중소기업 용 급여 소프트웨어 평가

당신은 당신의 머리카락을 임금에 뽑아 내고 있습니까? 직원 한 명에 대해서만 임금을 지불하면 중소기업 소유자에게는 여러 가지 함정이 있습니다. 알고 있어야 할 것이 많고 많은 연방, 주, 지방의 급여세 규정을 지키는 것이 고통 스럽습니다. 또한, 모든 대행사에 대한 지불 및보고를 위해 만날 기한이 있습니다.

많은 중소기업이 이러한 업무를 위해 급여 서비스로 전환하는 것은 당연한 일입니다.

하지만 어떤 급여 서비스가 최고입니까?

급여 서비스 란 무엇입니까?

급여 서비스에는 온라인 서비스와 (더 나은 용어가없는 경우) 개인 서비스가 있습니다. 온라인 서비스는 앱 또는 온라인 기반 일 수 있습니다. 개인 서비스는 급여 지불을 온라인으로 수행 할 수있는 개인이 소유 한 사업이거나 현지인 일 수 있습니다.

평가 프로세스는 두 가지 급여 서비스 모두에 대해 동일한 방식으로 작동합니다. 그러나이 기사는 온라인 서비스에 중점을 둘 것입니다. 다음은 고려해야 할 몇 가지 기능입니다.

온라인 급여 서비스 비용은 얼마입니까?

비즈니스 소유자가 급여 서비스를 찾을 때 제일 먼저하는 것은 "비용은 얼마입니까?" 비용이 중요하지만 다른 요소도 중요합니다.

현재와 미래의 서비스 비용을 고려하십시오. 직원 수가 1-2 명인 매우 작은 규모의 비즈니스를 운영하는 경우 확장 성이 뛰어난 서비스를 사용하여 비용을 제한 할 수 있습니다. 단, 직원 수에 제한이없고 직원 및 서비스를 추가 할 때마다 비용이 증가합니다.

필자가 보았던 대부분의 급여 서비스에 대해 비용은 한 달에 한 번이므로 언제든지 변경할 수 있습니다. 대부분은 직원 수에 따른 비용을 기준으로합니다. 일부는 계약자, 공급 업체 또는 프리랜서 지불에 1099 옵션을 제공합니다. (이 기사 마지막 부분에 비용에 대한 간략한 목록이 나와 있습니다.)

일부 서비스의 경우 비용은 두 가지 수준, 즉 W-2 서비스와 함께 월급을 계산하여 제공하는 기본 서비스 양식 941 (분기 별 급여 세금보고 양식)을 포함하여 급여세 및 세금 신고서의 입금 및 지불을하는 풀 서비스 옵션.

풀 서비스 급여 서비스에는 무엇이 포함되어야합니까?

1 . 설치, 교육 및 대시 보드. 시스템을 쉽게 설정해야합니다. 프로세스를 안내하고 서류 및 봉급 지불 보증금과 같은 활동을 확인할 수있는 대시 보드가 있어야합니다. 교육은 다양한 프로세스를 수행하는 데 도움이되는 훌륭한 비디오를 통해 간단해야합니다. 자신이 가지고 있다고 생각하는 급여 수준 지식의 수준은 어느 정도입니까? 대부분의 비즈니스 소유자는 지식이 거의 없으므로 서비스에서 급여 조건, 월급 및 수령에 대한 자세한 기본 지식을 제공해야합니다.2. 봉급

. 이러한 각 시스템을 통해 연방 소득세 원천 징수를위한 W-4 양식 및 봉급 수표를 준비하는 데 필요한 기타 정보를 포함하여 직원 별 정보를 입력 할 수 있습니다. 시스템은 인쇄 된 수표를 쓰거나 수표를 직접 입금하도록해야합니다 (최선의 방법). 은행의 요구 사항을 확인하십시오. 3. W-2 양식. 귀하의 서비스는 1 월에 직원에게 제공해야하는 연간 임금 및 세금 정보 양식 인

W-2 양식 을 제공해야합니다. 풀 서비스 옵션은 적절한시기에 사회 보장국에이 양식을 제출해야합니다. 4. 급여 세금 신고 및 예치. 이것은 아마도 가장 중요한 서비스 일 것입니다. 누군가 파일을 작성하고 이러한 세금을 지불하는 것은 큰 책임입니다. 풀 서비스 시스템은 귀하에게 관련된 모든 급여 세금 및 고용 세금 서류를 제출해야합니다. 그들은 적절한 연방, 주 및 지방 규제 기관을 대신하여 귀하를 대신하여 지불해야합니다. 양식에는 양식 941 - 분기 별 임금 및 세금 계산서와 연방 및 주 실업 세금 양식이 포함되어야합니다.

서비스는 주와 지방의 급여세를 계속 추적해야합니다. 이는 다른 도시와 주에서 일하는 직원이있는 경우 큰 도움이됩니다. 내가 기대해야 할 다른 기능은 무엇입니까?

