직원을위한 샘플 인터넷 및 전자 메일 정책

효과적인 인터넷 및 이메일 정책은 직원들이 자신의 업무에 영향을 미칠 것으로 예상되는 것을 이해하는 데 도움이되며 고용주에게는 필수 사항입니다. 직원이 직장에서 제공 한 장치 또는 직원, 직장 또는 회사에 사용되거나 직원이 참여하는 직원 소유 장치에서 수행 할 수있는 작업을 정의하기 위해 기록에 남기를 원합니다.

소셜 미디어에 액세스하는 미국인의 85 % 이상이 직원들에게 이야기하고 공유 할 수있는 것에 대한 지침이 점점 더 중요 해졌습니다.

직원들은 부적절하게 행동하고 원하지 않는 라인을 넘기므로 지침을 신경 쓰지 않습니다.

지침이 지나치게 광범위하지 않거나 직원의 권리를 지나치게 제한하지 않는 한, 직원의 정책에 따라 직원에게 명확한 지시가 제공됩니다. 지나치게 제한적인 정책의 예에는 직원이 온라인으로 작업을 논의 할 수없는 규칙이 포함될 수 있습니다.

직장에서의 적절한 사용에 대해 직원에게 지침을 제공하기 위해이 샘플 인터넷 및 이메일 정책을 사용하는 것이 좋습니다.

직원을위한 인터넷 및 전자 메일 정책 샘플

직원의 컴퓨터 또는 전화 내선에 할당 된 음성 메일, 전자 메일 및 인터넷 사용은 전적으로 회사 업무를 수행하기위한 것입니다. 회사의 일부 직무는 Microsoft Office 제품 외에도 인터넷 액세스 및 소프트웨어 사용이 필요합니다.

회사 목적을 위해 적절하게 승인 된 사람 만이 인터넷을 사용하여 추가 소프트웨어에 액세스하고 다운로드 할 수 있습니다.

이 승인은 일반적으로 IT 부서가 인사부와 관련하여 내린 결정에만 적용됩니다.

소프트웨어 액세스 절차

Microsoft Office 제품과 함께 필요한 소프트웨어는 관리자가 승인하고 IT 부서에서 다운로드해야합니다. 현재 회사 네트워크가 아닌 소프트웨어 또는 웹 사이트에 액세스해야하는 경우 관리자와상의하고 IT 부서에 문의하여 제품에서 기대하는 수익을 설명하십시오.

네트워크 위험 요소로 간주되지 않는 합당한 요청은 귀하 및 다른 직원에게만 고려됩니다.

회사 소유 장비

회사에서 제공하는 탁상 전화기, 스마트 폰, 태블릿, 노트북, 데스크톱 컴퓨터 및 iPads를 포함한 모든 장치 또는 컴퓨터는 회사 업무용으로 만 사용해야합니다. 회사는이 기기에서 기기와 정보를 소유하고 있음을 명심하십시오. 어떤 이유로 든 회사를 떠날 경우, 회사는 귀하의 마지막 근무일에 장비를 반납하도록 요구할 것입니다.

귀하는 휴식과 점심 식사 중에 회사 네트워크에 연결되지 않은 개인 전자 장치를 사용하여 적절한 인터넷 사이트에 액세스 할 수 있습니다.

인터넷 사용

회사 네트워크에 연결된 회사 소유 장치를 사용하여 회사에서 인터넷을 사용하면 회사 업무 만 수행 할 수있는 권한이 부여됩니다. 인터넷 사용은 기밀 회사 정보의 보안 침해 가능성을 가져옵니다.

인터넷을 사용하면 바이러스 나 스파이웨어를 통해 시스템에 오염 될 가능성이 있습니다. 스파이웨어는 회사 외부의 권한이없는 사람이 회사 암호 및 기타 기밀 정보에 액세스 할 수 있도록 허용합니다.

회사 네트워크에서 이러한 프로그램을 제거하려면 IT 직원이 기술적 진보에 더 많은 시간과 노력을 투자해야합니다.

