W-2 임금 및 세금 계산서 작성 방법

양식 W-2 란 무엇입니까?

양식 W-2에는 전년도에 지급 된 직원 급여 및 해당 급여의 원천 징수에 대한 정보와 급여 정보 및 급여 공제가 포함됩니다.

W-2 양식 제출시기는 언제입니까?

W-2는 전년도의 1 월 말까지 직원 에게 지급됩니다. 1 월 31 일이 주말이나 공휴일 인 경우 보고서는 다음 영업일에 만기가됩니다. 다음은 현재 연도의 연말 급여 세금보고 기한입니다.

W-2 양식은 1 월 31 일까지 사회 보장국 에 제출해야합니다. 직원에게 W-2 양식을 제출 한 후에는이 양식과 함께 송금 양식 W -3, 사회 보장국 (SSA).

1 월 기한은 세금 사기를 막기위한 시도이지만 1 월 초 W-2 양식을 직원에게 제출해야한다는 의미이므로 제출하기 전에 W-2 양식을 검토 할 기회가 있습니다. 직원에게 일찍 배포하면 W-2 양식의 오류가 줄어들어 수정 된 W-2 파일을 제출할 필요가 없습니다.

W-2 양식 준비 정보 수집

이 양식에 대한 정보는 임금 및 원천 징수를위한 각 직원의 연간 누적 합계와 공제액을 보여주는 급여 등록부에서 제공됩니다 의료 계획, 건강 저축 계좌 및 기타 항목.

여기에 W-2 양식을 준비하는 데 필요한 정보에 대한 자세한 내용이 나와 있습니다.

난이도 : 평균

- 고용인 수 및 공제 횟수 및 추가 지급액에 따라 다름

W-2 양식 준비 방법 고용주 정보

각 W- 2 준비가되면, 귀하의 사업에 관한 정보를 포함시켜야합니다 : 고용주 ID 번호 (EIN)와 고용주 이름 및 주소.

관리 번호

많은 직원에게 돈을 지불하는 경우 각 W-2에 내부 통제 번호를 추가 할 수 있습니다. 직접 번호를 생성하거나 급여 준비 소프트웨어에서이 번호를 생성 할 수 있습니다.

종업원 소득

또한 총 임금, 팁 및 기타 보상이 필요합니다 (박스 1). 이것은 모든 시간제 및 월급 직원에 대한 총 비용입니다. 원천 징수 총액 (상자 2)

• 총 사회 보장 임금 (사회 보장 최대까지) (상자 3). 일부 급여는 사회 보장 임금에 포함되지 않으므로이 금액만큼 입국을 줄여야합니다.
• 원천 징수 된 사회 보장 세금 (Box 4)
• 총 메디 케어 임금 및 팁 (총 임금과 동일) (Box 5)
• Medicare tax toheld (Box 6). 이 금액에는 고임금 직원에 대한 추가 Medicare 세금이 포함됩니다.
• 사회 보장 팁 (Box 7) 및 할당 된 팁 (Box 8)
• 다음에는 작년에 대한 직원 및 총 임금 및 각 직원의 원천 징수에 대한 정보가 필요합니다 :
• 기타 지불.

1. 근로자에게 지급 된 EIC 지급 (근로 소득 공제) (Box 9) 및 부양 가족 보호 혜택 (Box 10)을 지불했을 수 있습니다.

2. 은퇴 계획 참여, 법정 직원 정보 각 W-2에 대해 직원이 퇴직 계획 (Box 13) 또는 비 자격 계획 (Box 11)에 참여하는 경우 해당 상자를 선택해야합니다 (Box 11). 직원이 법정 근로자 인 경우 (Box 13) 또는 직원이 제 3의 병가를받은 경우 (Box 13

3. Box 12
   Box 12는 다른 보상 또는보고를위한 금액 인 경우, 1-4 상자 Box 12에 대한 가장 일반적인 정보 : 팁 또는 단체 생명 보험에 대한

4. 미수금 사회 보장, RRTA (철도 퇴직) 또는 메디 케어 세금
   401 (k), 403 (b), 및 기타 자격있는 퇴직 연금 플랜

   • 비과세 병가
   • 골든 낙하산 지급
   • 제외 상환 출장 경비
   • 의료 저축 계좌 또는 건강 저축 계좌에 대한 기여
   • 비공식 종업원 스톡 옵션
   • 401 (k) 또는 403 (b) 계획에 따라 지정된 로스 기여도
   • 코드 DD를 사용하여 고용주가 후원하는 건강 보험 보상 비용 Box 14
   • Box 14의 항목은 세금 공제를 위해 직원에게 공개해야하는 기타 공제 또는 보상을위한 것입니다. 예 :
   • 세후 연금 자동 상환