세금 보장.

귀하의 서비스는 모든 마감일 전에 세금 양식이 발송되고 벌금이 제때에 부과되어 벌금이나 벌칙이 부과되지 않도록 보장해야합니다. 서비스는 늦은 신고 또는 지불에 대한 벌금이나 벌금을 지불하는 것에 동의해야합니다.

이 보증을하지 않으면 사용하지 마십시오.

모바일 접근성. 대시 보드에 액세스하여 변경하고, 컴퓨터, 휴대 전화 또는 태블릿에서 정보를 보내거나 정보를 불러올 수 있어야합니다.

직원 셀프 서비스.

일부 서비스에는 대시 보드가있어 직원들이 로그인하여 연 단위 월급에 대한 정보를 얻을 수 있습니다. 그들은 W-4 정보를 온라인으로 변경할 수 있습니다. 회계 시스템 통합.

급여 서비스를 회계 시스템과 통합하면 시간과 돈을 절약 할 수 있습니다. Intuit Payroll은 QuickBooks Online에서만 판매되기 때문에 이미 QBO가있는 경우이 옵션이 도움이 될 수 있습니다. Patriot 소프트웨어에는 급여 서비스에 추가 할 수있는 회계 시스템이 있습니다. 기타 중요한 질문

지원 및 서비스. 이것은 정말로 중요합니다. 일이 일어나고 급여는 특정 시간에 실행되어야합니다. 귀하는 귀하의 서비스가 유용하고 유용하다는 것을 알아야합니다.

최고 수준의 서비스는 전화 통화입니다. 헬프 데스크에는 몇 시간 동안 근무합니까?

두 번째로 높은 수준은 채팅입니다. 그들의 시간은 무엇입니까? 세 번째 레벨은 이메일입니다. 서비스가 이메일에 얼마나 빨리 응답합니까?

시험 기간 또는 첫 30 일 동안 여러 번 연락하여 제공되는 지원을 평가하십시오.

업데이트.

급여세 규정 및 세율은 항상 변화하고 있습니다.시스템을 평가할 때 소프트웨어를 업데이트하는 방법과 이러한 업데이트를 사용자에게 전달하는 방법에 대해 질문하십시오.

보안.

그들의 시스템은 얼마나 안전합니까? 클라우드에 있습니까 (아마)? 그들이 얼마나 자주 백업합니까? 기타 원하는 서비스 999 1099 서비스.

이러한 시스템 중 일부는 계약직 직원, 공급 업체 및 프리랜서에게 비용을 지불하고 (직원을위한 W-2 양식과 유사한) 1099-MISC 양식을 발행 할 수있는 추가 기능 (추가 비용)이 있습니다. 이 서비스는 IRS에 1099-MISC 양식을 제출해야합니다. 백업 원천 징수

.

비 종업원에게 돈을 지불하는 경우, 보조금을 원천 징수해야 할 수도 있습니다. 1099 서비스가있는 경우 서비스가이를 수행하고 보고서를 발행 할 수 있어야합니다. 잠재적 인 서비스를 확인하는 곳

선택을 몇 가지 서비스로 좁히면 체크 아웃하십시오. 온라인 등급을 확인하십시오. 그러나 너무 많이 의존하지 마십시오. 더 나은 장소는 Better Business Bureau입니다. 이 회사에 대해 제기 된 불만 사항과 해결 방법을 확인하십시오. 일부 급여 서비스는 무엇을 고려해야합니까? 온라인 검색을하면 많은 급여 서비스를 찾을 수 있습니다. 다음은 검색을 시작하는 몇 가지 예입니다. 나는 각각에 대해 풀 서비스 옵션을 선택했다.

전체 서비스 급여를 설정합니다.

이 서비스는 QuickBooks Online의 부가 기능입니다. 가격은 원하는 QBO 버전과 필요한 급여 서비스 수준에 따라 다릅니다. 가격은 월간입니다.

패트리어트 급여 소프트웨어

풀 서비스 급여 시스템은 직원 한 명당 월 25 달러에서 시작하여 직원 수에 따라 증가합니다. Paychex. 그들의 시스템은 직원 수를 기반으로합니다. 가격 정보를 공개하기 전에 잠재 고객의 서면 입찰이 필요합니다.

Gusto :

가격은 한 달에 기본 가격 39 달러와 한 사람당 한 달에 6 달러입니다 (한 사람당 평균 지급액이라고 가정). ADP
에는 HR을 포함하여 세 가지 급여 수준이 있습니다. 가격은 없습니다.
급여 시스템을 시험 사용하는 방법 최후의 문제 :이 시스템을 시험해 보는 문제는 당신이 "살기"를 요구하고, 한 번 이상 봉급을 발행 할 수 없다는 것입니다. Patriot and Gusto는 여러분이 시도 할 수있는 데모 버전을 제공합니다. ADP는 두 달 동안 무료로 월급을 계산할 수 있습니다.