이벤트 관리에서 성공하려면 무엇이 필요합니까?

이벤트 관리는 비즈니스 관리 및 조직 기술을 사용하여 사회적 및 비즈니스 이벤트를 계획, 계획 및 실행하는 프로세스입니다. 이벤트 관리를 전문으로하는 사람들은 예산, 일정 및 공급 업체와 협력하여 고객을위한 최상의 이벤트를 만듭니다.

많은 사람들이 이벤트 관리를 주로 콘서트와 결혼식을 다루는 분야로 생각합니다. 그러나 컨벤션, 비즈니스 미팅, 스포츠 이벤트, 축제, 대규모 파티 및 동창회를 포함하여 이벤트 관리를 필요로하거나 혜택을 얻을 수있는 많은 경우가 있습니다.

많은 회사들이 이벤트 관리 회사를 사용하여 가장 중요한 회의 및 기타 행사를 조정합니다. 이벤트 매니저의 필요성이 향후 10 년 동안 3 분의 1 증가 할 것이라는 예상과 함께 이벤트 매니저의 고용 시장이 커지고 있습니다.

이벤트 매니저는 무엇을합니까?

이벤트 기획자는 많은 직책을 수행하지만, 핵심 업무는 모두 이벤트 관리 영역에 속합니다. 이벤트 관리에서 일하면 기업, 협회, 비영리 단체, 정부 및 사교 행사를 계획, 실행 및 평가하는 과정에 참여하게됩니다.

이벤트 관리에는 강력한 조직, 예산 및 창조적 기술이 필요합니다. 이벤트 관리에 종사하는 사람들은 조직 내외부의 모든 레벨의 사람들과 상호 작용하는 것에 익숙해야합니다.

이벤트 매니저는 고객과의 만남과 이벤트에 대한 고객의 비전에 대한 정보를 도출하여 이벤트 계획을 시작합니다.

그와 고객은 이벤트를위한 이벤트 예산을 개발할 것입니다. 일단 예산이 정해지면, 이벤트 매니저는 이벤트의 개념을 완성하고, 위치 및 벤더를 정렬하고, 필요한 권한, 허가 및 보험을 확보합니다.

행사에 연사가 필요한 경우, 행사 관리팀은 고객과 협조하여 연계합니다.

주차 및 교통과 같은 다른 보충 사항이 필요한 경우 팀이 또한 준비합니다.

이벤트 당일, 이벤트 관리 팀이 현장에서 이벤트를 운영하고 발생하는 모든 문제를 처리합니다. 이벤트가 끝나면 팀은 나머지 세부 정보를 정리하고 고객으로부터 피드백을 이끌어 낼 것입니다.

미국 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면 "회의, 컨벤션 및 이벤트 기획자"일자리는 평균보다 빠르게 증가하고 있습니다. "세계화가 진행되고 기업이 가치를 계속 인식함에 따라 전문적으로 계획된 회의 중 회의 및 행사에 대한 수요가 증가 할 것으로 예상됩니다.

대부분의 사람들은 이벤트 관리에 들어가기 위해서는 학사 학위가 필요합니다.환대 또는 관광 경영 경험도 도움이됩니다. 성공적인 이벤트 관리자는 진정한 "사람"이며 뛰어난 조직 기술, 대인 관계 기술 및 멀티 태스킹 기술을 갖추고 있습니다.

이벤트 관리 팀은 종종 홍보 팀과 긴밀히 협력하며 이벤트 장소에서 호텔 전문가와 긴밀히 협력합니다. 일부 이벤트 관리 전문가는 자주 여행하는 반면, 다른 이벤트 관리는 한 지역의 이벤트 관리에 중점을 둡니다.

책임 사항이 다르다.

플래너의 주된 책임은 행사 중 시간을 추적하고, 고객이 설정 한대로 적절한 설정을하고, 대기 직원을 관리하고, 취사 담당자 및 기타 장소 관련 업무를 수행하는 것입니다. 사건의 성공. 반면 이벤트 매니저는 모든 단계를 함께합니다. 우리가 만나는 순간부터 사건이 끝나는 순간까지. 관리자는 모든 이벤트 세부 정보를 조율하고, 공급 업체를 관리하고, 예산 및 일정을 수립하고 관리하며, 계약 협상을 지원하고, 장소 선택 프로세스를 관리합니다.

많은 이벤트 기획자와 관리자가 열정적 인 관계로이 업계에 산다. 고객의 비즈니스를 도우 려하거나 고객의 비즈니스를 보호하고자하는 욕구가 한계를 이해하는 것보다 커야합니다.

그래서 질문에 직면했을 때, 당신은 무엇을 식탁에 가져 왔습니까? 정직한 곳에서 오는 것이 낫습니다. 당신은 옳은 일을 할뿐만 아니라 고객의 기대를 설정하고 실망으로부터 보호 할 수 있습니다.