권장 사항 편지 가이드 라인 및 길이

추천서는 얼마나 오래 있어야합니까? 추천하는 사람에 대해 무엇을 써야합니까? 레퍼런스 레터를 포맷하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 참조를 어떻게 보내야합니까?

추천서를 작성할 때 편지의 질은 추천의 질을 반영하기 때문에 중요합니다. 모든 추천서는 취업이나 학업 진입 여부에 관계없이 잘 쓰여지고, 형식이 적절하며, 문법 및 인쇄상의 오류가있는 경우 교정해야합니다.

학생, 직원, 동료 또는 친구를위한 레퍼런스 레터를 작성하는 경우이 일반 지침을 따라 편지 또는 이메일 메시지를 작성, 구성 및 서식을 지정할 수 있습니다.

추천 편지 길이, 형식 및 글꼴

시작하기 전에 편지 쓰기 : 후보자에게 이력서, 성적 증명서, 이력서 또는 그 사람을 정확하게 설명하는 데 도움이되는 기타 자료를 보내달라고 요청하십시오. 그가 신청하는 직책에 대한 설명과 회사에 관한 정보를 요청할 수도 있습니다. 더 많은 정보를 얻을수록 강력한 추천을 쉽게 작성할 수 있습니다.

길이 : 추천서는 한두 단락 이상이어야합니다. 이 짧은 글은 당신이 그 사람을 잘 모르는 사람이거나, 그들을 완전히 보증하지 못했다는 것을 암시합니다. 그러나 편지를 간결하게 유지하고 몇 가지 핵심 사항에 초점을 맞추려면 한 페이지 이상을 쓰지 마십시오.

당신이 그 사람을 어떻게 아는지, 그리고 왜 그 사람을 추천하는지 설명하는 3 ~ 4 단락은 적절한 길이입니다.

양식 : 추천서는 각 단락 사이에 공백을 두어 한 칸 띄워야합니다. 페이지의 위쪽, 아래쪽, 왼쪽 및 오른쪽에 약 1 "여백을 사용하고 텍스트를 왼쪽으로 정렬합니다 (대부분의 문서의 정렬).

글꼴 : Times New와 같은 전통적인 글꼴 사용 로마자, Arial 또는 Calibri 글꼴 크기는 10 ~ 12 포인트 사이 여야하므로 읽기 쉽습니다. 글꼴 크기를 조정하면 편지를 한 페이지에 보관할 수 있습니다.

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참고 편지 구성 방법

머리글 : 후보자가 제공하지 않는 한, 편지를 읽은 다음 다른 사람이 편지를 편집하도록 할 수 있습니다. 귀하는 귀하의 추천서를 작성할 양식을 정식 편지로 작성해야합니다. 참조 편지는 귀하와 고용주의 연락처 정보 (이름, 주소, 전화 번호, 이메일)와 그 다음 날짜로 시작해야합니다. 실제 편지가 아닌 이메일입니다. 편지 끝 부분에 귀하의 연락처 정보를 기입하십시오. .

인사말 : "친애하는 Mr. / Ms. 성"으로 편지를 시작하십시오. 고용주의 성을 모르신다면 "친애하는 고용 관리자"라고 작성하십시오. 후보자가 학업 프로그램에 지원하는 경우 "친애하는 입학위원회"라고 쓸 수 있습니다.

소개 : 편지를 쓰고있는 사람과의 관계를 설명하십시오. 그 사람을 얼마나 오래 알았는지 포함시킬 수 있습니다.

그런 다음 편지를 쓰는 이유를 설명하십시오. 그 사람이 신청하는 회사, 직장, 학교 또는 기회의 이름을 포함 시키십시오. 예를 들어, "저는 지난 5 년 동안 XYZ Company의 James Smith 감독관이었습니다. ABC Company의 회계사 자리에 그를 기쁘게 생각합니다.

Body : 편지 본문에, 후보자의 개인적 특성 (창의력, 인내심, 자신감 등), 구체적인 기술 (탁월한 의사 소통 능력, 조직 기술 등)에 대한 구체적인 정보를 포함하십시오 가능한 한 구체적으로 작성하십시오. 아마도 프레젠테이션을하는 동안 의사 소통 기술을 시연했거나 새로운 프로젝트를 주도 할 때 리더십 능력을 보여 주었을 것입니다.

특정 직업, 학교 또는 기회와 관련된 자질과 기술을 기술하십시오. 예를 들어,

결산 : 마지막 단락에서 편지 본문에 적어 둔 요점을 요약하여 적어주십시오. 당신은 그가 찾고있는 직위에 후보자를 추천합니다.

서명 : 서명 한 글자를 손으로 쓴 다음 입력 한 이름으로 끝냅니다. 전자 메일 인 경우 입력 한 이름과 연락처 정보를 포함 시키십시오.

권장 사항에 대한 자세한 정보 : 참조 편지 샘플 | 추천서 작성 방법