전문 음성 메일 인사말 설정 방법

적절한 음성 메일 인사말은 발신자에게 긍정적 인 인상을 줄 수 있거나 상대방과 대화하기 전에 소통 할 수 있습니다. 전화 한 사람에게 자신을두고 "내가 전화 한 사람과 즉시 대화 할 수 없으면 어떻게 대처해야할까요? 음성 메일 인사말에서 무엇을 알고 싶습니까? 어떻게해야합니까?" > 음성 메일 인사말 옵션

회사에있는 전화 시스템에 따라 작성할 수있는 음성 메일 인사말 유형에 따라 다른 옵션이있을 수 있습니다.

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일반 음성 메일 인사말 예제

다른 인사말 유형이 설정되지 않은 경우 일반 음성 메일 인사말이 기본 음성 메일 인사말로 사용됩니다.

• 내부 음성 메일 인사말 예제
  회사 내에서 (즉, 다른 내선에서) 전화를하는 사람들을 맞이하기 위해 사용됩니다.
• 외부 음성 메일 인사말 예제
  이 인사말은 회사 외부에서 전화를 건 사람에게 재생됩니다. 전화 시스템의 자동 교환 원은 모든 외부 발신자가들을 수있는 회사 인사말을 재생할 수 있습니다. 해당 인사말에 회사 이름이 언급되어있는 경우 인사말에서 회사 이름을 다시 말할 필요가 없습니다.
• 일시적 또는 "부재 중"음성 메일 인사말 예제
  임시 또는 부재 중 음성 메일 인사말은 미리 정해진 시간 동안 사무실을 벗어날 때 설정됩니다. 대부분의 음성 메일 시스템에서는 만료 날짜 및 시간을 설정할 수 있으므로 돌아올 때 만료 시간을 기억하지 않아도됩니다.
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  "On the Phone"또는 "Busy"음성 메일 인사말 예제

이 인사말은 발신자에게 사무실에 있음을 알리는 데 사용되지만 현재 전화를받을 수는 없습니다

• 좋은 음성 메일 인사말의 기본 요소
  인사말

이름

• 회사 이름과 부서 이름 또는 모두
• 지금 전화 할 수없는 성명 > 메시지 남기기 초청
• 귀환을 기대할 수있는 경우
• 즉각적인 도움을 요청할 수있는 사람 (해당되는 경우)
• 20 - 25 초 이내 (요약)
• 너무 많은 정보를 제공하지 않고 지나치게 긴 인사를하는 것을 피하십시오.
• 샘플 음성 사서함 인사말
• 안녕하세요, 짐 부키입니다. 가능한 한 빨리 그걸 돌려주고 싶습니다. 그러니 조속히 기밀 메시지를 남겨주세요. 즉각적인 도움이 필요하면, 내 비서 인 Suzy Smith에게 내선 6336에 전화하십시오. 감사합니다. f 또는 귀하의 전화.

안녕하세요. 회계 부서에 도착했습니다. 부서는 현재 닫혀 있습니다. 근무 시간은 월요일부터 금요일까지 오전 8 시부 터 오후 6 시까 지입니다.발신음이 들리면 메시지를 남겨주세요. 가능한 빨리 누군가가 전화를 겁니다. 고맙습니다.

안녕하세요. 짐 부키입니다. 나는 7 월 24 일 목요일까지 사무실을 떠날 것이고 때때로 나는 내 음성 메일을 점검 할 것이다. 나에게 메시지를 남기고 싶다면, 소리가 난 후에 그렇게하십시오. 가능한 한 빨리 전화를드립니다. 즉각적인 도움이 필요하면 내 비서 인 수지 스미스 (Suzy Smith)에게 내선 6336에 전화하십시오. 전화 해 주셔서 감사합니다.

• 당신은 짐 Bucki의 책상에 도달했습니다. 현재 현재 전화를 받고 있지만 나중에 전화를 돌려주고 싶습니다. 원한다면, 나에게 메시지를 남겨주세요. 즉각적인 도움이 필요하면 내 비서 인 Suzy Smith에게 내선 6336으로 전화하십시오. 전화 해 주셔서 감사합니다.
• 나쁜 음성 메일 인사말
• 안녕하세요. 여긴 조입니다. 나에게 메시지 남겨주세요.
• {장기간 음악 재생} 이봐! 나 한테 말해줘.

안녕하세요. XYZ 회사에 도착했습니다. 우리에게 메시지를 남겨주세요.

• 안녕하세요. XYZ의 Joe Kartonia 사무실에 도착했습니다. com. 나는 정관 수술을받는 사무실을 벗어나 8 월 26 일 목요일 8시 30 분에 돌아올 것입니다. 나는 많은 불편 함을 겪을 것이므로, 나는 나의 음성 메일을 전혀 점검하지 않을 것이다. 나에게 메시지를 남기고 싶다면 소리를 지운 후에 메시지를 남기십시오. 상세하고 비밀스러운 메시지를 남겨 둘 수 있으며 최대한 빨리 전화를드립니다. 즉각적인 도움이 필요하면 내 비서 인 Sally Johnson에게 내선 3663으로 전화하십시오. 전화 해 주셔서 감사 드리며, 돌아올 때 다시 연락 드리겠습니다. 기분이 나아졌습니다.
• 사무실이 폐쇄되었습니다. 소리가 난 후에 메시지를 남겨주세요.