비디오: How To Void a Check from a Prior Year in QuickBooks 2024
자동 결제 또는 예금을 설정할 때 종종 무효화 된 수표를 제출해야합니다. 귀하의 은행 정보는 각 수표에 인쇄되며 무효화 수표를 요구 한 사람은 해당 정보를 복사하고 귀하의 계정과 전자 링크를 설정합니다. 단 하나의 장애가 있습니다 : 수표를 무효화하는 방법을 알아야하며, 이전에 수표를 발행하지 않았을 수 있습니다.
수표를 거부하는 방법
수표 무효화는 정말 쉽습니다.
"V O I D"라는 단어를 수표 앞부분에 큰 글자로 씁니다. 대부분의 수 표를 감당할 수있을 정도로 충분히 큰 단어를 만듭니다. 그러나 수표 하단의 번호를 은폐하지 마십시오. 은행 계좌와의 연결을 설정하는 데 필요합니다. 아무도 "VOID"라는 단어를 지울 수 없도록 펜이나 잘게 잘린 마커를 사용하십시오. "예를 들어,이 페이지의 오른쪽 상단을 보면 파란색 잉크로 체크가 취소됩니다.
중요 사항 : 해당 수표를 전자 메일로 보내지 마십시오. 도둑에게서 계정 정보를 숨기려면 무엇인가하십시오.
모든 작업을 완료하면 수표에 메모를 작성하여 문제의 수표가 어디에 있는지 알 수 있도록하십시오. 당신은 누군가에게 큰 수표를 썼는지 그리고 당신의 계좌에 타격을가하는지 걱정하지 않으려 고합니다. 수표 번호와 날짜 옆에 "VOID"라고 적고 수표를 누구에게 보내 었는지 메모하십시오.
수표 앞에 "VOID"라고 쓰면 수표를 사용하여 수취인과 금액을 기입하지 못합니다.
아무도 당신의 돈을 훔치기 위해 사용될 수있는 백지 수표에 접근 할 수 없습니다.
수표가없는 경우
수표가없는 경우 어떻게 수표를 무효화 할 수 있습니까? 다른 방법을 찾아야합니다. 직접 입금을 설정하는 경우 고용주에게 무효화 된 수표를 제공 할 수있는 대안이 있는지 물어보십시오 (또는 자동 결제를 설정하는 경우 청구서를 요청하십시오).
아래에 몇 가지 아이디어가 나와 있습니다.
한 가지 해결책은 은행에 가서 "수표"를 요청하는 것입니다. "창구 직원은 귀하의 계좌 정보와 함께 수표를 인쇄 할 것이고 수표 책에서 나온 것처럼 그 수표를 무효화 할 수 있습니다.
무효화 된 수표를 사용하지 않고 입금 또는 출금 지시를 설정할 수도 있습니다. 무효화 된 수표 대신 보증금 전표를 제공 할 수 있는지 물어보십시오 (사전 인쇄 된 보증금 전표가 필요합니다 - 손으로 기입 할 수는 없습니다). 수표 책 뒤쪽에 이런 것들이 남아있을 것입니다.
은행 계좌 링크를 온라인으로 설정할 수 있는지 확인하십시오. 양식을 사용하는 대신 (체크를하지 않아야 함) 온라인 시스템을 사용해보십시오. 대부분의 경우 온라인 양식에 은행 계좌 정보를 입력하기 만하면됩니다. 자동 입금을 설정하는 방법을 참조하십시오.
또 다른 접근법은 수표 무효화가 아닌 은행으로부터 서류를받는 것입니다. 계좌 번호, 계좌 번호, 계좌 종류 (수표 또는 저축)가 기재된 은행 레터 헤드에 인쇄 된 편지를 요청하십시오. 또는 일부 은행에서는 직접 입금을 설정하는 데 사용되는 양식 편지를 제공합니다. 온라인 뱅킹 시스템에 로그인 한 상태에서 인쇄하면 필요한 모든 것이 준비됩니다.
무효화 된 수표를 받으면 스캔하거나 복사하는 것이 좋습니다. 무효화 된 수표를 여러 번 제공해야 할 수도 있습니다. 원래의 수표가 필요하지 않은 경우 (예를 들어 지침에 팩스로 보낼 경우) 동일한 사본을 계속 사용할 수 있습니다. 이 사본은 잠긴 파일 캐비닛이나 컴퓨터의 암호화 된 폴더에 안전하게 보관하십시오.