락 박스로 기업이 지불금을 모을 수있는 방법

Lockbox는 조직이 지불을 효율적으로 수집 할 수 있도록 도와줍니다. 입금액을 직접 처리하는 대신 (그리고 지불금이 우편을 통해 이동하기를 기다리는 경우), 은행은 전국 여러 개의 우편함을 설정하여 지불을 받고 그러한 지불액을 처리 할 수 ​​있습니다.

Lockboxes의 이점

Lockbox 서비스를 고려하는 주된 이유는 속도와 효율성입니다. 즉, 귀하의 계정에 돈을 더 신속하게, 그리고 저렴한 비용으로 얻을 수 있습니다.

고객이나 파트너가 돈을 보내면 돈을 입금해야합니다. 즉, 지불금이 도착할 때까지 기다리고, 수표와 함께 누군가를 은행에 보내거나 (또는 ​​직원이 지불을 전자 지불로 전환하게하는), 그리고 귀하의 계좌에서 자금이 소급되기를 기다리는 것을 의미합니다.

미수금이 많을 경우 해당 금액을 처리하는 데 상당한 자원이 필요합니다. 또한 종이 수표가 전국으로 이동하기를 기다리는 것은 돈을 받기 전에 하루 이틀 정도 기다려야한다는 것을 의미합니다.

빠른 지불 : 락박스 서비스를 사용하면 더 빨리 수익을 얻습니다. 은행의 정보를 입력하면 선택한 지역에 사서함을 설정하여 고객의 메일 시간을 최소화 할 수 있습니다. 물론 은행에있는 직원이 없으므로 사서함을 및 지불하면 누군가가 해당 금액을 처리 할 수 ​​있습니다.

하루에 여러 번 배달 : 대용량 메일 센터에서 메일이 여러 번 배달되는 경우가 있는데,이를 통해 더 빨리 수집 할 수도 있습니다.

지역 우편 서비스를 이용하면 하루에 한 번만 배달되므로 여분의 "유동"시간이 소요될 수 있습니다. 특히 달러 금액이 큰 경우 영업일 1 일 더 기다리는 것이 비용이 많이 든다.

아웃소싱 채권 : 귀하의 락박스 서비스 직원은 메일을 열고 지불 정보를 입력하며 때로는 추가 서비스를 제공합니다.

공급 업체의 약속은 핵심 비즈니스에 자원을 집중시키는 동시에 지불 처리를 처리 할 수있게하는 것입니다.

추가 도구 : 일부 락박스 제공 업체는 일을 원활하게 진행할 수있는 추가 기능을 제공합니다. 예를 들어, 은행에서 고객 수표의 계좌 번호를 기록하여 고객이 지불 쿠폰을 포함하는 것을 잊었거나 고객이 계좌 번호를 제공하지 않은 경우 지불하는 방법을 식별 할 수 있습니다. 이상한 물건이나 오류의 경우, 은행은 귀하가 이러한 "예외 사항"을 볼 수있는 웹 사이트를 개설하고 지불 방법을 결정할 수 있습니다.

전자 환산 : 거의 모든 은행에서 지급을 전자 지불로 전환합니다 (허용되는 경우).

Lockboxes의 유형

Lockbox 서비스에는 소매 및 도매라는 두 가지 기본 유형이 있습니다.

소매 보관함 은 상대적으로 적은 금액을 많이받는 조직에서 사용합니다. 예를 들어 전국의 고객 (예 : 전화 회사)이 우편물에 며칠 동안 돈을 지불하지 못하도록 여러 영역에서 잠금 상자를 설정할 수 있습니다. 이러한 지불은 종종 컴퓨터가 읽을 수있는 표준 지불 쿠폰과 함께 제공됩니다. 많은 경우, 귀하의 소비자 은행 계좌에서 "온라인"청구서 지불은 이러한 보관함에서 끝납니다.

도매 락 박스 는 비즈니스 파트너 (예 : 공급 업체) 간의 지불과 같이보다 크고 빈번하지 않은 지불을위한 것입니다. 이 지불액은 큰 이 될 수 있으므로 은행에서 1 ~ 2 일 빨리 환불받을 가치가 있습니다. 그러나 이러한 미수금은 일반적으로 표준화 된 지불 쿠폰으로 수표처럼 간단하지 않습니다. 처리하기 위해 더 많은 노동력과 전문 지식이 필요합니다.

다른 잠금 상자 는 어떤 목적 으로든 설정할 수 있습니다. 수신인이 우편물을 거쳐야 할 때마다 누군가가 독창적이고 사용자 정의 된 솔루션을 설계 할 수 있습니다.