QuickBooks 법률 회사 계좌 차트 설정

많은 소규모 법률 회사와 변호사가 QuickBook을 사용합니다. QuickBook은 오늘날 시장에서 가장 인기있는 중소기업 회계 소프트웨어입니다. 법률 회사가이 프로그램을 사용하기로 선택한 경우, 첫 번째 작업은 트랜잭션을 추적하기 위해 계정과 목표를 설정하는 것입니다. 그러나 주정부의 변호사 신탁 계좌 (IOTLA) 프로그램에 대한 관심 사항을 준수하도록 계좌 차트를 작성해야합니다.

(IOLA) 변호사 신탁 계좌 (IOLTA)에 대한 관심은 빈곤층에 살고있는 개인 및 가족을위한 정의에 대한 접근성을 높이고 정의 개선을 지원하는 혁신적인 방법입니다 시스템은 특정 변호사 신탁 계좌에서 벌어 들인이자를 사용합니다. IOLTA 프로그램은 공공 서비스이며이 서비스는 대중에게 과세하지 않고 제공되며 귀하 또는 귀하의 고객에게 비용없이 제공됩니다.

- IOTLA의 운영 방법

IOTLA를 통해 변호사로서 고객에게 속한 돈을받을 때 그 돈을 신탁 계좌에 두어야합니다. 신탁 계좌가 귀하의 법률 회사 자금과 섞여서는 안됩니다. 고객의 돈은 회사의 일상적인 영업 활동에 사용되는 은행 계좌와는 별도의 별도 신탁 계좌에 보관해야합니다. 기금이 충분한 소득을 얻지 못할 때 고객의 기금을 IOLTA 구좌에 예치해야합니다.

이 기금은 공동으로 모여 계정을 관리하는 비용보다 많은이자 수익을 발생시키고, 공동의이자는 IOLTA 프로그램으로 이전됩니다. 그러나 고객 자금이 충분하여 순이자가 충분하여 고객이 이익을 얻는다면 변호사는 고객이이이자를받을 수 있도록 해당 자금을 별도의 은행 계좌에 두는 신중한 의무가 있습니다.

IOTLA 프로그램의 규칙은 주마다 다릅니다.

고객 신탁 기금을 다루는 전문적인 행동 규칙은 주마다 다릅니다. 일반 원칙은 미국 전역에서 동일하지만 특정 행정 요구 사항과 세부 사항은 동일하지 않습니다. 그러므로 지방 변호사 협회 또는 법률 고문과상의하여 QuickBooks 설정이 해당주의 규칙과 일치하는지 확인해야합니다. 신탁 계정에 관한 규칙을 지키지 않으면주의 규칙과 미국 변호사 협회 규칙이 위반됩니다. 이러한 위반은 민사 및 형사상의 제재를 포함한 심각한 처벌을 초래할 수 있습니다.

IOTLA 계정의 규제

귀하의 법률 사무소의 IOLTA (일반적으로 "신탁 계정"이라고 함)의 적절한 관리는 귀하의 주 변호사가 엄격히 규제합니다.IOLTA 경영은 법률 회사 운영의 핵심 관리 기술입니다. 회계 원칙은 이중 기록 부기 원칙에 기반하며 감사 추적을 강화하기위한 추가 안전 장치가 있습니다.

법률 회사의 계좌 차트를 QuickBooks에 설정하는 방법

법률 회사의 계좌를 설정하려면 다음 단계를 따르십시오.

"고객 신탁 기금 확인"이라는 별도 은행 계좌를 만듭니다. 이 계좌는 고객의 신탁 기금에서 모든 예금과 지불을 추적하는 데 사용됩니다.

IOLTA 계좌를 제공하도록 승인 된 금융 기관에서이 체킹 계좌를 IOLTA 계좌로 설정하십시오. 실용 조언 : IOLTA 구좌에 자동 당좌 대월 보호가되어 있고 ATM에 접속하지 않았는지 은행가에게 확인해야합니다. 이 규칙은 콜럼비아 특별구와 미국령 버진 아일랜드를 포함한 모든 주에있는 IOLTA 프로그램에 적용됩니다.

법률 회사의 채무와 고객의 채무를 구분하려면 QuickBooks에 별도의 책임 계정을 설정해야합니다. Accounts Payable 계좌의 이름을 "Accounts Payable - Operating"으로 변경해야합니다. 이 지불 계정은 법률 회사의 일상 업무에 대한 청구서 및 지불에 사용됩니다.

1. "Accounts Payable - Trust"라는 다른 Accounts Payable 계좌를 설정하십시오. 이 지불 계정은 귀하의 고객과 관련된 청구서 및 지불을 추적하는 데 사용됩니다.
2. "고객 신탁 책임 (Current Trust Liability)"이라는 다른 현재의 책임을 설정하십시오. 이 책임 계정은 고객의 모든 예금 및 기타 비용을 추적하는 데 사용됩니다.
3. IOTLA 계좌가있는 경우 QuickBooks에 필요한 계좌를 설정하는 데 필요한 단계로 지출 비용을 지불하는 데 고객의 돈을 사용합니다.