Google Apps로 비즈니스를 운영하는 방법

Google? 검색 엔진? Google을 통해 비즈니스를 운영하려면 어떻게해야합니까? 구름에 머리가있어? 글쎄 … 네.

Google Apps는 비교적 새로운 개념의 클라우드 컴퓨팅을 기반으로하는 온라인 오피스 제품군입니다. Gmail을 기반으로 온라인 소프트웨어 전체 제품군을 만들었습니다. 당신이 이것을 고려하고 있다면, 당신은 좋은 회사에 있습니다. Google에 따르면 현재 2 백만 개 이상의 기업에서 Google Apps를 사용하고 있으며 매일 3000 명이 넘는 신규 고객이 가입하고 있습니다.

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알아야 할 사항 :

설명 : Google Apps는 Google의 클라우드 컴퓨팅 브랜드입니다. 데이터 및 소프트웨어는 전통적인 스타일의 데스크톱 컴퓨팅 및 위치 기반 서버 대신 온라인 (또는 "구름 속")으로 호스팅됩니다.

Google Apps가 귀하의 비즈니스를 도울 수있는 3 가지 방법 :

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1. 유지 보수, 업그레이드 및 투자 무료 : Google 및 보조 서비스 제공 업체가 귀하의 비즈니스를 운영하는 동안 전력 서지, 하드 드라이브 고장, 업그레이드 및 호환성에 대해 걱정할 수 있도록하십시오.
2. 총 이동성 : Google Apps 클라우드 컴퓨팅을 사용하면 전 세계를 자유롭게 여행 할 수 있습니다 (또는 최소한 한 번만 사무실에서 퇴장). 너와 함께 노트북을 가지고 있건 없건간에. 인터넷 연결을 통해 데이터와 소프트웨어에 대한 액세스를 제공합니다.
3. 간단한 공동 작업 : 전자 메일의 혼란없이 쉽게 파일, 비디오 및 아이디어를 공유 할 수 있습니다. 여러 사람이 같은 파일에서 동시에 작업 할 수 있습니다.

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작동 방식 : Google은 온라인에서 호스팅되는 이메일, 워드 프로세싱, 캘린더, 스프레드 시트 등과 같은 Office 도구 모음을 제공합니다. Apps와 기존 소프트웨어를 구분하는 것은 Google의 기본 서비스와 통합되는 Marketplace 앱입니다. Google은 핵심 서비스를 제공하지만 다른 모든 상상할 수있는 도구는 Google Marketplace에서 제공되므로 사용자가 필요에 따라 선택하고 선택할 수 있습니다. 그들은 eFax에서 MailChimp에 이르는 50 개 이상의 온라인 서비스 제공 업체와 파트너 관계를 맺었습니다. 이러한 응용 프로그램의 숫자는 무료이지만 다른 사용자는 일정 기간 동안 또는 최소한의 사용자 수만큼 무료 평가판을 제공합니다. 평가판 사용 기간이 만료되면 월별 요금 형식으로 운영되는 경우가 많습니다.

본질적으로 클라우드 컴퓨팅은 동료, 고객 및 아웃소싱 업체와의 복잡한 협력을 가능하게합니다. 예를 들어 동료가 그룹에 추가되면 온라인에서 호스팅되는 계정의 문서를보고 편집 할 수 있습니다. 이렇게하면 동일한 문서의 사본을 여러 개 만들지 않아도되므로 복잡한 프로젝트 나 제안서 앞뒤가 뒤섞입니다.

인기가있는 이유 :

Google 및 해당 서비스 제공 업체는 하드웨어 및 소프트웨어에 대한 유지 관리 및 업그레이드를 비롯한 모든 작업을 책임지고 있기 때문에 소프트웨어를 사용하고 돈을 벌지 않는 한 사용자는 아무 것도 할 수 없습니다.사무실 기술자 나 서버를 수용 할 수있는 거대한 공간이 필요 없습니다. 협업이 쉽기 때문에 사용자는 혼동을 줄이면서보다 효율적으로 작업 할 수 있습니다.

그리고 다른 옵션보다 비용이 훨씬 저렴합니다. 무료에서 1 년에 사용자 당 50 달러입니다.

누가 그것을 사용하고 있습니까?

로스 앤젤레스 (Los Angeles)시에서 수십억 달러 규모의 아바고 테크놀로지스 (Avago Technologies)에 이르기까지 200 만 이상의 조직에서 Google Apps를 실행하고 있으며 시스템에 사용자가 4100 명이 넘습니다. 물론 20,000 명 이상의 직원을 보유한 Google에서도 Apps를 사용하고 있습니다.

흥미로운 특징 :

도메인 기반 서비스로 사용자는 각 서비스에 대해 고유 한 웹 주소를 가질 수 있습니다. 예를 들어 메일 프로그램은 메일에 있습니다. 너의. co.kr . 수많은 다른 구성 요소에서도 마찬가지입니다. 기억하기 쉽고 도메인으로 브랜드되었습니다. Microsoft Office 프로그램을 Google 문서 도구 온라인에 연결하는 앱이 있습니다. 따라서 정상적으로 작동하지만 문서는 온라인으로 백업되며 그룹의 모든 사용자가 사용할 수 있습니다.

시작하기 :

앱의 초기 설정에는 1 시간 미만이 소요됩니다. 도구를 가지고 노는 데 몇 시간 씩 걸리면 어떤 것을 사용할 지 결정하는 데 도움이됩니다. 온라인 자습서는 명확하고 간단합니다. 설치가 없다는 것을 기억하십시오. 계정을 설정하고 이동하십시오.