5. 캘리포니아, 뉴욕, 뉴저지 및 워싱턴 특별세
   직원 급여에서 공제 한 자선 기부금

   • 건강 보험 및 부가 급여 공제 > 통일 공제 (유니폼 비용)
   • 노조 회비 공제
   • 비양심 수입
   • 임금에 포함 된 차량 경비 (직원에게 제공되고 상자 1 임금에 포함 된 차량의 임대 가치의 100 %)
   • 주 및 지역 정보
   • 이 섹션에서는 주 및 지방 임금 및 원천 징수에 대한 정보를 입력하게됩니다. 다음을 입력하십시오.
   • 양식에 두 개의 주 및 두 개의 지역에 대한 공간이 있음에 유의하십시오. 한 해 동안 2 개가 넘는 주 또는 지역에서 일한 사람이 있다면 두 번째 W-2를 사용하여 추가 정보를 포함 시키십시오.
   • 귀하의 두 자로 된 주 코드와 주정부 세금 번호 (주정부 부서에 확인하십시오) (Box 15)
   • 주급 (Box 16)

6. 주 소득세 보류 (Box 17) < 지역 임금 (Box 18)
   지역 소득세 원천 징수 (Box 19)

   지역 이름 (Box 20)

   • 정확성 확인
   • 제공하는 정보 직원들 (궁극적으로는 사회 보장국 (Social Security Administration)과 국세청 (IRS))에게 정확한 정보를 제공합니다. 1 년 동안 급여 등록 총액을 확인하고 제출하는 모든 정보의 정확성을 보장하기 위해 W-3을 운영하십시오.
   • 사전 인쇄 된 양식
   • 자신의 W-2 양식을 인쇄하는 경우 여러 출처에서 얻을 수 있습니다.
   • W-2는 여러 부분으로 구성된 양식입니다. 이 양식의 페이지는 다음과 같습니다.
   • IRS 양식 주문 웹 사이트 (7-15 일 소요)

7. 온라인 양식 공급 업체 또는 사무용품 공급 업체.
   복사 A가 사회 보장국으로갑니다. 사본 A는 일반적으로 빨간색 양식으로 인쇄됩니다.

8. 복사 1은 도시, 주 또는 지역을위한 것입니다.
   복사 B는 직원의 연방 세금 신고서와 함께 제출합니다.

   복사 C는 직원의 기록입니다.

   • 복사 2는 다른 도시, 주 , 또는 지역
   • 복사 D는 사용자의 기록입니다.
   • W-2s 인쇄
   • 양식을 인쇄하여 양식이있는 경우 미리 인쇄 된 양식과 정렬되어 있는지 확인하십시오.
   • W-2s
   • 를 고용인에게 배포 : 사본 B, C, 1, 2
   • 사회 보장국 - 사본 A. SSA는 각 직원의 W-2 , Form W-3과 함께 2 월말까지
   • 귀하의 기록을 위해 사본 D를 보관하십시오.

9. W-2 양식에 대해 여전히 혼란 스럽습니까?
   2011 년 W-2 양식에 대한 답변

10. 양식 W-2 준비를위한 도움말

    • 귀사의 주 세금 ID 번호는 주 판매 세 ID 번호가 아닙니다. 많은 주에서는 연방 세금 ID 번호 (EIN)를 사용하고 끝에 숫자를 추가합니다. 귀하의 주 수입 부서에 문의하십시오.
    • 팁 수입.
    • 종업원 급여 소득은 메디 케어 세금을 포함한 사회 보장 세금 및 메디 케어 세금이 적용됩니다.

11. Box 12 - 4 개 이상의 아이템 Box 12에 4 개 이상의 아이템이 있다면, 두 번째 W-2에 추가 아이템을 넣어야합니다. 그러나이 추가 W-2에 직원의 임금과 원천 징수를 포함하지 마십시오. W-3,

는 모든 직원 W-2 양식의 사본 A와 함께 1 월 31 일까지 사회 보장국에 제출할 예정입니다. W-3을 완료하고 모든 W- 양식을 작성하여 가능한 한 빨리 직원에게 보내면 양식을 검토 할 기회가 있습니다. 그들이 오류를 발견하면 1 월 31 일까지 통합 보고서를 SSA에 보내기 전에 수정할 수 있습니다.

1. 부인
2. 이 "How"는 일반적인 목적으로 제공되는 정보로, W-2 양식을 준비하고 인쇄해야합니다. 조세 자문을하기위한 것이 아니며이 정보가 포괄적이거나 W-2 양식에 포함되어야하는 모든 정보를 알려주려고하지 않습니다. 특정 상황에 대한 정보는 세무 상담원에게 문의하십시오.
3. 연말 임금 및 세금보고 제출