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고용인을위한 추천서를 작성해야합니까, 아니면 고용 신청시 사용하도록 요청해야합니까? 종업원은 종종 이전 고용주에게 그들에게 편지를 써달라고 요청할 것입니다. 편지를 쓰는 것에 동의하면 후보자와 자신이 신청하는 직무에 맞게 개인화되어 있는지 확인하고자합니다.
아래에는 이전 직원에 대한 참조 편지의 예와 함께 참조 편지를 작성하는 방법에 대한 조언이 나와 있습니다.
구직자의 경우, 정보는 고용주가 서면 참조를 제공 할 때 기대할 수있는 것을 보여줍니다.
추천서 작성을위한 조언
- 직업 설명에 초점을 맞춘다. 구직자에게 구직 설명 사본을 요청하십시오. 이렇게하면 직위의 요구 사항에 집중할 수 있습니다. 편지에 직업 설명의 언어를 포함 시키십시오. 보다 일반적인 권장 사항을 작성하는 경우에도 직원에게 그들이 신청할 작업 유형을 계속 문의 할 수 있습니다.
- 전 직원에 대한 정보 수집. 전 직원에게 자신의 이력서 또는 이력서 복사본을 요청하여 직원의 경험과 이야기 할 수 있도록하십시오.
- 구체적인 예를 포함합니다. 편지에 직원이 다양한 기술을 보여준 구체적인 예를 제공하십시오. 그 사람이 당신을 위해 일했던 때의 예를 생각해보십시오. 자신의 성공을 수치화하기 위해 숫자를 사용할 수 있다면 더욱 좋습니다.
- 긍정적 인 상태를 유지하십시오. 이 사람은 강력한 후보자라고 생각한다고 말합니다. 가능하다면 "예약없이이 사람을 추천"하거나 "이 사람을 다시 고용 할 것"과 같은 말을 할 수 있습니다. 특히 편지의 시작과 끝 부분에서 이것을 강조하십시오. 결국, 당신은이 후보자가 눈에 띄는 것을 돕고 싶습니다.
- 연락처 정보를 공유하십시오. 추가 질문이있는 경우 고용주가 귀하에게 연락 할 수있는 방법을 제공하십시오. 편지 끝에 이메일 주소, 전화 번호 또는 둘 모두를 포함하십시오.
- 제출 지침을 따르십시오. 전 직원에게 편지 제출 방법을 문의하십시오. 어떤 요구 사항을 따르는 지 확인하십시오. 특히 형식 및 형식 (예 : PDF, 실제 편지 등)은 언제 어디서나 보낼 수 있습니다.
- 예라고 자세히 이야기하십시오. 긍정적 인 추천서를 작성할 수있는 경우에만 서신에 동의해야합니다. 당신이 할 수 있다고 생각하지 않는다면, 직원에게 당신이 추천서 작성에 익숙하지 않다고 말하십시오. 추천 요청을 거절하는 방법은 다음과 같습니다.
참조 편지 사용 방법 예
편지를 쓰기 전에 추천서 샘플을 검토하는 것이 좋습니다. 레이아웃을 돕는 것 외에도 예제를 통해 문서에 어떤 내용을 포함시켜야하는지 알 수 있습니다.
권장 사항 템플릿을보고 권장 사항 레이아웃 방법 및 소개 (예 : 소개 및 본문 단락)에 대한 이해를 얻을 수도 있습니다.
추천서의 길이, 형식, 글자체, 글자 구성 방법 등의 서식을 지정하는 데 유용한 지침이 있습니다.
예제, 템플릿 및 가이드 라인은 편지를 작성하는 좋은 출발점이지만 항상 유연해야합니다. 후보자의 경력 이력 및 자신이 지원하는 직업에 적합한 편지 예를 작성해야합니다.
직원을위한 레터 사례 예시
우려 사항 :
Muriel MacKensie를 귀하 조직의 직책 후보로 추천하고 싶습니다. 행정 보조로 그녀의 위치에서, Muriel는 20XX - 20XX에서 우리 사무실에서 고용되었다. 우리 조직과 함께 할 때, 그녀는 귀사를 훌륭한 직원으로 만드는 중요한 기술을 선보였습니다.
뮤 리얼 (Muriel)은 훌륭한 자리를 지키며 사무실에 재임하는 동안 우리 조직의 자산이었습니다. 그녀는 뛰어난 서면 및 구두 의사 소통 기술을 보유하고 있으며, 체계적으로 조직되어 있으며, 독립적으로 일할 수 있으며 모든 프로젝트가 적시에 완료되도록 효과적으로 다중 작업을 수행 할 수 있습니다.
그녀의 효과 때문에 저는 인턴 사원을위한 교육 프로그램 개발을 포함하여 그녀의 추가 책임을 부여하기까지했습니다. Muriel은 그녀가 모든 임무에서 그랬듯이, 그 임무에서 위와 넘어갔습니다.
이것은 여러 부서의 사람들과 효과적으로 의사 소통 할 수있는 후보자를 찾고 있다고 말하면서 귀사에 특히 유용 할 것입니다.
그녀는 어떤 고용주에게도 자산이 될 것이며, 나는 그녀가 추구하는 어떤 노력에 대해서도 전적으로 그녀에게 추천합니다. 추가 질문이 있으면 알려주십시오.
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