구매 조직 구조

소개

모든 회사의 구매 기능은 해당 회사의 성공에 매우 중요합니다. 구매 부서는 공급 업체와 협상을 통해 올바른 납기에 최고의 가격으로 최상의 품질의 제품을 얻을 수 있습니다. 이러한 방식으로 회사는 제조 프로세스에 사용할 수있는 부품을 확보 할 수 있으므로 생산 팀이 고품질의 제품을 생산하여 고객에게 제공 할 수 있습니다.

구매 부서가 구성되는 방식은 회사가 운영되는 방식에 직접적으로 의존합니다. 잘못된 방식으로 구매 조직을 구성하게되면 완제품 생산에 소요되는 자재 및 불일치 비용이 증가하게되어 고객 만족도가 저하 될 수 있습니다.

중소기업

소기업의 경우 자재 구매는 대기업만큼 중요합니다. 소기업은 린 방식으로 운영되며 구매 프로세스는 간단 할 수 있지만 여전히 성공적으로 운영되어야합니다. 중소기업은 사업에 필요한 모든 품목을 조달해야하는 구매 전문가가 한 명있을 수 있습니다. 단일 구매 전문가의 장점은 대개 공급 업체와 개인적인 관계를 맺고 문제가 발생하면 신속하게 대응할 수 있다는 것입니다.

그러나 재료를 필요로 할 때 정확한 가격에 도착할 수 있도록해야합니다.

기업이 성장함에 따라 단일 구매 전문가는 쉽게 압도 당할 수 있으며 이로 인해 공급 업체와 공급 업체를 계속 유지할 수 없게됩니다. 중소기업은 성장하는 회사가 자신의 구매 부서가 성장하면서 그 효율성을 유지할 수 있도록해야한다는 것을 이해하는 것이 중요합니다.

중앙 집중식 구매 (Centralized Purchasing)

대기업은 종종 모든 구매 직원이 구매 담당자에게보고하면서 중앙 집중식 구매 구조를 채택합니다. 중앙 집중식 구매 조직은 전체 회사의 구매 요구 사항을 수용합니다. 예를 들어 미국 전역에 7 개의 공장이있는 회사의 경우 중앙 구매 조직이 한 곳에 배치되고 7 개 공장 모두에 대한 품목을 구매하게됩니다.

회사가 이러한 유형의 구매 구조를 선택하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 단일 구매 조직을 보유함으로써 회사는 공급 업체와 협상 할 때 회사의 총 지출을 활용할 수 있습니다. 이를 통해 구매 부서는 공급 업체가 제공하는 최상의 가격과 조건을 대량으로 구매할 수있는 약속을 할 수 있습니다.

중앙 구매 조직을 통해 구매 전문가는 한 분야를 전문화 할 수 있습니다.예를 들어, 구매 담당 직원은 철강 제품을 제공하는 공급 업체와 협력 할 수 있지만 소규모 구매 부서에서는 많은 산업 분야의 공급 업체와 협력해야합니다.

회사는 종종 구매 프로세스에 대한 높은 수준의 통제력을 제공하기 때문에 중앙 집중식 구매 부서를 선호합니다.

구매를 조직 전체에 분산시킴으로써 프로세스에 참여하는 인원이 훨씬 많아지고 구매 프로세스를 통제하기 어려워집니다.

분산 된 구매

많은 지역에있는 조직은 분산 된 구매 모델을 채택 할 수 있습니다. 이를 통해 각 시설 또는 시설 그룹은 자체 구매를 수행 할 수 있습니다. 이 구매 모델은 조직의 문화가 각 위치가 자체 이익 센터 역할을하거나 다른 위치와 다른 사업을하는 경우에 성공할 수 있습니다. 핵심 비즈니스와 유사하지 않은 비즈니스를 인수 한 기업의 경우 분산 된 구매 구조가 더 적절할 것입니다. 지역 구매 조직은 종종 소규모 비즈니스 모델과 유사하게 작동하여 현지 공급 업체와 긴밀한 유대 관계를 맺고 필요한 경우 신속하게 대응할 수 있습니다.

시설에서 잠시 통고로 물품을 인도해야하는 경우, 중앙 집중식 구매 모델은 적절하지 않습니다. 주식이 절박한 상태에서 제조가 중단되면 현지 공급 업체는 같은 날을 자주 제공 할 수 있지만 중앙 집중식 구매는 아마 동일한 응답을 제공 할 수없는 국가 공급 업체를 처리하게됩니다.

많은 기업들이 설비가 특정 중요 생산 품목에 대한 구매 책임을 지지만, 중앙 구매 조직은 중요하지 않은 품목을 구매하는 업무를 수행하는 중앙 집중식 및 분산 형 혼합 구매를 채택하려고 시도해 왔습니다.