이러한 이유로 업무에 적합한 근무 ​​시간을 보장하기 위해 직원에게 인터넷 사용을 제한하도록 요청합니다. 또한, 회사 소유의 컴퓨터 또는 직원이 소유 한 장치를 비롯한 기타 전자 장비는 회사의 근무 시간에 포르노, 비도덕적인, 비 윤리적 인 또는 비 윤리적 인, 비즈니스 관련 인터넷 사이트. 그렇게하면 징계 조치까지 종결 될 수 있습니다.

소셜 미디어

소셜 미디어에서하는 일 중 일부는 신입 사원을 모집하고 회사 브랜드를 향상시키는 아웃 리치라는 것을 고용주가 이해하고 있습니다. 많은 직원은 소셜 미디어 마케팅 담당자, 기술 지원 및 채용 담당자를 포함하여 직무 기술서에 소셜 미디어 책임을 가지고 있습니다.

귀하의 고용주는 또한 직원들이 온라인 세계와 관계를 맺고 24 시간 연중 무휴로 시간을 보내면 업무 시간과 근무 시간이 흐려질 수 있음을 이해합니다.

소셜 미디어의 사용을 업무 관련 콘텐츠로 제한하고 근무 시간 중에 만나는 것이 좋습니다.

또한 귀하는 회사에 속하거나 회사에 관한 기밀 정보 나 보호 된 정보를 공유 할 수 없습니다. 귀하의 회사 또는 동료를 불리한 위치에 배치하는 비열한 정보를 공유하지 않도록 적극 권장됩니다.

회사의 명성과 브랜드는 모든 직원이 보호해야합니다. 동료의 삶과 행동을 온라인에서 공유해서는 안됩니다. 자녀의 온라인 이름을 사용하기 전에 부모 인 동료 직원의 선호도에 유의하십시오.

업무용 기기 또는 근무 시간 중 소셜 미디어 참여시 나이, 인종, 피부색, 종교, 성별, 출신 국가, 장애 또는 유전 정보와 같은 보호 된 분류를 차별하는 소셜 미디어 콘텐츠는 금지됩니다. 우리의 회사 정책은 차별 대우를받을 수있는 자격으로 성 선호도와 체중을 인식하는 것입니다. 소셜 미디어에 참여하는이 정책을 위반하는 직원은 회사의 권리 침해 정책에 따라 처리됩니다.

회사의 전자 메일 사용량

전자 메일은 회사 업무에만 사용됩니다. 회사 기밀 정보는 승인없이 언제든지 회사 외부에서 공유 할 수 없습니다.귀하는 또한 회사 컴퓨터 또는 이메일을 사용하여 개인 사업을 수행하지 않아야합니다.

비회원 이메일을 동료, 가족 또는 친구에게 전달하는 것을 고려할 때이를 명심하십시오. 비영리 관련 이메일은 회사 시간과 관심을 낭비합니다.

즉시 해고가 가장 빈번한 징계 조치입니다.

차별하는 이메일

나이, 인종, 피부색, 종교, 성별, 출신 국가, 장애 또는 유전 정보를 포함한 보호 분류를 차별하는 이메일 내용은 금지됩니다. 우리의 회사 정책은 차별 대우를받을 수있는 자격으로 성 선호도와 체중을 인식하는 것입니다. 이 정책을 위반하는 이메일을 보내는 직원은 권리 침해 정책에 따라 처리됩니다.

이 이메일은 회사에서 금지되어 있습니다. 사업 외 이메일을 보내거나 전달하면 징계 조치가 취해질 수 있으며 고용 종료로 이어질 수 있습니다.

회사는 종업원 이메일을 소유합니다.

회사는 이메일을 통해 전송되거나 회사 장비에 저장되는 모든 통신을 소유합니다. 관리 및 기타 권한을 부여받은 직원은 언제든지 이메일이나 컴퓨터의 자료에 액세스 할 수있는 권리가 있습니다. 전자 통신, 저장 또는 액세스가 작업 시스템에 생성되거나 저장되는 경우 비공개로 간주하지 마십시오.