미수금 고령화 보고서 준비 및 사용

미수금 고령화 보고서는 적어도 월간 또는 더 자주 고객이 귀하에게 지불하고 있는지 검토하는 중요한 보고서입니다.

채권이란 무엇입니까?

매출 채권 ( "미수금"또는 "A / R"이라고도 함)은 고객이 회사에 지불해야하는 금액입니다. "나의 사업으로 인한 지불"이라고 생각할 수 있습니다.

미수금은 귀하의 사업에 대한 총 금액으로 가치가 있기 때문에 사업 자산으로 간주됩니다.

채권은 현금으로 전환 할 수있는 능력 때문에 자산 목록에서 상위 등급을받습니다. 이러한 미지급 금액은 자산으로 간주되기 때문에 매출 채권이 회사의 대차 대조표에 표시됩니다. 그들이 돈을 지불하자마자 - 그들은 현금이 될 것입니다.

신용 카드의 고객 사용에 크게 의존하는 현금 비즈니스 나 비즈니스에는 미수금이 많지 않을 수 있습니다. 그러나 고객에게 청구서를 보내고 계약 조건을 제공하는 비즈니스를 운영하는 경우 (시간 경과에 따른 지불, A / R 에이징 보고서를 실행해야 각 고객의 만기일을 볼 수 있습니다.)

회계 방법 및 미수금

즉시 지불하지 않는 고객이있는 비즈니스 인 경우 현금 회계와 달리 발생주의 회계 처리 방법을 사용하고있을 가능성이 높습니다. 수입이없는 경우 수입을 기준으로 세금을 납부해야 함을 의미합니다.

이 유형의 비즈니스에서 고객으로부터 돈을 수금하는 절차는 송장으로 시작됩니다 - 고객에게 청구서 청구서에는 지불 조건을 포함하여 만기일과 만기 날짜가 명시되어 있습니다. 지불 조건에는 조기 지불에 대한 할인이 포함되는 경우가 있습니다.

미수금 보고서는 해당 고객의 송장에 명시된 금액과 조건을 기준으로합니다.

미수금 에이징 리포트?

매출 채권 회수 (미수금 조정이라고도 함)는 미결제 금액을 포함한 모든 고객의 미지급 금액을 분류하는 프로세스입니다. 나이를 고려하거나이 정보를 "노화"합니다. 이 보고서 유형의 표준 범주는 다음과 같습니다.

• 현재 - 즉각
• 1-30 일 - 다음 30 일 이내에 만료 됨
• 31-60 일 - 기한 초과
• 61 - 90 일 - 2 개월 기한 초과
• 91 세 이상 - 2 개월 초과 기한 초과

고객이 다른 시간대에 여러 청구서를 받았을 때 보고서에는 언제 얼마 만기가되는지가 표시됩니다. 예를 들어, Jim Jones의 경우 :

• $ 230 30 일
• $ 120 60 일
• $ 390 90 일 이상.

미수금 고령화의 목적은 미수금이 더 오래 기한이기 때문에 어떤 미수금을 더 긴급하게 처리해야 하는지를 사업주에게 보여주기위한 것입니다.

채권 상환 보고서는 온라인 시스템을 포함한 모든 비즈니스 회계 소프트웨어 프로그램과 함께 제공되는 표준 보고서입니다.

미수금 고령화 보고서가 중요한 이유는 무엇입니까?

채무 회수 규칙 1은 "부채가 오래 걸릴수록 채무를 모을 확률이 적습니다." 그러므로 고객과 부채에 대해 아는 것이 고객으로부터 수집하는 데 중요합니다.

가장 중요한 채무 추심 도구 중 하나는 외상 매출 고령화 보고서입니다.

A / R 노화 보고서는 어떻게 읽고 사용합니까?

컬렉션의 규칙 1을 기억하는 미수금 고령화 보고서를 읽으십시오. / 노령화 보고서를 읽을 때 고려해야 할 몇 가지 가이드 라인이 있습니다.

먼저 전체에서 빚진 돈 중 가장 많은 금액을보십시오 고객. 이러한 금액은 현재 사용되고 있습니까? 30 일입니까? 또는이 청구서를 120 일 이상 보류 시켰습니까? 가장 큰 범죄자 (컬렉션 관리 시스템을 사용하여)를 따르는 80/20 원칙에 따라 작업하면 가장 높은 수익을 얻을 수 있습니다. 이러한 대형 지폐를 어떻게 처리할지 계획을 작성하고 채권 관리자가 일하기 시작하도록하십시오.

다음에는 오랫동안 기한 인 지폐를 살펴보십시오. 이 고객을 수금 프로세스의 다음 단계로 가져갈 준비가되었는지 여부를 결정합니다. 수금 대행사 또는 소액 클레임 법원.

또는이 청구서가 미납이라고 생각하십니까?

마지막으로, 징수 시스템 을 사용하여 30 일 이상 연체 된 지폐로 모든 고객에게 어떻게 연락할지 결정하십시오. 시스템에서 안내해 드리지만 주저하지 말고 예외 사항을 작성하십시오. 예를 들어, 고객의 아내가 말기 암에 걸렸다는 사실을 알면 그 사람을 법정에 데려 가지 않기로 결정할 수 있습니다. 그것은 당신의 회사입니다. 당신이 결정하게됩니다.

"평균 수집 기간"이라는 비즈니스 분석 비율을 계산할 수도 있습니다. 이 계산에는 비즈니스 판매를 수집하는 데 걸리는 평균 일수가 표시됩니다. 시간이 지남에 따라이 비율이 올라가는 지 확인할 수 있습니다 (수집하는 데 더 많은 시간이 소요됨).

채권 연령 분석 보고서 및 평균 회수 기간과 같은 다른 재무 분석 도구를 사용하여 채권 회수율을 향상 시키려면 지불을 향상시키고 비즈니스에 더 많은 현금을 제공 할 수 있습니다.

결론적으로 미수금 고령화 보고서를 사용하여 돈을 지불해야하는 모든 고객에 대한 다음 단계를 결정할 수 있습니다. 설정 한 수집 프로세스를 사용하고 항상 규칙 # 1을 기억하십시오.

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