I-9 양식 고용 확인 양식 요건

신규 직을 위해 고용 된 직원은 합법적으로 미국에서 일할 자격이 있음을 증명해야합니다.

I-9 양식이란 무엇입니까?

고용주는 모든 신입 사원을 위해 일할 자격과 신원을 확인해야합니다. 고용 자격 양식 (I-9)은 미국에 고용 된 모든 직원을 위해 작성되어야하는 국토 안보부 (DHS)의 미국 시민권 및 이민 서비스 (USCIS) 부문에서 만들어진 양식입니다.

I-9 양식은 직원의 신원을 확인하고 회사에서 일하기 시작할 자격이 있는지 결정하는 데 사용됩니다.

고용 자격 양식이 완료되면

모든 신입 사원을 위해 고용 자격 양식 (I-9)을 작성해야합니다. 고용주는 고용인이 제시 한 고용 자격 및 신분 증명 서류를 확인하고 취업 일로부터 3 일 이내에 I-9 양식에 문서 정보를 기록해야합니다.

고용주가 신규 고용 할 때마다 I-9 양식을 작성하고 유지하지 못하면 노동청의 벌금 또는 기타 법적 파생물에 처해질 수 있습니다. 직원은 자신의 주장을 뒷받침 할 수있는 문서를 제공해야하며 합법적으로 미국에서 일할 자격이 있음을 증명해야합니다.

또한 직원은 사본이 아닌 원본 문서를 제출해야합니다.

유일한 예외는 직원이 출생 증명서의 인증 사본을 제출할 수 있다는 것입니다. 이 양식에서 고용주는 고용인이 제시 한 고용 자격 및 신분 증명 서류를 확인하고 I-9 양식에 문서 정보를 기록해야합니다.

신입 사원 고용 서류 작성 법안 배경

1986 년 출입국 개혁법 (IRCA)은 미국 고용주가 취업 자격 확인에 대한 법적 책임이 있다고 간주했다. 모든 신규 직원들에게. I-9 양식의 첫 번째 부분은 직원이 작성해야하며 고용주는 직원의 시작일로부터 3 일 이내에 두 번째 섹션을 작성해야합니다.

I-9 양식은 자원 봉사자 또는 계약직 직원에게는 필요하지 않지만 취업 비자를 소지 한 외국인은 미국에서 합법적 지위를 나타낼 수있는 양식을 작성해야합니다.

직원이 영어로 읽거나 쓸 수없는 경우, 양식을 통해 통역사 또는 법적 작성자는 직원을 대신하여 양식을 작성할 수 있습니다. 2004 년 10 월 현재, I-9 검증 과정은 전자적으로 완료 될 수 있습니다.

귀하의 기본 개인 정보 외에도 I-9 양식을 작성할 때 신원을 확인하는 서류와 미국에서 일할 수있는 자격이 필요합니다 .문서에는 일반적으로 미국에서 일할 수있는 자격을 확인하기위한 사진 신원 확인 및 법적 신분 확인이 포함됩니다.

수락 가능한 I-9 서류

귀하가 제출할 수있는 서류에는 크게 세 가지 범주가 있습니다. 직원은 목록 A의 문서 중 하나 또는 목록 B의 문서 중 하나와 목록 C의 문서 중 하나를 제출해야합니다.

목록 A (신원 확인 및 고용 자격 모두를 입증하는 문서)

미국 여권

영주권 카드 또는 외국인 등록 영수증 (I-551)

• 임시 거주 카드 (I-688)
• 고용 허가 서류 (I-766, I-688B 또는 I-688A) > 임시 I-551 스탬프가있는 외국인 여권
• 이 고용주와 함께 취업 할 수있는 I-94 양식의 외국인 여권
• 목록 B (신분 만 확인하는 서류)
• 주 또는 외딴 소유주가 발행 한 운전 면허증
• 주 또는 외딴 소유주가 발급 한 신분증

