온라인 지불 프로세서를위한 적절한 회계 절차는 무엇입니까?

많은 기업들이 온라인 지불 프로세서를 사용하여 거래를 처리하고 있습니다. 일반적으로 기존 지불 프로세서보다 비용이 저렴하고 편리하지만 전통적인 회계 방법과는 약간의 조정이 필요할 수 있습니다. 이러한 거래를 올바르게 기록하는 방법은 다음과 같습니다.

온라인 지불 프로세서의 수입은 언제 기록해야합니까?

온라인 지불 프로세서의 수입을 기록 할 때 발생주의 회계 또는 현금 회계를 사용하는지 여부에 따라 다릅니다.

발생주의 회계 에서 모든 판매를 즉시 소득으로 기록해야합니다. 2016 년 12 월 31 일에 판매 한 경우, 지불 처리자가 2017 년까지 자금을 보내지 않더라도 2016 년 수입을보고하십시오.

현금 기준 회계 는 귀하가 언제 자금 통제.

• 은행 계좌처럼 작동하는 지불 프로세서를 사용하는 경우 지불 프로세서에 현금 계정이 있다고 생각하고 지불 프로세서에 돈이 있으면 판매를 기록해야합니다. PayPal과 같은 결제 처리 업체가 자금을 보유하고 다른 사람 / 회사에 송금하며 다른 계좌로 송금 할시기를 선택할 수 있습니다.
• 우편 수표처럼 작동하는 지불 프로세서를 사용하는 경우 지불 프로세서를 미수금 계정으로 간주하고 은행 계좌에 금액이 기록 될 때 판매를 기록해야합니다. 이는 Stripe와 같은 지불 프로세서에 적용되며 일정에 따라 자동으로 은행 계좌로 자금을 스윕하고 그 전에 자금에 액세스하는 것을 허용하지 않습니다.

처리 수수료는 어떻게 처리합니까?

많은 기업들이 지불 프로세서에서받은 순 자금 만 판매로 잘못 계산합니다. 매출 총액을 판매로보고하고 지불 프로세서 수수료를 비용으로 공제해야합니다. 이중 입력 회계를 사용하는 경우 지불 프로세서가 보유한 자금에 대해서는 현금 또는 미수금 계정이 있어야하며 지불 프로세서 요금에는 비용 계정이 있어야합니다.

다음과 같이 각 거래를 입력하십시오 :

1. 지불 프로세서 현금 계좌에서 전체 판매 금액을 인출하십시오.
2. 판매 총액에 대한 판매 수입 계정을 적립하십시오.
3. 지불 프로세서 현금 계정에 지불 프로세서 수수료를 적립하십시오.
4. 지불 프로세서 요금 비용 계정에 지불 프로세서 수수료 비용을 기입하십시오.
5. 은행 계좌로 자금을 인출 할 때 지불 프로세서 현금 계좌에 송금액을 적립하십시오.
6. 은행 계좌에서 송금액을 인출합니다.

많은 항목을 만들 수 있지만 도서를 정확하게 보관할 수있는 유일한 방법입니다. 외주 처리 된 회계 서비스 및 회계 기술 전문가는 지불 프로세서와 은행 계좌를 연결하여 자동으로 항목을 생성 할 수 있습니다.설치가 제대로되면 손 입력과 지루한 부기 요건을 거의 없애고 부정확 한 데이터의 위험을 줄여야합니다.

1099-K 양식을받는다면 무엇을합니까?

지급금 20,000 달러 이상을 수락하고 지불 프로세서를 통해 200 건 이상의 거래가있는 경우 연말에 양식 1099-K를 받게됩니다. 이 양식은 정보 제공의 목적으로 만 사용되며 세금 신고서에 한 줄에 입력하지 마십시오.

1099-K에보고 된 수익은 판매 총액에 이미 포함되어 있어야합니다. 수익에 대한 수익, 수수료 또는 기타 감소를 입력하려면 적절한 비용 라인을 사용하십시오. 1099-K의 수익 중 개인 신용 카드로 추가 투자를하는 경우와 같이 매출이 아닌 경우 판매 수익에 추가하지 마십시오. 그것을 생략하거나 세금 신고서의 해당란에 기입하십시오.

양식 1099-K는 귀하의 사업을 감사하기로 결정한 경우에만 IRS에 대한 정보 출처로 사용됩니다. 전문 세무사, 아웃소싱 부기 서비스를 사용하거나 다른 강력한 회계 통제 시스템을 갖추고 있다면 이익과 손실을 정확하게보고했음을 쉽게 나타낼 수 있습니다. 탄탄한 기록 관리, 적절한 데이터 입력 제어 및 자동화 된 시스템이 모두 귀하의 일반 지불 처리 요구를 지원해야합니다.