프로젝트를 위해 간트 차트를 준비하는 방법에 대한 정보

간트 차트 란 무엇입니까?

Gantt 차트는 일부 일정을 포함하고 전체 CPM만큼 상세하지 않은 프로젝트 일정을 설명하는 막대 차트입니다. 일반적으로 활동의 시작 / 종료 날짜와 프로젝트 활동의 요약을 포함하지만 복잡하지 않으며 자원이나 자료를 포함 할 수 없습니다. 이 활동은 일반적으로 특정 건설 ​​프로젝트의 WBS (Work Breakdown Structure) 라고 부르는 것에서 가져옵니다.

간트 차트는 실제 날짜를 나타내는 실제 전체 음영 및 수직선을 사용하여 업데이트 된 일정 상태를 표시하는 훌륭한 도구입니다. 간트 차트는 때로는 선행 활동과 다음 활동 및 그 관계를 보여주는 준비가되어 있으며 가장 간단한 형태의 프로젝트 일정입니다. 주요 세부 사항없이 프로젝트 일정에 대한 전반적인 요약을 제공하려는 경우 Gantt 차트가 적합한 도구입니다.

Gantt 차트의 장점

Gantt 차트는 구성이 단순하지만 다음과 같은 이점을 제공합니다.

Gantt 차트는 프로젝트의 단계와 활동을 매우 단순한 시각화로 표현하는 데 사용할 수 있습니다

• 막대의 굵은 또는 컬러 윤곽선을 사용하여 차트의 임계점을 나타내는 것이 유용 할 수 있습니다.
• 업데이트 된 Gantt 차트
• 는 프로젝트 관리 및 일정 문제 해결에 도움이됩니다. 컴퓨터 소프트웨어는 간트 차트를 업데이트하는 프로세스를 단순화 할 수 있습니다.

Excel이나 유사한 소프트웨어를 사용하여 쉽게 준비 할 수 있으므로 Gantt 차트를 작성하는 데 특별한 소프트웨어가 필요하지 않습니다.

• Gantt 차트의 단점은 무엇입니까?

Gantt 차트에는 몇 가지 제한이있을 수 있으며 경우에 따라 유용하지 않을 수 있습니다. 다음과 같은 몇 가지 다른 문제도 있습니다.

간트 차트는 작업 분류 체계와 일정 활동을 동시에 정의하는 것은 좋지 않습니다.

• 일반적으로 프로젝트에 30 개가 넘는 활동이 있고 가장 좋은 도구가 아닌 경우 CPM을 작성하는 데 집중하십시오.
• 간트 차트는 정보를 표시하려는 경우 유용하지 않습니다.
• 간트 차트는 프로젝트의 복잡성을 나타내지 않습니다.
• 간트 차트의 수평 막대는 프로젝트의 실제 자원 요구 사항을 잘못 표현합니다.
• 퍼센트 쉐이딩 갠트 차트
• 는 실제로 실제 일정 성능 상태를 잘못 전달할 수 있습니다. Gantt 차트 사용시기

Gantt 차트는 건설 전문가들 사이에서 다양한 용도로 사용되고 있습니다. 다음 상황에서 간트 차트를 사용해야합니다.

건설 프로젝트의 계획 또는 상태를 알립니다.

• 프로젝트 내의 작업을 모니터합니다.
• 소규모 프로젝트를위한 간단한 제안서를 작성할 때
• 특정 프로젝트의 순서 및 기간을 시공 프로젝트에서 상위 수준으로 지시하려면
• 이전 작업 완료에 따라 어떤 작업이 필요한지 보여줍니다.
• 간트 차트 작성 방법

간트 차트를 작성하려면 기본적인 절차를 따라야합니다.

프로젝트를 완료하는 데 필요한 단계

1. 또는 활동을 확인하십시오. 프로젝트 내에서 마일스톤
2. 을 확인하십시오. 각 작업을 완료하는 데 필요한 예상 시간을 확인하십시오.
3. 작업 순서 및 작업 우선 순위를 식별합니다.
4. 페이지 하단에 수평 시간 축을 그립니다.
5. 작업 길이를 나타내는 적절한 시간 척도를 선택하십시오.
6. 종이의 왼쪽에 기둥을 준비하십시오.
7. 프로젝트의 각 활동과 주요 사건 을 해당되는 순서로 기록하십시오. 특정 시점에 발생하는 활동 또는 마일스톤은 활동이 발생해야하는 시점에 다이아몬드를 사용하여이를 나타냅니다.
8. 일정 기간에 걸쳐 수행되는 활동은 가로 막대를 나타내거나 활동이 시작된 날부터 시작하여 활동이 끝나는 날을 끝내는 빈 사각형을 그립니다. 사각형 내부를 채우지 마십시오.
9. 각 활동 또는 작업은 Gantt 차트에 나열되어야합니다.
10. 각 활동이 수행 될 때 다이아몬드 나 직사각형을 채 웁니다.
11. 수직 마커로
12. 무게 또는 수직을 사용하여 실제 시간과 진행 상황을 보여줍니다. Gantt 차트 고려 사항

Gantt 차트는 각 작업을 수행하는 데 예상되는 시간, 각 작업을 완료하는 데 필요한 리소스 수 및 / 또는 실행 책임자와 같은 세부 정보를 보여주는 추가 열로도 수정됩니다 활동. 특정 회의 또는 검토 프로세스는 오랜 기간에 걸쳐 발생할 수 있으므로 Gantt 차트에 표시하는 것이 좋습니다. Gantt 차트는 특정 작업을 완료하기 위해 수행해야하는 작업에 대해 건설 전문가에게 명확한 아이디어를 전달하고 건전한 스케줄링 프로세스를 촉진 할 수 있습니다.