리계의 주행 거리 (또는 킬로미터)를 기록한 다음 사업 목적으로 차량을 사용할 때마다 날짜별로 주행 거리를 입력하십시오. 차량의 글러브 박스에 마일리지 기록을 유지하면 쉽게 사용할 수 있습니다. 업무 목적으로 사용하는 차량이 두 대 이상인 경우 각각에 마일리지 로그인을하십시오. 참조 : 자동차 비용 (캐나다의 소득세). 6. 특정 조세 연도의 모든 사업 기록을 한 곳에서 함께 보관하십시오.
귀사의 사업 기록을 온통 뿌리 내면 회계 또는 세금 납부에 대한 실질적인 시간을 절약 할 수 있으며 회계 연도별로 비즈니스 기록 관리 시스템을 구성하면 필요한 비즈니스 기록을 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다 필요할 때.
파일 시스템 설정에 도움이 필요하십니까? 팁을 위해 제출 시스템 마스터하기를 참조하십시오.
7. 올바른 시간 동안 사업 기록을 보관하십시오.
웬일인지, 당신이 당신의 비즈니스 기록을 얼마나 오랫동안 유지해야하는지에 관해 많은 혼란이있는 것처럼 보입니다. 세금 목적 상, "귀하가 적시에 신고를 제출하는 경우, 관련 세무 종료 연도 종료 후 최소 6 년간 귀하의 기록을 보관하십시오"(CRA). 이 6 년 기간은 거래가 발생한 때가 아니라 비즈니스 기록을 마지막으로 사용한 때부터 시작됩니다. CRA의 비즈니스 기록을 유지하는 방법에 대한 자세한 내용은 비즈니스 기록을 얼마나 오래 보관해야합니까?를 참조하십시오.
미국 세금 환급의 경우 "원천 징수 일로부터 999 년 동안
또는 세금을 납부 한 날로부터
2 년
중 더 늦은 시점부터 기록을 유지합니다. 당신은 당신이 당신의 반환을 제출 한 후에 신용 또는 환불을 청구합니다.쓸모없는 유가 증권 또는 부채 탕감으로 인한 손실에 대한 청구서를 제출하면 7 년 동안 기록을 유지합니다. 8. 회계 소프트웨어로 쉽게 사용할 수 있습니다. 모바일 장치의 접근성 및 저렴한 비용으로 오늘날의 클라우드 기반 소규모 기업 회계 소프트웨어 패키지는 기록 관리를 크게 단순화 할 수 있습니다 (Small Business 회계 소프트웨어 사용의 6 가지 장점 참조). FreshBooks 및 Zoho와 같은 소프트웨어 공급 업체는 약 10 달러 / 예를 들어, 스마트 폰에서 직접 인보이스를 보내고, 고객과 점심 영수증을 찍어 기록하는 등의 이점을 생각해보십시오. 비용으로 지불하거나 내장 타이머로 청구 가능 시간을 추적 할 수 있습니다. 기록 관리를 쉽게하기 위해 할 수있는이 8 가지 일은 어렵지 않습니다. 좋은 습관과 끈기를 구축해야합니다. 그러나 지금이 규칙을 적용하고 따라하면 다음 번 세금 시간이 크게 달라지며 일년 내내 회계가 쉬워집니다. 보기 :
중소기업에서 혼란을 통제하는 7 가지 방법
시간을 추적하지 마십시오. 그것을 관리하십시오!