프로젝트 범위 - 관리 용어 정의

프로젝트 범위는 프로젝트 동안 완료 될 모든 작업을 정의합니다. 범위는 프로젝트에서 수행해야 할 작업을 설명합니다. 특정 시점 및 지정된 예산 또는 비용으로 고객에게 배달 될 최종 제품을 정의합니다. 또한이 범위는 작업의 경계를 정의하므로 팀원이 필요한 노력의 일부 또는 아닌 부분을 정확하게 평가할 수 있습니다.

신중하게 계획된 프로젝트 범위의 힘 :

신중하게 명시된 범위 설명은 프로젝트 성공의 중요한 원동력이며 효과적인 프로젝트 관리의 실천의 필수 요소입니다. 이점은 다음과 같습니다 :

이 성명서는 프로젝트 팀과 고객이 예상되는 기능, 품질 및 프로젝트 타이밍에 대한 공통된 견해를 공유 할 수 있도록합니다.

범위는 프로젝트 팀이 프로젝트의 영향을 받고 그들의 지원과 참여를 얻는 개인 또는 그룹을 명확하게 식별하고 이해 관계자와 소통 할 수있는 능력을 부여합니다.

• 범위는 팀 구성원이 고객의 요구를 충족시키는 데 필요한 작업에만 집중하는 데 도움이됩니다.
• 원래 범위의 경계를 벗어나는 변경이 제안되면,이 진술은 수정 사항을 추정하고 제안하기위한 가이드의 역할을합니다. 관련된 모든 이해 관계자가 변경 사항을 수락하면 범위 내역서가 개정됩니다.
• - 프로젝트 범위 생성 :
• 프로젝트 관리자는 팀 구성원, 고객, 중역 후원자 및 주요 이해 관계자와 협력하여 프로젝트 이니셔티브에서 필요한 출력을 이해하고 설명합니다 인도 물로. 이 산출물에는 활동 계획 및 추정시 유효성이 입증 된 비용 또는 허용 가능한 비용 범위가 포함됩니다.

또한 프로젝트의 최종 전달 일정과 함께 포함될 주요 기능을 정의합니다. 고객, 프로젝트 매니저, 프로젝트 팀 및 중역 후원사가 동의하면,이 범위 진술에 대한 변경은 신중하게 관리되고 문서화 된 변경 프로세스를 사용하여 이루어져야합니다.

- 프로젝트 범위가 타인에게 계단식으로 미치는 영향 :

범위 내역서 또는 문서가 합의되면 관련 작업 팀은 진술서의 정보를 사용하여 자신의 업무, 타이밍, 비용. 범위 설명이 정확하고 정확할수록 작업 팀이 정확한 견적 및 자원 요구 사항을 산출 할 가능성이 큽니다.

프로젝트 범위 문구 이니셔티브에 포함되지 않은 내용 식별 :

프로젝트 범위 문서에는 프로젝트 범위에 속하지 않아 전달 될 작업에서 제외되는 특정 항목도 나열하는 것이 일반적입니다.예를 들어, 집을 짓는 프로젝트는 환경 허가를 얻는 것이 주인에 의해 행해지고 집을 짓는 계약자의 프로젝트 범위 밖에 있다고 규정 할 수 있습니다.

잘못 구성된 프로젝트 범위의 영향 :

프로젝트 범위 주변의 명확성 부족은 프로젝트 스트레스와 실패의 공통적 인 원인입니다. 모호하거나 모호한 범위 문서는 논쟁의 내용과 품질,시기 및 비용에 영향을 미치는 많은 논점을 토론과 정보가없는 판단 요청에 공개합니다.

약한 변경 프로세스와 결합 된 막연한 범위 진술의 또 다른 도전 과제는 스코프 크립 (scope creep)이라고합니다. 범위 크리프는 고객 요청 및 작업 팀이 원본 계획의 의도 또는 경계를 넘어서 추가 기능을 산출물에 추가 할 때 발생합니다.

범위 변경 :

범위를 자주 변경하면 프로젝트 완료가 지연되고 상당한 비용이 추가 될 수 있지만 범위를 조정하는 것이 필요하고 합리적 인 경우가 있습니다. 프로젝트 관리자는 요청 된 변경 사항을 확인하고 모든 해당 시간, 비용 및 작업 부하 견적을 수정하고 변경 내용에 따라 프로젝트의 새로운 위험을 재평가하는 "변경 관리"프로세스에 의존합니다.

일반적으로 프로젝트 관리자와 후원자는 상황이 완전히 분석되면 범위 변경에 대한 최종 결정을 내립니다. 변경 사항은 결정 로그에 문서화 된 다음 더 큰 프로젝트 팀에 전달됩니다.

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알려진 이름 :

프로젝트 요구 사항, 프로젝트 목표

예 :

프로젝트 범위는 한 페이지 웹 사이트, 프로젝트 사양에 부합, 2 주 이내에.

Art Petty 편집