기본 프로젝트 관리 101

이러한 요소들은 서로 관련되어 있으며 프로젝트와 프로젝트 관리자가 성공하려면 함께 관리해야합니다.

1. 프로젝트 규모, 목표, 요구 사항 자원 :
2. 인력, 장비, 재료 시간 :
3. 작업 기간, 의존성, 비용, 우연성, 이익
4. 가장 중요한 요소 : 범위 프로젝트 범위는 프로젝트가 성취해야 할 사항과 이러한 목표를 달성하기 위해 만들어진 예산 (시간과 돈)을 정의한 것입니다. 프로젝트의 범위를 변경하면 예산, 시간 및 / 또는 자원이 변경 될 수 있습니다. 프로젝트 범위가 $ 100, 000의 예산으로 3 개의 위젯을 수용 할 건물을 짓는 것이라면 프로젝트 관리자는이를 수행 할 것으로 예상됩니다. 그러나 범위가 4 개의 위젯에 대한 건물로 변경되면 프로젝트 관리자는 시간, 비용 및 자원의 적절한 변경을 얻어야합니다.

자원을 이해하고 관리하는 데에는 세 가지 측면이 있습니다 :

사람들

장비

Material

성공적인 프로젝트 관리자는 프로젝트 팀원, 공급 업체 직원 및 하청 업체를 포함한 프로젝트 직원이 직무를 완수하는 데 필요한 기술과 도구를 갖추고 있는지 확인하고 마감일에 프로젝트를 완료 할 충분한 인력이 있는지 여부를 지속적으로 모니터링해야합니다.

1. 각자가 자신의 과제와 프로젝트 기한을 이해하도록하는 것이 귀하의 임무입니다.
2. 직속 직원을 관리하면 각 직원 그룹의 고위 구성원이보고합니다. 직원들은 기술적 인 방향을 제시하는 라인 관리자를 둘 수도 있습니다. 프로젝트 팀과 같은 매트릭스 관리 상황에서 직무 관리자는 라인 디렉터에게 프로젝트 방향을 제시해야합니다.
3. 노동 하청 계약 관리는 일반적으로 하도급 근로자의 팀 리더를 관리하고, 하청 노동자를 관리합니다.

프로젝트 매니저는 종종 장비와 자재를 조달하고 사용을 관리해야하므로 팀이 효율적으로 운영됩니다. 귀하는 적절한시기에 올바른 위치에 적절한 장비 및 재료를 준비 할 책임이 있습니다.

시간

성공적인 시간 관리에는 세 가지 요소가 있습니다 :

작업

일정

중요 경로

완료해야하는 모든 작업을 순서대로 나열하여 프로젝트 일정을 작성하십시오 - 일부는 순차적으로 수행되어야하며, 다른 일부는 겹치거나 나란히 배치 될 수 있습니다. 각 작업에 기간을 지정하십시오. 필요한 자원을 할당하십시오. 선행 작업 (이전에 완료해야하는 작업)과 후속 작업 (이후까지 시작할 수없는 작업)을 각 작업으로 결정합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 일정을 만들고 관리하는 작업을 단순화 할 수 있습니다.

1. 일부 작업은 시작 및 종료 날짜에 약간의 유연성이 있습니다. 이것은 float이라고 불린다. 다른 작업에는 유연성이없고 플로트가 없습니다. 플로팅이 0 인 모든 작업을 수행하는 선을 임계 경로라고합니다. 이 경로의 모든 작업은 프로젝트가 정시에 완료되어야 할 때 여러 개의 병렬 경로가 정시에 완료되어야합니다.
2. 프로젝트 관리자의 주요 시간 관리 작업은 임계 경로를 관리하는 것입니다.
3. 돈

돈을 관리 할 때 세 가지 고려 사항이 있습니다 :

비용

우발성

이익

각 업무에는 컴퓨터 프로그래머의 노동 시간 비용인지 또는 입방 야드의 콘크리트 구입 가격. 프로젝트 예산을 준비 할 때,이 비용 각각을 산정 한 다음 합계합니다. 이 추정치 중 일부는 다른 것보다 정확합니다. 따라서 프로젝트 예산에는 우발 수당이 포함되어야합니다. 예산에서 "막대한 경우"항목의 실제 비용이 예상치와 크게 다른 것은 돈입니다.

이익은 회사가 업무에서 얻고 자하는 돈입니다. 그것은 비용의 상단에 넣어.

1. 따라서 프로젝트 예산은 예상 비용과 우발 사태 및 모든 이익으로 구성됩니다.
2. 프로젝트 매니저의 임무는 실제 비용을 예상 비용 또는 그 이하로 유지하고 프로젝트에서 얻는 이익을 최대화하는 것입니다.
3. 예술과 과학

성공적인 프로젝트 관리는 실천을 필요로하는 예술과 과학입니다. 위에 제시된 아이디어는 프로젝트 관리에 대한 기본적인 이해를 제공 할 수 있지만 시작일뿐입니다. 직무 또는 경력 경로에 프로젝트 관리가 포함되어 있고 기술을 향상시키고 성공적인 프로젝트 관리자와상의하고 읽고 연습 할 수 있습니다. 프로젝트 관리는 매우 보람있는 직업이 될 수 있습니다.