합법적 접수 업무 개요 및 업무

법적인 접수는 법률 회사 또는 법률 부서의 문지기입니다. 그들은 법률 사무소 로비 또는 대기실의 프론트 데스크에서 고객과 방문객에게 인사하고 수신 전화에 응답합니다. 접대자는 종종 고객과 방문객이 상호 작용하는 최초의 사람이기 때문에 회사의 이미지에 중요하며 세련되고 전문적이어야합니다. 법률 상담원으로 일하면서 법률 분야에 침입하거나 법률 회사에 발을 들여 놓을 수 있습니다.

법률 접수는 법률 사무소 내의 모든 수준의 직원, 즉 복사실 직원, 고위급 파트너, 고객, 반대하는 변호사, 법조인 및 기타 방문객과 연락 할 수있는 기회를 제공합니다.

직무

법적인 접수 업무는 업무 환경 및 업무 유형에 따라 다릅니다. 소규모 사무실의 경우 법률 접수 담당자가 한 명 이상의 변호사를위한 법무 장관으로 두 배 일할 수도 있습니다. 일반적인 법적 접수 업무는 다음과 같습니다.

고객 및 방문객 인사말 및 방문객 문의에 대한 인사;

• 다중 회선 전화 시스템에서 걸려 오는 전화 응답 및 라우팅.
• 클라이언트 스케줄링 및 라우팅;
• 회의실 유지 및 계획;
• 대기 지역, 로비 또는 기타 공공 장소 유지;
• 손님에게 커피 또는 차 서비스 제공;
• 소모품 주문;
• 스캔, 복사, 팩스 및 서류 제출;
• 메일과 직접 배달 된 패키지 수집 및 라우팅;
• 직원 신원 확인 및 방문자 패스 발급.
• 소규모 기업의 경우 법적인 접수 담당자가 청구서 작성, 데이터 입력, 워드 프로세싱, 새 사례 파일 작성 및 간단한 서신 작성과 같은 추가 관리 업무를 처리 할 수 ​​있습니다.

교육

일반적으로 고교 졸업장이 필요합니다. 일부 고용주는 법률 사무소에서의 경험뿐만 아니라 공식적인 사무실 교육이나 훈련을 선호 할 수 있습니다.

많은 고용주들이 실습을 제공합니다.

기술

법무 담당자는 고위 변호사, 파트너, 고객, 반대하는 변호사, 법원 기자, 공급 업체, 직원 및 기타 사람들과 연락하기 위해 우수한 대인 관계 및 고객 서비스 기술을 보유하고 있어야합니다. 또한 컴퓨터, 프린터, 스캐너, 복사기 및 화상 회의 장비와 같은 다중 회선 전화 시스템 및 사무 장비를 작동 할 수 있어야합니다.

효과적인 철자법 및 문법 기술은 효과적인 메시지를 취하고 서신 및 보고서를 작성하는 데 중요합니다. 법률 용어 및 전문 용어에 대한 지식과 다양한 사무용 양식 및 법률 문서에 대한 이해 또한 업무에 매우 중요합니다. 일부 법률 접수 인, 특히 소규모 로펌에 근무하는 직원은 워드 프로세싱, 스프레드 시트, 데이터베이스 및 청구 플랫폼에 익숙해야합니다.

개인적 특성

법적인 접대자는 방문객이 회사 나 회사와 처음 만나는 경우가 많으므로 전문적인 외모와 세련된 태도가 중요합니다. 그 일에 필요한 다른 개인적 특성은 다음과 같습니다 :

기밀 유지 및 재량에 대한 존중;

세부 사항에 대한 관심;

• 긍정적이고 낙관적 인 태도;
• 어려운 방문객을 다룰 때의 인내;
• 신뢰성.
• 진출 기회
• 직장을 능가하는 법적인 접수는 법적인 접수 책임자, 법무 장관 또는 법률 보조원과 같은 회사 내의 다른 직위로 승격됩니다.

직장 환경

법률 상담소는 법률 회사, 정부 기관, 기업 법률 부서, 공익 개최지 및 법원에서 근무합니다.

대부분의 법적인 접수는 때로 초과 근무가 필요할 수도 있지만 표준 40 시간 근무 주를 운영합니다. 접수자가 주말이나 야간 여행을 거의하지 않기 때문에이 직업은 학생, 학부모 및 직장 밖에서 중요한 책임을지는 다른 사람들을 위해 일과 삶의 균형을 잘 맞 춥니 다. 일자리 나누기 및 기타 유연한 직업 준비는 일부 고용주에게 제공됩니다.

때로는 바쁜 법률 사무소의 요구와 어려운 인물들과의 긴밀한 협조 및 긴밀한 마감 기한은 스트레스가 많은 근무 환경을 조성 할 수 있습니다.




법적인 접대자는 종종 오랜 시간 동안 앉아서 키보드를 키는 데 많은 시간을 할애하기 때문에 손목 관절 증후군 (carpal tunnel syndrome)과 같은 눈의 피로감이나 반복적 인 운동 장애를 경험할 수 있습니다.

법무 담당자 급여

법적인 접수 직원 급여는 회사 규모, 지리적 위치, 경험 및 기타 요소에 따라 다릅니다. 2015 년 5 월 (모든 산업 분야에서) 접수 시간의 평균 시간당 임금은 20 달러였습니다. 77. 법적인 접수는 전문적이기 때문에 법적인 접수는 접수 원 이상의 것을 얻는 경향이 있습니다. 소기업과 농촌 지역에서는 미숙 한 법적인 접수가 최저 임금에서 시작될 수 있습니다. 하이 엔드에서는 뉴욕 또는 로스 앤젤레스의 법적인 접수 감독관이 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따라 $ 43, 200 이상 벌 수 있습니다. 중간 50 %는 $ 15 사이에서 벌었 다. 94와 27 달러. 76. 가장 낮은 10 %는 $ 12 미만을 벌었 다. 86이고, 가장 높은 10 퍼센트는 35 달러 이상을 벌었 다. 05. 연봉은 $ 26, $ 760, $ 72, $ 890입니다.

바쁜 법률 관행의 법적인 안내 인은 종종 초과 근무 시간을 통해 기본 연봉보다 많은 소득을 얻습니다.

고용 전망

노동 통계국 노동부에 따르면, 고용은 접수자 평균보다 빠르게 성장할 것으로 예상됩니다. 다른 직종으로 옮기거나 노동력을 떠나는 노동자를 대체해야 할 필요성과 고용 증가로 인해 접수를위한 많은 일자리가 창출 될 것이라고 BLS는보고했다.