구매 주문서 - 소매 조건 정의

귀하가 소매점을 위해 제품이나 소모품을 주문한 적이 있다면 PO 번호가 있는지 물어볼 수 있습니다. 구매 주문서 (PO)는 구매자와 판매자 간의 서면 계약으로 단일 공급 업체가 제공하는 정확한 상품이나 서비스를 자세히 설명합니다. 지불 조건, 배달 날짜, 품목 식별, 수량, 운송 조건 및 기타 모든 의무와 조건을 지정합니다.

구매 주문은 일반적으로 소매업 자의 재무 관리 시스템에서 생성 된 미리 인쇄 된 번호가 매겨진 문서입니다. 즉, QuickBooks와 같은 회계 소프트웨어를 사용하는 경우 공급 업체의 제품을 주문하면 시스템에서 구매 주문서가 생성됩니다. PO의 목적은 회계 또는 POS 시스템 내에서 추적 가능한 문서를 작성하여 비즈니스 운영에 필요한 모든 유익한 방법으로 사용하는 것입니다.

먼저 PO는 재고 시스템에 주문한 품목을 알려줍니다. 오픈 바이 시스템을 사용하고 있다면 이미 주문이되어 있기 때문에 더 이상 제품을 주문하지 않을 것입니다. 둘째, 공급 업체와의 구매 세부 사항을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 주문하는 각 제품의 수량을 분명히 포함하고 있지만, 지불 방법, 제품에 대해 지불 할 조건 (데이트 포함) 및 제품을 귀하에게 배송하려는 방법에 대해서도 자세히 설명합니다 저장.

많은 공급 업체가 청구 및화물 용으로 설정 또는 기본 시스템을 보유하고 있습니다. 따라서 지시 사항이 없으면 예를 들어 배송 할 때 UPS 접지로 기본 설정됩니다. 그러나 당신은 그것을 더 빨리 필요로 할 수 있으며 PO는 그것을 전달할 수 있습니다. 셋째, PO는 모든 당사자에 대한 책임 문서입니다. 주문할 때 실수를하는 것은 매우 쉽습니다.

그러나 모든 것이 서면으로되어있을 때 논쟁하기가 어렵습니다. 내가 청구서를 받고 공급 업체로부터 잘못 송장을 받았을 때 여러 번 기억할 수는 있지만 구매 주문서를 백업하고 역 분개하거나 수정했음을 기억합니다. 이것의 한 예를 들어서 300 박스의 신발 크림에 대한 청구서를 받았고 300 조각을 주문했습니다. 상자에는 100 개의 조각이 있으므로 인보이스가 얼마나 많은 금액을 상상했는지 상상할 수 있습니다.

넷째, 공급 업체로부터 상품이 도착하면 PO와 대조하여 운송이 올바른지 확인할 수 있습니다. 다섯째, 직원 모두가 참여할 수 있습니다. 예를 들어, 한 명의 직원이 주문할 수 있고 다른 직원은받을 수 있습니다. 26 년 전 PO 시스템이 없었던 첫 소매점을 기억합니다. 내가 주문한 사람 이었기 때문에 나는 모든 것이 올바른지 확인해야했다. 내 시간을 상점 주인으로 효율적으로 사용하지 못합니다.

구매 주문의 다른 이점 중 하나는 신용 가치입니다.은행은 자주 PO를 확인하여 귀하가 용건이되는지 판단합니다. 확실한 구매 주문 프로세스를 통해 승인을받을 수 있습니다. 가난한 사람은 대출을받지 못하게 될 것입니다. 또한 공급 업체와의 신용을 위해 사용될 수도 있습니다. 예를 들어, 일부 업체는 주문시 현금으로 지불하도록 요구할 수 있습니다.

귀하와 비즈니스를 한 후에는 PO와 신용 카드를 제출할 수 있습니다. 이것은 귀하의 현금 흐름을 관리하는 데 큰 도움이됩니다.

PO는 소매점에서 일반적으로 사용되는 방법입니다. 상점에 설치할 수있는 POS 또는 회계 소프트웨어에는 PO 구성 요소가 있습니다.