아메리카 원주민 부족 문서

• 사진이있는 캐나다 운전 면허증 또는 신분증 (캐나다 외계인 만 해당) 특정 고용주)
• 사진이있는 학교 신분증
• 유권자 등록 카드
• U. 미군 카드 또는 초안 기록
• 군인 신분증
• 목록 C (고용 자격을 입증하는 서류)
• 고용 제한없는 사회 보장 계좌 번호 카드
• 출생 증명서 사본 원본 또는 인증 사본 주 또는 지방 정부 기관이 발행 한 공식 인감

해외 출생 증명서

• U. S. 시민 신분 증명서
• 아메리카 원주민 부족 문서
• 이 고용주와 고용을 허가하는 I-94 양식 (특정 고용주만을 위해 일할 권한이있는 외국인)
• I-9 문서 없음?
• 고용 개시일로부터 근무일 기준 3 일 이내에 필요한 서류를 제출하지 못한 직원 또는 교체 서류 영수증 (분실, 도난 또는 파기 된 문서의 경우)은 해지 될 수 있습니다. 영수증을 제시하는 직원은 원본 문서를 제출하는 데 90 일이 걸립니다.
• I-9 양식 재확인 절차

미국 시민 I-9 양식은 1 년을 초과하는 고용 격차가 발생하지 않는 한 무기한 유효합니다. 외국 국적자는 취업 비자 또는 학생 및 교환 방문자는 각 연장과 함께 I-9를 재확인해야하며, 비자가 만료되고 새로운 취업 허가가 발급 된 후에야합니다.

I-9 양식은 고용 개시일 또는 고용 종료 후 1 년 중 더 늦은 날짜 이후 3 년 동안 고용주가 보관해야합니다.

I-9 양식이 필요한 경우

1986 년 11 월 6 일에 법률이 제정 되었기 때문에 대부분의 유급 근로자는 I-9 양식을 제출해야합니다. 그러나 규칙에는 몇 가지 예외가 있습니다. 다음 경우에 I-9 양식이 필요하지 않습니다.

1986 년 11 월 6 일 또는 그 이전에 고용되었으며 미래에 귀하의 회사에서 계속 될 것으로 기대하면서 고용 상태를 유지하고 있습니다.

당신은 간헐적으로 개인 가정에서 아기 돌보기, 보모 닦기 또는 청소와 같은 "캐주얼 가정 작업"을 위해 고용됩니다.

귀하는 독립적 인 계약자입니다.

• 귀하는 미국에서 실제로 일하고 있지 않습니다.
• 차별 금지 조항
• IRCA에는 반 차별 조항도 포함되어 있습니다. IRCA에 따라 합법적으로 합법적으로 미국에서 일할 수있는 미국 시민권 자, 영주권자 및 망명 신청자는 출신 또는 시민권에 근거하여 고용을 거부 당하거나 강제 종료 될 수 없습니다. 또한 고용주는 해당 서류가 원본 또는 인증 사본 인 경우 I-9 양식에 대해 상기 한 모든 서류를 수락해야합니다. IRCA는 3 명 이상의 근로자가있는 모든 고용주에게 적용됩니다.
• 허가받지 않은 근로자를 고용 한 고용주에 대한 처벌

허가받지 않은 근로자를 고용 한 고용주는 상황의 심각성에 따라 근로자 한 명당 $ 250와 $ 5,000 사이의 벌금을 부과받을 수 있습니다. 사기성 문서를 수락하면 회사는 첫 번째 범죄로 $ 375 ~ $ 3, 200을 지불 할 수 있으며, 추가 발생에 대해서는 문서 당 후자를 두 배로 늘릴 수 있습니다. 마지막으로, 고용주는 시민권, 출신 국, 문서 사기 또는 거부 또는 보복을 이유로 차별을 당하면 벌금이 부과되거나 다른 영향을받을 수 있습니다.

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